Wir sind als Finanzdienstleister im Investmentgeschäft tätig (Beteiligungen an Portfolio Unternehmen) und suchen eine neue Software für das Reporting bzw. Berichtswesen.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:
- Import bzw. Export:
- xlsx und csv Datenformate importieren - Import von Summensalden Listen (SuSa) und Kennzahlen Listen (Mitarbeiter Anzahl je nach Standort, Vollzeitäquivalent (VZÄ), Mittelzufluss)
- Datenimport von mehreren Unternehmen - monatlich werden SuSa Listen von ca. 15-20 Unternehmen importiert
- Einlesen von Buchungen (keine SuSa Listen) - falls ein Unternehmen insolvent ist und keine SuSa Listen mehr liefert, soll das Programm alle eingehenden Buchungen einlesen können
- Import von Daten auf Englisch
- Export von Daten in MS Excel
- Migration aktueller Daten bzw. Altdaten aus der vorhandenen Software, die abgelöst werden soll
- Auswertung:
- Abbildung bzw. Darstellung von GuV (Gewinn und Verlust) und Bilanz pro Unternehmen
- Darstellung von IST- und Planwerten (wöchentlich, monatlich, jährlich) pro Unternehmen
- Abweichanalyse von IST- und Planwerten
- Abbildung bzw. Darstellung von Prognosewerten
- Unterscheidung zwischen internen und externen (Portfolio Unternehmen) Planungen
- Abbildung bzw. Darstellung von Kennzahlen: Investitionen, Mittelzufluss, liquide Mittel
- Konsolidierung von Werten und Kennzahlen, z.B. Zusammenfassung von Werten von Mutter- und Tochtergesellschaften
- Darstellung von Daten in Onepager pro Unternehmen
- graphische Darstellung von wichtigsten Werten, z.B. Umsatzentwicklung, Working Capital
- Erkennung und Meldung von neuen Kostenstellen, d.h. Benachrichtigung an definierte Benutzer
- Variabilität in Kostenarten, d.h. ein Unternehmen bucht z.B. diese Kosten unter einer Kostenstelle, das andere Unternehmen unter einer anderen; die Software soll im Hintergrund Referenzen zu den Kostenstellen herstellen und aufzeigen
- Kontendarstellung in mehreren Gliederungsebenen (Kontenklassen, Kontengruppen, Kontenuntergruppen)
- Design:
- einfache Navigation; direkter Zugriff (mit wenigen Klicks) auf die für den jeweiligen Anwender relevanten Listen und Auswertungen; Ziel: "effizientes Arbeiten"
- farbliche Darstellung von Zahlen und Graphiken
- Technische Anforderungen:
- Demoversion zur Verfügung stellen
- Zugriff auch mit Mobiltelefon, Tablet
- mindestens 2 Benutzer können gleichzeitig mit dem Programm arbeiten
- Erreichbarkeit des Supports: 5 Tage Woche; Verfügbarkeit muss mindestens den deutschen Geschäftszeiten entsprechen
- Server-Installation oder Cloud-Lösung
Es werden 2-3 Software-Arbeitsplätze benötigt. Wir bitten um detaillierte Informationen zu den zu erwartenden Lizenz- und Supportkosten (sowohl bei Problemen im täglichen Betrieb als auch bei Programmerweiterungen).