Immobilienunternehmen sucht Software für das interne Gebäudemanagement

Wir suchen für unser Immobilienunternehmen eine Software für das interne Gebäudemanagement, also eine unternehmensinterne Immobilienverwaltung (ohne Maklerfunktion o.Ä.). WICHTIG: Dabei erwarten wir keine "verbaute" Software mit Auswahlreitern, sondern eine individuell nutzbare Lösung. Wir möchten "Aktivitäten" anlegen können, welche unterschiedliche Funktionen haben können (Termine, interne Nachrichten, Telefonnotizen, Eingangs- und Ausgangs-E-Mails). So wäre eine universelle Nutzung möglich. Stammdaten etc. können gerne über ein festes Interface eingegeben werden, die Bedienung alltäglicher Aufgaben soll jedoch intuitiv und frei gestaltbar sein.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Anlegen von Gebäuden, Ansprechpartnern, Firmen usw
• Hinterlegung von Dokumenten (Wartungsprotokollen, Berichten o.Ä.) mit Verknüpfungsfunktion
• Kalenderfunktion mit Erinnerungsfunktion für wiederkehrende Termine
• interne und externe Kommunikation (per Mail extern, und programmintern gerne für interne Kommunikation)
• Übersichtlichkeit und ein nachvollziehbarer Aufbau ist wichtig, auf Erstellung von bunten Grafiken etc. kann gerne verzichtet werden.
• da auch ein Teil unseres Gebäudebestandes vermietet wird, sollte eine gewisse Möglichkeit der Mietverwaltung gegeben sein.
• Windows-kompatibel

Es werden zunächst ca. fünf Arbeitsplätze benötigt, langfristig erweiterbar auf 10-15 Arbeitsplätze.