Organisationssoftware für kleine/mittlere Unternehmen: Warenwirtschaft unter Windows
CTO EHO Business (Stichwörter:
Sammelmahnung, Scannersystem, Mahnungstext)
Mit Hilfe der leistungsfähigen und benutzerfreundlichen Fakturierungssoftware CTO EHO für Windows können alle Belange der Fakturierung und Warenwirtschaft in den Bereichen Einzel- und Großhandel kostengünstig und effizient abgewickelt werden.
Einfache Bedienung und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungs-verhältnis machen CTO EHO für Windows zur idealen Organisationssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Durch die deutliche Herausstellung der wichtigsten Funktionen, übersichtliche Fenstertechnik sowie Icon- und Button-führung gehören lange Einarbeitungszeiten oder teure Schulungen der Vergangenheit an!
Leistungsmerkmale
In CTO EHO für Windows sind eine umfangreiche Adressenverwaltung für Kunden und Lieferanten, eine Lager-verwaltung mit Kalkulation und unterschiedlichen Rabattierungs- und Preisgestaltungsmöglichkeiten, offene Posten-verwaltung, 3 stufiges Mahnungswesen und vielfältige Statistiken inbegriffen. Lager-, Adressen- und Auftragsverwaltung können parallel geöffnet werden und sind schnell über einen Tastendruck bzw. Mausklick erreichbar. Während der Auftragsbearbeitung können Preise so beispielsweise noch im Lager neu kalkuliert werden!
Die Erstellung von Aufträgen ist mit CTO EHO für Windows denkbar einfach. Artikel können einfach nach Bezeichnung oder Nummer gesucht werden und lassen sich per „Hotkey“ in den Auftrag übernehmen. Die Nachbearbeitung von Positionen sowie die direkte Eingabe von Positionen oder die Aktualisierung des Artikelstammes sind noch während der Erfassung möglich. Bestehende Angebote können als Rechnungen, Rechnungen als Gutschriften kopiert werden. Weiterhin steht Ihnen ein 3-stufiges Mahnwesen zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Ihre offenen Posten automatisch einfordern können.
Rechnungseingangsbuch
Hier können Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten mit unterschiedlichen MwSt-Sätzen und Kostenkonten erfassen. Skontoabzug und Teilzahlungen werden unterstützt. Mit dem Befehl „Buchen“ wird der Beleg zur Übergabe an CTO FIBU oder CTO EA exportiert.
Zu jeder Eingangsrechnung kann ein Stammblatt mit allen wichtigen Daten ausgegeben werden. Die lange Suche in den Eingangspapieren gehört somit der Vergangenheit an. Ebenfalls ist die Erstellung eines Rechnungseingangsbuches und eines Zahlungsausgangsbuches (wahlweise Ist- oder Sollversteuerung), etwa zur Abgabe beim Steuerberater, möglich. Die Zahlungen der Eingangsrechnungen können anschließend in das Datenträger-austausch-programm CTO BANK für Windows übertragen werden.
Mit Hilfe der leistungsfähigen und außergewöhnlich benutzerfreundlichen Auftragsbearbeitung CTO EHO für Windows können alle Belange der Auftragsbearbeitung und Warenwirtschaft in den Bereichen Einzel- und Großhandel kostengünstig und effizient abgewickelt werden. Einfache Bedienung und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungs-verhältnis machen CTO EHO für Windows zur idealen Organisationssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Durch die deutliche Herausstellung der wichtigsten Funktionen, übersichtliche Fenstertechnik sowie Icon- und Button-führung gehören lange Einarbeitungszeiten oder teure Schulungen der Vergangenheit an!
Weitere Leistungsmerkmale der CTO EHO für Windows im Überblick:
Auftragsverwaltung, Angebotsverwaltung, Bestellwesen:
- Netto oder Brutto Aufträge; Ausweisung von ein oder 2 Währungen.
- Textbausteine können jedem Auftrag zugeordnet werden und dann angepasst werden
- Individuelle Einstellungen von Gesamtrabatt, Zahlziel, Skonto, Skontofrist, Zahlweise, Verkäufer, Lieferart und Lieferadresse für jeden Auftrag (unabhängig von den Ein-stellungen in den Stammdaten)
- Zusätzliche Textfelder: Rechnungs-info, Lieferinfo, Fußzeilen für diesen Auftrag
- Scanner Automatik (automatisches Weitergehen nach Einscannen einer Artikel-Nr.)
- Einzelrabatt, Datumseingabe, Maßeingabe für jede Position
Formular Druck:
- Felder sind frei wähl- und positionierbar, Ausrichtung und Schriftart kann gewählt werden
- auf jedem Formular können ein oder mehrere Bitmaps als Hintergrund gedruckt werden (z.B. mit Ihrem Firmen-logo)
- Makrofelder zum Ausdruck beliebiger Inhalte
- Texte sind frei editierbar
- Formularbausteine, wie die Kundenanschrift, lassen sich beliebig positionieren, z.B. auch auf Briefumschläge mit dem Fenster auf der rechten Seite
- Unterstützung von je 2 Hauptformularen und einem internen Formular
- Nachnahme-,Überweisungsvordrucke, Lastschriften, Adreß- und Artikeletiketten
- Sammeldruck von Auftrag bis Auftrag möglich
Positionen:
- Übernahme von Artikeln aus dem Lager
- Direkt-Fakturierung
- Eingabe von Freitexten
- Import von Textdateien
- Import von Bitmaps
- Akontozahlungen
- Zwischensumme
- Seitenvorschub
- Schnelle Übernahme von Artikeln aus dem Lager über Direkteingabe, Drag & Drop oder Hotkeys.
- freies Kopieren und Übernahme von Angeboten als Aufträge
- ein Angebot kann auch mehrmals an unterschiedliche Kunden ver-schickt werden
- automatisches Aktualisieren des Lagerbestandes bei Erfassen des Bestellungseinganges
Offene Postenverwaltung mit
- stufigen Mahnungswesen, Umsatz-, Außenstands- und Mahnungs-listen, Druck von Sammelmahnungen, Verbuchen möglich in 2 Währungen
- Quittungsdruck: Ausdruck auf jedem Bondrucker (mit Schubladen-ansteuerung) oder normalen Drucker (ohne Windows-Drucker-treiber)
- Kundendisplay: Unterstützung von Displays Typ Jarltech
Rechnungseingangsbuch
- Erfassen von Kreditoren-rechnungen, getrennt nach Mehrwertsteuersätzen; und mit mehreren Zahlungen
- Übergabe von Überweisungen nach CTO Bank oder Druck auf Über-weisungsvorlagen, Schecks
- Ausdruck von Rechnungseingangsbuch, Zahlungsausgangsbuch, Stammblatt
Lagerverwaltung
- Preisgruppen
- Mengenrabatte möglich
- Preiseinheit
- Artikel führbahr in einer von 2 Währungen (z.B. Euro und US-Dollar)
- Langtexte
- Stück- und Sammellisten
- Artikel-Einzelzugang für den schnellen Lagerzugang
- Etikettendruck auf DinA4 oder Einzeletiketten
- Preis-, Inventur- und Bestellvorschlaglisten
- Stammblatt und Stücklisten drucken
- umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten
- Kombi- und Spezialsuche
- Artikel Jahresstatistik
- Wareneingangsprotokoll
Adressenverwaltung
- Druck von Adressenetiketten auf DinA4 und Einzeletiketten
- Adressen- und Telefonlisten
- Stammblatt drucken
- Kombi- und Spezialsuche
- Kundenkontakte: Erfassung mit Datum, Text und Kurzfeld (z.B. für Namenskürzel)
- Kundeninfo zur schnellen Einsicht in die Aufträge und Positionen eines Kunden
- Frei definierbare Auftragsfelder
Statistiken und weitere LeistungsmerkmaleStatistiken:
- Monats- und Jahresumsatz
- Rechnungsliste (Rechnungsausgangsbuch) und Kundenstatistik
- Rohgewinn Ermittlung
- Zusammenfassende Meldung
- Tagesstatistik (Tagesabschluß)
- Artikel Verkaufsliste: Ausgabe wahlweise mit Umsatz und in unterschiedlichen Sortierungen
- Warengruppenstatistik
- Verkaufsübersicht: Anzahl/Monat
- erweiterte Provisionsabrechnung
Weitere Leistungsmerkmale:
- Listengenerator
- Datenbankmanager
- Seitenvorschau für alle Druckausgaben mit verschiedenen Vergrößerungstufen
- Schnittstellen zu den Programmen CTO EA, CTO FiBu, CTO Bank, CTO Barcode, CTO Reparatur sowie über Schnittstellenmodulen zu Fremdprogrammen z.B. von DHL und UPS oder zu OSCommerce usw.
- Sonderanpassungen möglich
Win 7
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