knkVerlag Veranstaltungen - Modul für Ihr Veranstaltungsmanagement

Ursprünglich waren Seminare, Kongresse und Fachmessen eher zur Kundenbindung gedacht, haben sich jedoch zu wichtigen Umsatzmärkten für fortschrittliche Verlage entwickelt.

knkVerlag, die einzige von Microsoft zertifizierte Komplettlösung, unterstützt Sie dabei:

• Die Planung mehrerer parallel laufender Seminarreihen
• Die Gewinnung und Betreuung namhafter Referenten aus Industrie, Wissenschaft oder Verbänden
• Die Suche nach geeigneten Veranstaltungsorten
• Die rechtzeitige Bestückung der Räumlichkeiten mit den erforderlichen Materialien für jedes Seminar
• Den Empfang und die Abrechnung von Hunderten von Teilnehmern
• Die Ausweisung, Möblierung und Betreuung von Sponsoren-Standplätzen
• Die geschickte Platzierung und den Verkauf des eigenen Verlagsprogramms nebenbei

Außerdem bietet knkVerlag umfassende Analysen im integrierten CRM, um herauszufinden, wer an der Veranstaltung teilgenommen hat, ob die Teilnehmer zu neuen Abonnenten geworden sind oder ob sich ihr Nutzungsverhalten im Internet geändert hat.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick:

• Einbindung eines allgemeinen Veranstaltungskalenders
• Planung und Abrechnung von Eigen- und Fremdleistungen
• Aufgabenmanagement
• Verwaltung von veranstaltungsbezogener Korrespondenz
• Verwaltung von Veranstaltungsorten und Hotelkontingenten
• Verwaltung verschiedener Veranstaltungsleistungen (z.B. Standplätze, Standmöblierung, Teilnehmergebühren, Vermietung von Werbeflächen)
• Differenzierte Preis- und Rabattverwaltung
• Korrekte steuerliche Betrachtung auch von Veranstaltungen im Ausland
• Akquise von Teilnehmern, Ausstellern und Referenten
• Druck von veranstaltungsspezifischen Dokumenten (Teilnehmerlisten, Anmeldebestätigungen, Referenten- und Fortbildungsbescheinigungen)
• Verwaltung von Eigenanzeigen
• Verwaltung von Stornobedingungen
• Optional: grafische Standplanung
• Umfangreiche Auswertungen (z.B. Zeitvergleiche, Vergleiche mit Vorjahresveranstaltungen)