Finanzdienstleister sucht Software zur Schicht-, Dienst- und Urlaubsplanung

Wir sind ein Finanzdienstleister und prüfen derzeit die Möglichkeit die Planungsnotwendigkeiten für die Schicht-, Dienst- und Urlaubsplanung im Filialbereich über ein neues Tool zu unterstützen.

Bisher wird mit Word- und Excelvorlagen gearbeitet. Die Leitungsebene hat die Dateien erstellt und aktuell gehalten. Die Mitarbeiter haben über einen Office-Viewer die Möglichkeit die Information einzusehen.

Folgende inhaltliche Anforderungen bestehen: Abbildung der bisherigen Planungsdateien in einem Tool ohne Microsoft Office

• Dienstplan
  • aller 6 Wochen wiederholt sich der Dienstplan
  • erkennbar muss neben Arbeitsplatz des MA auch sein, wer den Spätdienst ("lang") übernimmt
• Schichtplanung (z.B. für Samstage)
  • neben den MA-Namen muss erkennbar sein, wer welche Zuständigkeit hat (z.B. "Karten (K)" und "PIN (P)")
  • die Anzahl der Dienste soll berechnet werden
  • es muss erkennbar sein, ob der MA aus der eigenen Filiale stammt oder ausgeliehen ist
  • Azubis müssen gekennzeichnet werden
  • Besonderheiten (z.B. rund um Feiertage oder am Osterwochenende) müssen hinterlegt werden können
• Urlaubsplanung
  • inkl. Seminare, Elternzeit etc.
  • pro Monat muss ein Ausdruck zum Aushängen möglich sein

Seitens unserer IT gibt es folgende Nutzungsvoraussetzungen:

• Kompatibel mit Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019
• es muss auch unter Citrix Terminalserver laufen
• Server: bevorzugt wird Fileserver Share, wo das Programm liegt und gestartet wird

Es sollen ca. 810 Mitarbeiter auf die Anwendung zugreifen.