plano. Workforce Management / Personaleinsatzplanung

Komplettlösung für Workforce Management

Mit plano. Workforce Management sorgen wir für die bedarfsoptimierte Steuerung Ihres Personals und schaffen es, Arbeitsanfall und Arbeitszeiten sinnvoll miteinander in Einklang zu bringen – ökonomisch wertvoll und anwenderfreundlich bedienbar. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Themen, die wir mit unseren Software-Produkten abdecken:

• Personalbedarfsplanung - Wir legen mit Ihnen Ihre individuellen Bedarfstreiber fest und ermitteln den Personalbedarf Ihres Unternehmens punktgenau auf Basis von aktuellen und historischen Daten. Die Personalbedarfsplanung ist vollständig in die Planungsoberfläche integriert.
• Personaleinsatzplanung - die Lösung verfügt über eine automatisierte und webbasierte Dienst- und Schichtplanung entsprechend individueller Anforderungsszenarien und Bedürfnisse. Alle Funktionalitäten der untertägigen Dienstplanung werden integriert und in einer einzigen Web-Planungsoberfläche zur Verfügung gestellt. Sie können Wünsche, Planungsvorgaben, nicht planbare Zeiten und Wunschrythmen Ihrer Mitarbeiter einsehen und auf Knopfdruck bei der Dienstplanung berücksichtigen. Zusätzlich wird ein flüssiger Prozessablauf durch die nahtlose Kombination der unterschiedlichen Module gewährleistet.
• Zeiterfassung und Tätigkeitserfassung - über Terminals, Browser oder mobil, z.B. via Smartphone nutzbar. Die Daten werden im Mitarbeiterportal erfasst und automatisch weiterverarbeitet. Auch die Antragsstellung erfolgt automatisiert und zeitsparend über das Mitarbeiterportal ESS.
• Self Service - Ihre Mitarbeiter können nicht nur ihre Arbeitszeiten selbst erfassen, sondern auch eigenständig Dienste untereinander tauschen und Anträge (z.B. Urlaubsanträge) stellen.
• Mobile Workforce Management - per App können Mitarbeiter im mobilen Mitarbeiterportal ihre Arbeitszeiten und Tätigkeiten bequem von unterwegs aus selbst erfassen. Ideal für z.B. Freiberufler oder Außendienstmitarbeiter.
• Schnittstellen - Importe und Exporte von Personaldaten können in bestimmter Art und in bestimmtem Format für die Übergabe an verschiedene externe Systeme aufbereitet werden. Es sind dabei alle Schnittstellen, z.B. zu Abrechnungssystemen von SAP HR, DATEV, PAISY, BMD etc. möglich.
• Reporting - Sämtliche Planungsdaten wie Mitarbeiterstammdaten, Lohnarten und Dienstplandaten können entweder miteinander kombiniert oder einzeln ausgewertet werden. Die Auswertungen können Sie im Anschluss in Tabellenprogramme wie z.B. Excel, als pdf oder auch auf Webseiten exportieren.
• Trainingsverwaltung - Erkennen Sie frühzeitig Qualifikationsverluste Ihrer Mitarbeiter, ermitteln Sie dadurch entsprechende Schulungsbedarfe und planen und organisieren Sie diese bequem und zuverlässig.

Bedarfsorientiert, effektiv und einfach im Handling

Ihre Vorteile

• Reduzierter Planungsaufwand
• Webbasiert
• Optimal eingesetze Personalressourcen
• Zeit- und Kosteneinsparungen
• Flüssiger Prozessablauf
• Bedarfsorientiert