Ausbildungsinstitut sucht Coaching-Software (Collaboration)

Ich biete mit meinem Schweizer Unternehmen Coachings, Seminare, Lehrgänge und Weiterbildungen an. Gesucht wird eine Coaching-Software, denn mein Geschäftsmodell hat sich dahingehend verändert, dass ich immer mehr Unternehmer im Einzelcoaching begleite. Diese treffe ich live oder auch online. Das Problem ist, dass der Kunde über Telefon, WhatsApp, E-Mail usw. kommuniziert. Dann werden Einzel- oder Kleingruppensitzungen online abgehalten sowie eine Datenablage für den Kunden, wo gemeinsame Dokumente abgelegt werden können. Aktuell versuche ich das über bestimmte Konferenz- bzw. Kommunikationssoftware abzuwickeln. Idealer wäre es, wenn der Kunde einen zentralen Zugang hätte. Eventuell ist dies auch mit einer App per Mobile möglich. Die von uns genutzte Seminarverwaltungssoftware erfüllt nach wie vor unsere Anforderungen. Es werden sowohl Geschäfts-, als auch Privatkunden bedient.

Folgende Funktionen bzw. Anforderungen die ich mir vorstelle sind:

• Terminverwaltung - Einladung - Reminder an Kunde
• sichere Audio- und Videositzungen (verschlüsselt)
  • 1:1 Coachings
  • Gruppen - aktive Involvierung der Teilnehmer, nicht nur einseitige Kommunikation
  • Chatfunktion
  • Gemeinsam an Sachen arbeiten (Whiteboard, Dokumente)
• File-Ablage mit Berechtigungen (Kunde, Gruppe)
• Tasks, Aufgaben, E-Mails zwischen den Terminen an Kunde  
• webbasiert
• optional Zeiterfassung für die Abrechnung pro Kunde    

Eventuell gibt es auch eine clevere Lösung in MS Office 365.  

Es ist ein Software-Arbeitsplatz vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows- und Android-System.