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Büro-Dienstleister sucht OCR-Software

Suche / Ausschreibung von: Unternehmensberatung (sucht für Büro-Dienstleister)Ausschreibung 17/994 bis: 18. Dez. 2017

Wir sind eine Unternehmensberatung und suchen im Auftrag eines Büro-Dienstleisters eine OCR-Software (Texterkennung). Hintergrund hierfür ist der Druck eines Großkunden, die Fehlerquote in der Vertextung von gescannten oder handgeschriebenen Vorlagen deutlich zu reduzieren. Gleichzeitig muss die Wirtschaftlichkeit der Dienstleistung für den Großkunden deutlich verbessert werden. Das gelingt vor allem durch schnellere Textbearbeitung.

Somit sollen folgende Anforderungen erfüllt werden:

  • Grundlegende Funktionen
    • Erkennen von ASCII-Zeichen in schlecht gescannten Texten
    • Erkennen von handgeschriebenen Zeichen
    • Anbieten, Bewerten und Priorisieren von Alternativen
  • Daten
    • Speicher nur im Zwischenspeicher während der Bearbeitung eines offenen Auftrags
    • keine Speicherung auf Dauer, nur auf dem Netzwerk des Auftraggebers
  • Ausgaben
    • Format - erkannte Textelemente im Word-Format
    • Textvorlage (aus Fax, E-Mail, Papier) muss gescannt und mit der OCR-Software in ein Word-Dokument umgewandelt werden 
    • Häufigkeit - Bearbeitung von ca. 200 Vorlagen täglich
    • Erfordernisse - Wahrscheinlichkeitsangabe der Texterkennung, Markierung unklarer Zeichen oder Textpassagen
    • Besonderheiten der Vorlage wie Kästchen, Linien, Striche, Sonderzeichen, Abstände in Zeilen und Absätzen müssen erhalten bleiben 
    • Mitarbeiter ergänzt dann die erstellte Word-Vorlage um weitere Textinhalte alphanumerisch 
    • Ausdruck der Dokumente auf überwiegend Geschäftsbogen des Auftraggebers, Ausdruck des fertigen Word-Dokumentes auf Briefbogen des Auftraggebers
  • Schnittstelle zu MS Word, ca. 200 Dokumente täglich
  • Anforderungen bzw. Wünsche der Nutzer
    • leichte Erlernbarkeit
    • Bedienungsfreundlichkeit
    • Synergien bei sich wiederholenden Texten
  • Sicherheit, Kapazität, Verfügbarkeit, Schnelligkeit, Administration
    • Einhaltung der IT-Security-Standards des Großkunden
    • Einbindung in die Systeme mit dem Auftraggeber müssen noch verifiziert werden, je nach Anforderung
  • Systemtechnische Anforderungen (z.B. Kompatibilitäten)
    • Client-Software lauffähig unter MS Windows 7 u. höher
    • Mehrbenutzerfähigkeit
    • Datenspeicherung auf externem Server des Auftraggebers
  • Leistungen des Anbieters
    • Lieferung einer geeigneten Software
    • Customizing
    • Implementierung
    • Inbetriebnahme
    • Schulung
    • anwenderfreundliches Schulungsmaterial
    • anwenderfreundliche Dokumentation
    • eventuell HelpDesk
  • Dokumentation - Benutzerhandbuch, Bedienungshilfe online
  • Referenzkunden unbedingt gewünscht

Es sind ca. 15 Software-Arbeitsplätze geplant, davon sollen ca. 8 Nutzer gleichzeitig mit dem System arbeiten können. Die Nutzer sind sowohl in der Geschäftsleitung, als auch Gruppenleiter und Sachbearbeiter.  

Hinweis von SoftGuide: Ein Lastenheft kann bei SoftGuide angefordert werden.

Wir haben 18 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Scannen von Papier Formularen aller Art (OMR und OCR Scan-Software) 
Remark Office ist die weltweit führende OMR Scan Software zum Einscannen von Formularen für Feedbackbögen, Umfragen, Evaluationen, Studien, Tests, Prüfungen und Papier Fragebögen aller Art. Remark scannt und erkennt. OMR - optische Markierungen (Kreise, Kästchen...), OCR - Druckschrift, Barcodes - Strichcodes (diverse Systeme), Image-Clips - Bildclips von Handschriften, Zeichnungen etc. Die gescannten Formulare können analysiert, benotet, tabelliert und in über 50 Formate exportiert werden. Die preiswerte Lösung für Massenverarbeitungen von OMR/OCR-Formularen! ... mehr
Software für automatische Datenerfassung, Scannen statt Tippen 
QS-Beleg eignet sich zum Interpretieren von Formularen mit unterschiedlichsten Merkmalen. Zuerst werden die Papiere gescannt und auf der erzeugten Bilddatei Markierungen, Strich-Barcodes und 2D Barcodes (PDF417 und DataMatrix), Maschinenschrift und Hand-Block-Schrift in beliebiger Kombination und Anzahl erkannt und ausgewertet. QS-Beleg läuft unter Windows Betriebssystemen. Die Ergebnisse der Auswertung können direkt für die Folgeanwendungen (SAP, PAISY, EASY, Excel, etc.) bereit gestellt werden ... mehr
mit RetSoft Archiv PRO digital archivieren, Dokumente speichern und schnell wiederfinden 
Mit RetSoft Archiv Dateien zu archivieren ist weit mehr, als nur ein Bild auf der Festplatte zu speichern. RetSoft Archiv PRO erlaubt es Ihnen, Textdokumente, HTML-Seiten, Emails, PDFs und natürlich auch von Ihnen selbst gescannte Dokumente in ein- und derselben verwaltbaren Datei zu speichern. Sie können in kürzester Zeit eine Sicherung Ihres gesamten Archivs erstellen. Die Software ist sowohl für Privatpersonen als auch Unternehmen konzipiert. Sie eignet sich vor allem für Filialbetriebe, Versicherungsbüros, Bauunternehmen, Studenten, Ärzte und Apotheken ... mehr
Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 14.12.2017)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 18
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 3 (3)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 42
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 19
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 0

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

1. Für eingetragene SoftGuide-Anbieter (kostenfrei):


2. Für nicht eingetragene Software-Anbieter: Bitte tragen Sie zunächst Ihre Software oder Ihre IT-Dienstleistung in SoftGuide ein.

Ihre Vorteile:

  • Präsentieren Sie sich dort, wo kommerzielle Softwarelösungen / IT-Dienstleister gesucht werden.
  • Erhalten Sie qualifizierte Anfragen potentieller Kunden (Über 100.000 qualifizierte Kundenanfragen/Projekte und Direktkontakte im Jahr vermittelt).
  • Antworten Sie als eingetragener Anbieter kostenfrei auf diese und andere Ausschreibungen.
  • Neben dem Eintrag in den SoftGuide-Medien erscheint Ihr Eintrag automatisch auch in Dutzenden Partnerportalen.
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