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Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung per webbasierter Software optimieren

WFM One Workforce Management Software

Personaleinsatzplanung, Dienstplanung, Zeiterfassung per webbasierter Software optimieren

Version:  5.1

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

WFM One - die All-in-one Softwarelösung für Ihr effizientes Arbeitsmanagement! Unsere innovative Software wurde entwickelt, um Ihre betrieblichen Abläufe zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Ressourcen optimal einzusetzen. Mit WFM One erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl leistungsstarker Features, die Ihre Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Zutrittskontrolle und Schulungsverwaltung nahtlos vereinen.

WFM One - Feature Personaleinsatzplanung ermöglicht es Ihnen, Schicht- oder Dienstpläne effizient zu erstellen, die den Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden gerecht werden. Sie können Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Schichtpläne einfach verwalten und dabei stets die optimale Auslastung im Blick behalten.

WFM One - Feature Zeiterfassung erleichtert die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit, sei es vor Ort oder remote. Damit können Sie eine präzise Abrechnung gewährleisten. Auch Rechtlich sind Sie damit auf der sicheren Seite, da alle Arbeits- und Pausenzeiten dokumentiert werden.

Mit WFM One - Feature Projektzeiterfassung behalten Sie den Überblick über den zeitlichen Aufwand einzelner Projekte und können so eine effiziente Ressourcenplanung vornehmen. So behalten Sie die Projektkosten im Blick und können frühzeitig auf etwaige Engpässe reagieren.

WFM One - Feature Zutrittskontrolle ermöglicht Ihnen eine sichere und effektive Verwaltung von Zugangsrechten in Ihrem Unternehmen. Sie können den Zugang zu bestimmten Räumen oder Bereichen - auch zeitlicht begrenzt - einfach steuern und so die Sicherheit erhöhen.

WFM One - Feature Schulungsverwaltungs unterstützt Sie bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen für Ihre Mitarbeitenden. So stellen Sie sicher, dass Ihr Team stets auf dem neuesten Stand ist und Ihr Unternehmen von einer stetigen Weiterentwicklung profitiert.

Mit WFM One haben Sie alle relevanten Funktionen in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform vereint. Egal ob Sie ein mittelständiges Unternehmen oder ein internationaler Konzern sind, unsere Software passt sich flexibel an Ihre Anforderungen an und steigert die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.

Erleben Sie die Zukunft des Workforce Managements mit WFM One und maximieren Sie das Potenzial Ihres Unternehmens!

IHRE VORTEILE:

  • Eine Software - viele Features = Passgenaue Lösung für Ihr Unternhemen
  • Tagesaktuelle Daten zur Planung sind jederzeit verfügbar
  • Alle Personaldaten sind zentral in einem System zu finden
  • Anpassung an die Struktur eines Unternehmens ist individuell möglich
  • Schnittstellen zu anderen Software-Lösungen (z.B. Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Projektmanagement)
  • Schnell erlernbare Bedienung, intuitive Benutzerführung
  • Einfache Einführung der Software
  • Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

FUNKTIONEN WFM One - Feature Personaleinsatzplanung

  • Planung des Personaleinsatzes für Einzel- und Wechselschichten
  • Manuelle Planung für einzelne Tage, Wochen oder Monate sowie für flexibel eingesetzte Mitarbeitende
  • Individuelles Benutzerkonzept unter Berücksichtigung besonderer Datensichten und Systemrechten
  • Tagesaktuelle Daten
  • Flexible Anlage von Schichtmodellen und Abwesenheitskennzeichen
  • Einfacher Vergleich von Soll- und Ist-Kapazitäten
  • Vorschläge für die Planung werden automatisch erstellt, z.B. für die Jahresurlaubsplanung
  • Grob- und Feinplanung mit Tagesanwesenheitskontrolle
  • Planungsübersichten als Gantt Chart
  • Stammpersonal lässt sich automatisch einplanen
  • Mitarbeitende können einzelnen Bereichen und Abteilungen inkl. Kostenstellen zugeordnet werden
  • Qualifikationen von Mitarbeitenden werden hinterlegt (z.B. Gabelstaplerführerschein, Ersthelfer)
  • Mandantenfähigkeit
  • Umfassende Analyse sowie Archivierung von Einsatz- und Urlaubszeiten sowie Fehltagen
  • Berichte zu allen relevanten Stammdaten und Planungsansichten
  • Umfangreiche Verwaltung der Stammdaten von Mitarbeitern
  • Datenbank-Anbindung (z.B. SQL Server, Microsoft Access) ist möglich
  • Excel-Import Personalbedarf/Forecastdaten als Planungsbasis
  • Employee Self Service 
Abkürzungen:
WFM: Workflow Manager
inkl.: inklusive
SQL: Structured Query Language

Zielgruppen:

Die p.l.i. solutions GmbH ist Ansprechpartner für Firmen aus allen Bereichen der Wirtschaft. WFM One Workforce Management ist eine branchenübergreifende Lösung für Großunternehmen und KMU, z.B. Unternehmen aus den Bereichen:

  • Logistik
  • Produktion
  • Einzelhandel
  • Dienstleistungen
  • Health-Care
  • IT-Services

Die Lösung kann bereits ab 50 Mitarbeitenden eingesetzt werden und ist nach oben beliebig skalierbar und damit auch für Großunternehmen sinnvoll einsetzbar.

Referenzen:

Mit WFM One können Sie Ihre ganz individuelle Personaleinsatzplanung inklusive Schichtplanung gezielt und zuverlässig durchführen. Alle Features der Software sind einfach über eine benutzerfreundliche Oberfläche abrufbar.

WFM One ist eine in der Praxis bewährte Software zur Vereinfachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung und wird bei namhaften Großunternehmen sowie KMU, unter anderem in den Bereichen Automotive, Telekommunikation, Finanzen und Versicherungen oder Medien, erfolgreich eingesetzt.

Um einen praktischen Einblick zu erhalten bieten wir Ihnen unverbindliche und kostenlose NetMeetings an. Referenzen senden wir gerne ebenfalls auf Anfrage.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Oliver Meyer
Vertrieb
+49 5241 86734-0
Links & Downloads:
Anfordern Online-Vorführung
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern
 

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeit-Trigger
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragszeiten
Auswertung
Backup
Bearbeitungszeiten
Beschäftigungsplanung
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
Dienstpläne
Dienstplananzeige
Digitale Personalakte
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Exportfunktionen
Fehlzeitenstatistik
Gleitzeit
Grafische Disposition
Importfunktionen
Jahresübersichten
Mehrbenutzerfähigkeit
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Planvarianten
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Raucherpausenproblematik
Regelmäßige Schichten
Ressourcenmanagement
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstellen
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Spezialfälle
Tätigkeitsplanung
Terminplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Zeit- und Arbeitspläne
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zutrittsbuchungen

Preis

ab 3.500,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Inhouse-Version: Ab 50 Mitarbeiter, skalierbar > 15000 MA
ab 3,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
Cloud Version (SaaS): monatlich pro geplanten Mitarbeiter

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten

Ja, unsere Software-Lösung ist mandantenfähig.

Unsere Software-Lösung empfiehlt sich für den Einsatz ab einer Anzahl von 50 bis mehreren tausend Mitarbeitenden.

Sie haben die Möglichkeit, unsere Workforce Management Software als SaaS-Lösung oder als Inhouse/OnPrem - (d. h. der Kunde stellt die IT-Infrastruktur) zu nutzen.

Das Hosting der IT-Infrastruktur (Serversysteme) der Workforce Management Lösungen erfolgt bei unserem Rechenzentrumspartner noris network AG in Deutschland.

Unsere Workforce Management Lösung verfügt unter anderem Schnittstellen zu SAP, Microsoft Dynamics NAV, Sage, DATEV, Personio, rexx HR.

Gerne stimmen wir individuelle Schnittstellen mit Ihnen ab.

Der Zugriff auf Ihre Daten erfolgt ausnahmlos nur durch unsere Mitarbeitenden aus dem Projektteam und den Mitarbeitenden im Support. Das Thema Datenschutz ist in unserer Branche hochsensibel zu betrachten. Daher legen wir sehr viel Wert auf die regelmäßigen Datenschutz-Schulungen unserer Mitarbeitenden. In enger Zusammenarbeit mit unseren Datenschutz-Experten und durch unsere technischen sowie organisatorischen Maßnahmen gewährleisten wir die Transparenz und Sicherheit bei der Verarbeitung der entsprechenden Personal- bzw. Kundendaten.

Die Sprachen Deutsch und Englisch sind bei uns im Standard enthalten. Eine Erweiterung des Sprachangebots unserer Workforce Management Lösung ist jederzeit möglich.
Hinweis: Bei Bedarf kann unsere Software auch mit Ihrem «Spezialvokabular» bereitgestellt werden (Übersetzung der Labels und Menüs mit dem Wörterbuch nach Ihren Vorgaben).

In unserer Software erhält jeder User eine Rolle und ein Berechtigungsprofil. Mit der Rolle wird festgelegt, auf welche Dialoge zugegriffen werden darf und ob die Daten dort nur angesehen oder auch bearbeitet oder gelöscht werden dürfen.

Mit dem Berechtigungsprofil wird definiert, welche Mitarbeitenden der User einsehen darf.
Im System können beliebige Rollen (z.B. Key-User, Planer, Betriebsrat, Management, HR Team, …) und Berechtigungsprofile definiert werden.

Bei uns zahlen Sie nur für aktive Mitarbeitende. Ehemalige Mitarbeitende, die aus Dokumentationsgründen weiterhin in der Software verwaltet werden, werden nicht berechnet.

Mit Hilfe unseres ESS Portals können die freigeschalteten Mitarbeitenden direkt ihre Anfragen (z.B. Urlaub, Verfügbarkeiten, Schichtwechsel, Einsatztauschanfragen, etc.) an den zuständigen Planer stellen. Weiterhin können verschiedene Daten (z.B. persönlicher Einsatzplan, Zeitnachweis, etc.) durch den Mitarbeitenden abgerufen werden. Die Administration und der Registrierungsprozess erfolgt durch die Key-User bzw. Planer direkt in WFM One. Bei speziellen Kundenwünschen können wir das Portal flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2007
Anzahl der Installationen:
200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Microsoft® SQL Server * 2008, Microsoft® Internet Information Server ab Version 7, Microsoft® .NET Framework ab Version 4.0, Microsoft® SQL-Server Reporting Services* 2008, Internet Browser in aktueller Version: Internet Explorer 9 und höher, Mozilla Firefox , Google Chrome (neueste Versionen)

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

Großhändler (u.a. Werkzeuge) sucht HR-Software, Personalmanagement

Projekt Nr.: 22/2846
Ausschreibung bis: Beendet

Wir sind ein Großhändler (z.B. für Werkzeuge, aber auch Betriebseinrichtungen, für ... mehr

Wohlfahrtsverband sucht HR-Software

Projekt Nr.: 22/2813
Ausschreibung bis: Beendet

Wir suchen für unseren Wohlfahrtsverband eine HR-Software bzw. ein Personalmanagement. ... mehr

Werkzeughersteller sucht Personaleinsatzplanung

Projekt Nr.: 21/2721
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Wir entwickeln und fertigen Werkzeuge und suchen eine Personaleinsatzplanung für mehrere ... mehr

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