Belgische Gemeindeverwaltung sucht Verwaltungssoftware (Siedlungswasserwirtschaft)

Wir, von der öffentlichen Verwaltung einer Gemeinde im ausgeprägt ländlichen Raum suchen eine Verwaltungssoftware (Siedlungswasserwirtschaft). Wir verwalten momentan fast 1.000 individuelle Klärsysteme und sind auf der Suche nach einem Programm, welches uns bei dieser Verwaltungsarbeit unterstützen kann. Die individuellen Klärsysteme, bspw. Pflanzenkläranlagen oder Behälter mit Umweltpumpen, sind grundstücks- bzw. haushaltsbezogen.

Die zentrale Einheit ist das Klärsystem. Und um dieses Klärsystem müssen folgende Daten verwaltet, sollen folgende Anforderungen erfüllt werden:

• Kenndaten der Anlagen
• Daten zu den Verantwortlichen der Anlagen
• Daten zu den Unterhaltsverträgen
• Daten zu den Entleerungen
• Daten zu Betriebsgenehmigungen
• anhand dieser eingegebenen Daten, die im Laufe der Zeit erneuert werden, soll das Programm aus der Datenbank die Anlagen ausfiltern können deren
  • Betriebsgenehmigung abläuft
  • Unterhaltsvertrag ausläuft
  • Entleerung noch nicht stattgefunden hat
• auch sollte das Programm uns ermöglichen Statistiken anzufertigen
  • Häufigkeit der Entleerungen je nach Klärsystem
  • Verhältnisse zwischen den einzelnen Klärsystemen
• anhand der gesammelten Daten sollte es auch möglich sein Standardbriefe (Mahnungen,...) zu erstellen

Es sind zwei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.