Ich suche zur Führung meines norddeutschen Unternehmens eine Software. Ich arbeite stark Projektorientiert. Es gibt ein gewisses Grundrauschen, welches dem Erhalt der Firma dient. Daneben gibt es Projekte, diese werden über einen Zeitraum von 4 Wochen bis zu 3 Jahre mit bis zu 15 Angestellten bearbeitet. Zur Größeneinschätzung: 2019/20 wurden 25.000 Arbeitsstunden erfasst, Umsatz 1,8 Mio. Euro. Grundrauschen 2021 ca. 2.000 Stunden mit bisher 100t Euro Umsatz. Ich bin im Bereich Boots- und Schiffbau tätig. Meist sind die Projekte individuelle Prototypen und Unikate. Aktuell werden Windows-Laptops mit einem kleinem Netzwerk sowie mobile Endgeräte verwendet. Die Buchhaltung erfolgt beim Steuerberater mittels DATEV Online.
Konkret suche ich nach einer Lösung, mein Controlling zu verbessern, die den folgenden Anforderungen gerecht wird (siehe auch das Organigramm):
- Angebotserstellung (individuelle Kalkulation muss möglich sein, nicht nur m²-Preis Fliesen!)
- Angebotsänderungen müssen möglich sein
- Generierung Auftrag
- Änderung des laufenden Auftrages (Change Order, Baustopp, OnHold-Kosten)
- Abfragetool Leistungsstände, Projektcontrolling
- Generierung Rechnungen
- Offene Posten
- Liquiditätsplanung
- Stundenverechnungssatz (letztendlich die Sachen welche wir schon gemeinsam besprochen hatten)
- Arbeitszeiterfassung (auch von mobilen Endgeräten aus!)
- Schnittstelle DATEV Online möglich?!
- DMS
- webbasierte Lösung (mit der Möglichkeit Offline zu arbeiten)
Es sind drei feste (davon einer als "Chef-Admin") und zwei mobile Software-Arbeitsplätze vorgesehen.
Anbei sende ich Ihnen ein kleines Organigramm mit Anforderungen:
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