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Bauunternehmen sucht ein Enterprise-Content-Management System (ECM)

Suche / Ausschreibung von: BauunternehmenProjekt Nr. 17/957: beendet

Wir suchen für unser mittelständisches Bauunternehmen eine ECM- bzw. DMS-Lösung.

Wir stellen folgende Anforderungen an eine ECM/DMS-Lösung:

  • Zugriff auf Dokumente über
    • Internet-Browser (via HTTPS)
    • installiertes Programm
    • Handys/Tablets Android Betriebssystem
    • Windows Explorer
  • Ablage
    • aller Dokumentenarten
    • in Ordnerstruktur
    • manuelles hochladen
    • durch Drag & Drop
    • aus der Anwendung heraus
    • persönlicher Postkorb
  • Dokumente
    • automatische Verschlagwortung als Vorschlag
    • nachträgliche Verschlagwortung
    • Schnittstelle zu Kopierer bzw. Scanner
    • zusammenführen mehrerer Dokumente (im DMS)
    • Download als Originaldokument (Dateiformat) oder pdf
    • Versionierung der Dokumentenänderungen
    • Terminierung von Dokumenten (Fristen)
  • Dokumentensuche
    • Verschiedene Suchkriterien möglich (Schlagwort, Index, Datum etc.)
    • Suche über mehrere Suchkriterien
    • Ergebnisliste sortierbar
    • Ergebnisliste als Link versendbar
  • Schnittstellen
    • Scanner bzw. Drucker
    • ERP-System MS Dynamics; SAP
    • Lotus Notes
    • MS Outlook
  • Benutzermanagement
    • Zugriff Benutzer/Kennwort
    • Single Sign-on
    • Zugriffsschutz auf Ordner-Ebene
    • Zugriffsschutz Schreib- und Leserechte
  • Sonstiges
    • Workflow mit Vertretungsregelung
    • Migration bestehender Projektdatenbanken
    • Anbindung externer Dienstleister
    • Revisionssicherheit (Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)
  • Planverwaltung
    • Speichern und Ablage von Plänen
    • Zuordnung Projekt, Gewerk
    • Viewer für Dateien
    • Versionierung der Pläne
  • Bauakte
    • Status Projekt
    • Projektnummer
    • Auftraggeber/Auftragnehmer
    • Nachunternehmer mit Bewertung
    • Nachtragsmanagement (AG/AN)
    • Replizierung auf mobile Endgeräte
    • Bautagebuch
  • Adressverwaltung (kann über Outlook erfolgen)
    • Zentrale Adressverwaltung
    • Zuordnung Adresse/Gruppe
    • mehrere Kontakte/Firma
    • Berechtigungssteuerung
    • Migration der bestehenden Adressdatenbank
    • aus Adressverwaltung Brief, E-Mail, Telefon
  • Kalenderfunktion
    • was bis wann
    • Auswertung
  • Wirtschaftliche Faktoren
    • Angebot

Bei einem concurrent-User-Lizenzmodell sind 20 feste Arbeitsplätze und bedarfsweise 20 weitere concurrent User geplant. Bei einem named-User-Lizenzmodell wären es 60 Arbeitsplätze.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Amagno Digital Workplace
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
DocuWare
WissIntra - Qualitäts-, Risiko- und Wissensmanagement Software
IONE
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 27
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 11 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 41
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 114

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de