Alle wichtigen QM-Normen fordern, dass Mitarbeiter ständig weitergebildet werden und dass Aufzeichnungen über ihre Fähigkeiten und die erbrachten Nachweise geführt werden. Es gibt ebenfalls regulatorische Anforderungen für Betriebe, die Produkte oder Leistungen erstellen, die kritisch für Sicherheit oder Gesundheit sind.

Bei zertifizierten Betrieben wird dies regelmäßig in Audits überprüft. Als gängiges Mittel zur Erfüllung dieser Anforderungen werden große Tabellen geführt. Damit kann das Audit bestanden werden – nachhaltig nutzbare Datenbestände entstehen so aber nur bedingt.

Consic CAPS ist unsere Softwarelösung für die Qualifikationsmatrix, mit der Sie dieses Thema auf eine solide Basis stellen: damit verwalten Sie Ihre Fähigkeiten und deren Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen, hinterlegen Sie alle Schulungen und Nachweise und bekommen Sie jederzeit einen Überblick über den Schulungsbedarf.

• Haben Sie eine aktuelle Übersicht über die Fähigkeiten (Qualifikationen, Kompetenzen, Skills) Ihrer Mitarbeiter?
• Welche davon wurden durch eine Schulung oder ein Zeugnis nachgewiesen?
• Bis wann sind diese Schulungen gültig?
• Welche Mitarbeiter haben wo Schulungsbedarf?
• Welche Mitarbeiter können Sie wo einsetzen? Wer sind Ihre Experten, wen können Sie vertretungsweise einsetzen?
• War die letzte Schulung erfolgreich? Können die Teilnehmer die neu erworbenen Kenntnisse auch ein- und umsetzen?
• Werden Sie immer wieder beim Audit danach gefragt, wie Sie dafür sorgen, dass die benötigten Fähigkeiten vorhanden und aktuell sind?

Sind das Fragen, die Ihnen immer wieder gestellt werden? Dann sollten Sie sich Consic CAPS näher anschauen.

CAPS ist unsere Softwarelösung, die die oben gestellten Fragen beantwortet und Sie bei der Verwaltung und Verfolgung der Fähigkeiten Ihrer Mitarbeiter unterstützt.

CAPS speichert zu jedem Mitarbeiter, welche Fähigkeiten er hat und welche davon er wann mit (z. B. einer Schulung) nachgewiesen hat. Es zeigt Ihnen auf Knopfdruck an, wer wo wieder einen Nachweis erbringen oder zu einer Schulung muss. Es hilft Ihnen zu ermitteln, welche Mitarbeiter sich für eine bestimmte Aufgabe eignen (Einsatzplanung).

Es unterstützt Sie dabei, die Wirksamkeit der stattgefundenen Schulungen zu kontrollieren (eine solche Kontrolle wird von Normen wie der ISO 9001 gefordert).

So haben Sie jederzeit nur qualifiziertes und kompetentes Personal im Einsatz. 

CAPS speichert alle Nachweise zu erfolgten Qualifikationen/Schulungen sowie beliebige andere Dokumente. So können Sie diese sofort aufrufen und müssen nicht aufwändig in einer Papier-Ablage suchen.

CAPS unterstützt die Bereiche Qualitätsmanagement (QM), Produktionsmanagement (AV), Personal (HR) und Geschäftsleitung (GL). Es kann überall da eingesetzt werden, wo ein Qualitätsmanagementsystem vorhanden oder vorgeschrieben ist: in der Fertigungsindustrie (Automobil, Luft-/Raumfahrt, Maschinenbau usw.) oder auch in der Pharma- und Lebensmittelproduktion.

Produktionsbetriebe mittlerer Größe (3-stellige Mitarbeiterzahl)
mit Qualitätsmanagement / hohen Qualitätsanforderungen
die dafür sorgen möchten/müssen, dass für die jeweiligen Aufgaben nur qualifiziertes Personal eingesetzt wird

• METER Qualitätskontrolle und SPC
• Prüfmittelüberwachung Consic PMM