Die Grundstückverwaltung verarbeitet und liefert zum einen die Historie und die Entwicklung von Grundstücken zum anderen handelt es alles ab, was in den Bereich Miet- und Pachtverhältnisse fällt. Auch bei Grundstücken hat man Kautionen oder Sicherheitsleistungen zu verwalten und die angepassten Mietentgelte regelmäßig soll zu stellen und zu vereinnahmen.

Wichtig sind die Schnittstellen, denn viele Gemeinden haben entweder ein Kassenprogramm im Einsatz oder bedienen sich diesbezüglich eines Rechenzentrums. Das Programm GRUNDSTÜCKSVERWALTUNG besitzt zu vielen Standardprodukten bereits Schnittstellen. Weil aber nicht jede Schnittstelle schon vorhanden sein kann, wird die Schnittstellenanpassung zum Festpreis angeboten. Das gleiche gilt auch hinsichtlich der Vielzahl von geografischen Informationssystemen, auch hier sind Anbindungen bereits implementiert oder können zum Festpreis angeboten werden.

Anforderungen an das Programm:

• Abbildung des Grunddatenbestands aller Flurstücke mit Stellplätzen, sonstigen Freiflächen, unbebaute Grundstücke mit Teilflächen unterschiedlicher Nutzung.
Die Daten können aus dem ALB oder ALK übernommen werden.

• Abbildung des Grunddatenbestands der Personen (Adressdatenverwaltung)
• Abbildung der Rechtsverhältnisse zwischen Personen und Immobilie (Zuordnungen, Miet- und Pachtverhältnisse, Geh- und Fahrrechte, Dienstbarkeiten)
• Abbildung aller Geschäftsabläufe und dazugehöriger Dokumente, Termine, Zahlungen
• Grafische Darstellung (Grundrisse, Lagepläne, Bilder, AutoCad, GIS)
• Erstellung von Reports, Statistiken, Historien
• Integration in die vorhandene Software-Landschaft der Kommune (Schnittstellen zu Kassenprogramm und Geografischen Informationssystemen)
• Leichte Erlernbarkeit, logischer einfacher Aufbau, zugriffsicher, Datentransparenz auch bei Personalwechsel

Was erreichen Sie mit dem Programm Grundstücksverwaltung?

• Effektives, leistungsstarkes Grundstücksmanagement à Transparenz aller Geschäftsvorfälle
• Umfangreiche Budgetierungs- und Analysemöglichkeiten à schneller Überblick über den finanziellen Status
• Optimierung des An- und Vermietungsprozesses durch moderne Vertragsverwaltung
• Datensicherheit, Datenschutz, Datentransparenz auch bei Mitarbeiterwechsel
• optimale Anpassung an individuelle Bedürfnisse und Problemstellungen dank des flexiblen Baukastenprinzips

Die Lösung:

• Stammdatenverwaltung
- Grundstücke
- Personen
- Zuordnungen / Sollzahlungen


• Dokumentenverwaltung
- individuell anpassbare Suchfilter
- Erstellung von Serienbriefen anhand von Kundendaten aus der Adressverwaltung
- Auswertung von Versandarten bei Serienbriefen
- Versenden von Dokumenten per E-Mail und Fax
- Textersetzungen aus der Adressverwaltung
- übersichtliche Darstellung der geführten Korrespondenz


• Finanzbuchhaltung
- Passwortschutz, freie Vergabe von Zugriffsrechten
- freie Vergabe und Festlegung der FiBu-Konten
- vordefinierte Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04
- Definition eigener Aufwandskosten
- Verwaltung offener Posten
- Debitoren-/Kreditoren-Buchführung
- automatische Splitbuchungen
- detaillierter Wirtschaftsplan
- automatische und manuelle Sollstellung


• Die Buchungen können umfassend ausgewertet werden durch:
- Kontoauszüge, auch von einzelnen Personen und Einheiten
- Einnahme-/ Überschussrechnung
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Buchungsjournal
- Saldenliste
- Liste der Sollstellungen
- Bilanzen


• Zusatzfunktionen
- Bearbeiterverwaltung
- Drucklisten
- Terminverwaltung


• Datenbank


• Schnittstellen

• Kommunen
• Städte
• Gemeinden

• Betriebskostenabrechnung
• Grundstücksverkehr
• Capitol Classic
• WinIso2D Professional