plano. Workforce Management / Personaleinsatzplanung

Komplettlösung für Workforce Management

Mit plano. Workforce Management sorgen wir für die bedarfsoptimierte Steuerung Ihres Personals und schaffen es, Arbeitsanfall und Arbeitszeiten sinnvoll miteinander in Einklang zu bringen – ökonomisch wertvoll und anwenderfreundlich bedienbar. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Themen, die wir mit unseren Software-Produkten abdecken:

Personalbedarfsplanung - Wir legen mit Ihnen Ihre individuellen Bedarfstreiber fest und ermitteln den Personalbedarf Ihres Unternehmens punktgenau auf Basis von aktuellen und historischen Daten. Die Personalbedarfsplanung ist vollständig in die Planungsoberfläche integriert.
Personaleinsatzplanung - die Lösung verfügt über eine automatisierte und webbasierte Dienst- und Schichtplanung entsprechend individueller Anforderungsszenarien und Bedürfnisse. Alle Funktionalitäten der untertägigen Dienstplanung werden integriert und in einer einzigen Web-Planungsoberfläche zur Verfügung gestellt. Sie können Wünsche, Planungsvorgaben, nicht planbare Zeiten und Wunschrythmen Ihrer Mitarbeiter einsehen und auf Knopfdruck bei der Dienstplanung berücksichtigen. Zusätzlich wird ein flüssiger Prozessablauf durch die nahtlose Kombination der unterschiedlichen Module gewährleistet.
Zeiterfassung und Tätigkeitserfassung - über Terminals, Browser oder mobil, z.B. via Smartphone nutzbar. Die Daten werden im Mitarbeiterportal erfasst und automatisch weiterverarbeitet. Auch die Antragsstellung erfolgt automatisiert und zeitsparend über das Mitarbeiterportal ESS.
Self Service - Ihre Mitarbeiter können nicht nur ihre Arbeitszeiten selbst erfassen, sondern auch eigenständig Dienste untereinander tauschen und Anträge (z.B. Urlaubsanträge) stellen.
Mobile Workforce Management - per App können Mitarbeiter im mobilen Mitarbeiterportal ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten bequem von unterwegs aus selbst erfassen. Ideal für z.B. Freiberufler oder Außendienstmitarbeiter.
Schnittstellen - Importe und Exporte von Personaldaten können in bestimmter Art und in bestimmtem Format für die Übergabe an verschiedene externe Systeme aufbereitet werden. Es sind dabei alle Schnittstellen, z.B. zu Abrechnungssystemen von SAP HR, DATEV, PAISY, BMD etc. möglich.
Reporting - Sämtliche Planungsdaten wie Mitarbeiterstammdaten, Lohnarten und Dienstplandaten können entweder miteinander kombiniert oder einzeln ausgewertet werden. Die Auswertungen können Sie im Anschluss in Tabellenprogramme wie z.B. Excel, als pdf oder auch auf Webseiten exportieren.
Trainingsverwaltung - Erkennen Sie frühzeitig Qualifikationsverluste Ihrer Mitarbeiter, ermitteln Sie dadurch entsprechende Schulungsbedarfe und planen und organisieren Sie diese bequem und zuverlässig.

Bedarfsorientiert, effektiv und einfach im Handling

Ihre Vorteile

Reduzierter Planungsaufwand
Webbasiert
Optimal eingesetze Personalressourcen
Zeit- und Kosteneinsparungen
Flüssiger Prozessablauf
Bedarfsorientiert

Abkürzungen:

ESS: Executive Support System

App: Application

SAP: Unternehmen SAP SE bzw. Systems, Applications and Products in Data Processing

HR: Human Resources

Zielgruppen:

Grundsätzlich für Unternehmen ab 100 Mitarbeitern geeignet.

Referenzen:

Unternehmen und Institutionen aus folgenden Bereichen haben wir bereits erfolgreich unterstützt:

Aviation
Behörden und öffentlicher Dienst
Dienstleistung, insbesondere Call-Center
Gesundheitswesen
Handel und Industrie

Die Software ist auch auf den Einsatz im Ausland ausgerichtet und schon vielfach bei z.B. großen Konzernen in den USA, der Türkei, der Schweiz etc. im Einsatz.

Anbieter Kontaktdaten:

plano. Vertrieb GmbH

Herr Matthias Hölzlein

03677 6897870

E-Mail-Kontaktaufnahme

Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle

Abwesenheitsmanagement

Arbeitszeitbearbeitung

Arbeitszeiten

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitkorrekturen

Arbeitszeitmodelle

Arbeitszeitüberwachung

Arbeitszeitverwaltung

Archivierung

Aufgabenmanagement

Auftragszeiten

Auswertung

Benachrichtigungssystem

Benutzer- und Rechteverwaltung

Berichte

Beschäftigungsplanung

Buchung Arbeitszeiten

Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten

Dashboards

Datensicherung

Dienstpläne

Dienstplananzeige

Digitale Personalakte

Disposition

Druckfunktion

Echtzeiterfassung

Einsatzplanung

Employee Self Service

Exportfunktionen

Fehlzeiten

Fehlzeitenstatistik

Feiertagsverwaltung

FiBu-Schnittstellen

Freizeitkonten

gesetzliche Feiertage

gesetzliche Anforderungen und Standards

Gleitzeit

Grafische Disposition

Grafische Einsatzplanung

Gruppenbildung

Importfunktionen

Kapazitätsauswertungen

Lohn- und Gehaltschnittstellen

Mehrbenutzerfähigkeit

Mindestarbeitszeit und Tagessoll

Mitarbeiterakte

Mitarbeiterkapazitäten

Mitarbeiterverwaltung

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Nachrichten

Offline-Zeiterfassung

Pausenzeiten

Personalbedarf

Personaldatenverwaltung

Personaleinsatzplanung (PEP)

Personalentwicklung

Personalentwicklungsplanung

Personalkommunikation

Personalmanagement

Personalplanung

Personalstammdaten

Personalzeiterfassung

Planvarianten

Projektzeiten

Projektzeiterfassung

Qualifikationsbedarf

Regelmäßige Schichten

Ressourcenmanagement

Schichtbesetzung

Schichtmodelle

Schichtwechsel

Schnittstellen

Schnittstellen zu Buchhaltung

Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen

Seminarplanungen, Seminarkataloge

Soll-Ist-Vergleiche

Sperrung einzelner Zeitmodelle

Statistiken

Überstundenberechnungen

Urlaubsanspruchsberechnung

Urlaubsanträge und -genehmigungen

Urlaubsgruppenverwaltung

Urlaubsmanagement

Urlaubstage und Abwesenheiten

Urlaubsübersichten

Workflow-Management

Zeit- und Arbeitspläne

Zeit-Abrechnungsregeln

Zeitbuchungen

Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender

Zeiterfassung

Zeiterfassung -Schnittstellen

Zeiterfassungssysteme

Zeitmodelle, Zeitkonten

Zeitplanung

Zugriffskontrollen

Zutrittskontrolle

Kunden fragten

Wir bieten Ihnen Hard- und Softwareanforderungen, regelmäßige Release Notes und Handbücher zu unseren Modulen.

Wir modellieren die Software nach Ihren Vorstellungen und schulen die Mitarbeiter entsprechend.

ja

Technische Angaben:

webbasiert:

ja

SaaS, Cloud:

ja

On-Premises (lokale Installation):

ja

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Wartung:

im Preis enthalten

Customizing-Option:

gegen Entgelt möglich

Erstinstallation (Jahr):

2006

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

gegen Entgelt

Hotline:

im Preis enthalten

Installationssupport:

im Preis enthalten

Dokumentation:

Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation

Dialogsprache(n):

Englisch, Deutsch, Französisch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win 8

Win 7

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android

Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:

Wir bieten Schnittstellen zu nahezu allen relevanten Systemen an (z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen). Für weitere Angaben fragen Sie bitte die Hard- und Softwareanforderungen bei uns an.

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Wohlfahrtsverband sucht HR-Software

Projekt Nr.: 22/2813
Ausschreibung bis: Beendet

Wir suchen für unseren Wohlfahrtsverband eine HR-Software bzw. ein Personalmanagement. ... mehr

Werkzeughersteller sucht Personaleinsatzplanung

Projekt Nr.: 21/2721
Ausschreibung bis: Beendet

Wir entwickeln und fertigen Werkzeuge und suchen eine Personaleinsatzplanung für mehrere ... mehr

Industrieunternehmen sucht Personaleinsatzplanung

Projekt Nr.: 21/2640
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein süddeutsches Industrieunternehmen und suchen für unsere Produktion an bis zu ... mehr

weitere Ausschreibungen

Pressemeldungen zu dieser Software:

Workforce Management Experte plano. auf HR-Fachmesse Zukunft Personal Europe

plano. Vertrieb GmbH

05. September 2022

plano. gewinnt PUR-Award 2022 im Bereich Personaleinsatzplanung

plano. Vertrieb GmbH

08. Juli 2022

Workforce Management Experte plano. auf HR-Fachmesse Zukunft Personal Nord

plano. Vertrieb GmbH

20. April 2022

Workforce Management Experte plano. auf HR-Fachmesse Zukunft Personal Süd 2022

plano. Vertrieb GmbH

25. März 2022

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