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Finanzdienstleister sucht Software zur Schicht-, Dienst- und Urlaubsplanung

Suche / Ausschreibung von: FinanzdienstleisterProjekt Nr. 20/2183, bis: 20. Aug. 2020

Wir sind ein Finanzdienstleister und prüfen derzeit die Möglichkeit die Planungsnotwendigkeiten für die Schicht-, Dienst- und Urlaubsplanung im Filialbereich über ein neues Tool zu unterstützen.

Bisher wird mit Word- und Excelvorlagen gearbeitet. Die Leitungsebene hat die Dateien erstellt und aktuell gehalten. Die Mitarbeiter haben über einen Office-Viewer die Möglichkeit die Information einzusehen.

Folgende inhaltliche Anforderungen bestehen: Abbildung der bisherigen Planungsdateien in einem Tool ohne Microsoft Office

  • Dienstplan
    • aller 6 Wochen wiederholt sich der Dienstplan
    • erkennbar muss neben Arbeitsplatz des MA auch sein, wer den Spätdienst ("lang") übernimmt
  • Schichtplanung (z.B. für Samstage)
    • neben den MA-Namen muss erkennbar sein, wer welche Zuständigkeit hat (z.B. "Karten (K)" und "PIN (P)")
    • die Anzahl der Dienste soll berechnet werden
    • es muss erkennbar sein, ob der MA aus der eigenen Filiale stammt oder ausgeliehen ist
    • Azubis müssen gekennzeichnet werden
    • Besonderheiten (z.B. rund um Feiertage oder am Osterwochenende) müssen hinterlegt werden können
  • Urlaubsplanung
    • inkl. Seminare, Elternzeit etc.
    • pro Monat muss ein Ausdruck zum Aushängen möglich sein

Seitens unserer IT gibt es folgende Nutzungsvoraussetzungen:

  • Kompatibel mit Windows 10, Windows Server 2016, Windows Server 2019
  • es muss auch unter Citrix Terminalserver laufen
  • Server: bevorzugt wird Fileserver Share, wo das Programm liegt und gestartet wird

Es sollen ca. 810 Mitarbeiter auf die Anwendung zugreifen.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 02.06.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 43
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 8