KeyLogic im Überblick
Die integrative CAFM-Lösung KeyLogic ist eine professionelle Software für das kaufmännische, technische und infrastrukturelle Facility Management.
Die CAFM-Software
- versorgt die Unternehmensführung mit allen notwendigen FM Kennzahlen für die strategische Unternehmenssteuerung
- stellt für den Facility Manager ein leistungsfähiges Software-Werkzeug bereit, mit der er seine FM Prozesse steuern und kontrollieren, die Kosten im Facility Management senken und die Qualität im Gebäudemanagement steigern kann.
- ist für den Anwender einfach und intuitiv zu bedienen.
Besondere Sorgfalt verwenden wir auf die Implementierung von KeyLogic. Kompetent und engagiert begleiten wir unsere Kunden sicher auf ihrem Weg zu einem effizient operierenden, digital-gestützten Facility Management.
KeyLogic erfüllt alle aktuellen Kriterienkataloge zur Zertifizierung einer CAFM-Software nach Richtlinie GEFMA 444 (Version 2018):
- Basiskatalog
- Flächenmanagement
- Instandhaltungsmanagement
- Inventarmanagement
- Reinigungsmanagement
- Reservierungsmanagement
- Schließanlagenmanagement
- Umzugsmanagement
- Vermietungsmanagement
- Energiemanagement
- Sicherheit und Arbeitsschutz
- Umweltmanagement
- Help- und Service-Desk
- Budgetmanagement und Kostenverfolgung
- BIM Datenverarbeitung
Die wichtigsten Leistungsmerkmale im Überblick
Stammdaten und übergeordnete Funktionen
- Liegenschafts- und Objektverwaltung
- Adressen/Firmen, Ansprechpartner und Mitarbeiter
- Formulargenerator
- Suche, Auswertung
- Dokumentenzuordnung modulbezogen oder objektübergreifend
- benutzerbezogene Aufgabenlisten, Wiedervorlagen und Nachricht bei Änderungen
- Zuständigkeitsverwaltung
(Vergabe von Rollen)
- Standard Import und Export
- MS Office-Schnittstelle
Flächenmanagement
- Flächenmanagement mit grafischer Anbindung
- Raumbuch
- Flächen und Maße (auch nach DIN 277)
- Kostenstellenzuordnung
- Installationen und bauliche Raumausstattung
- CAD-Integration (bidirektional)
- Planverwaltung und -historisierung
- 2D/3D Gebäude- und Geschossmodellierung
- Belegungsplanung inkl. Historisierung
Infrastrukturelles FM
- Reinigungsmanagement mit Qualitätsmanagement
- Raumreservierung
- Umzugsmanagement
- Schließanlagenverwaltung
- Inventarverwaltung
- Fuhrparkverwaltung
Technisches FM
- technisches Raumbuch
- Bauteilkatalog zur Kategorisierung der technischen Anlagen
- Artikel-/Materialkataloge (z.B. Anlagenzubehör)
- technisches Anlagenmanagement mit Wartung und Instandhaltung
- Planung von Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten (z.B. nach VDMA)
- grafischer Wartungsplan mit Statusverfolgung
- Wartungsanweisungen nach VDMA, DIN oder frei
- Anlagenhistorie (Reparaturen und Wartungen)
- Abbildung der Anlagenhierarchie
- Verbrauchsdatenerfassung
- Zuordnung von Dienstleistungsverträgen
- Gewährleistungsmanagement
- Zuordnung der Versorgungsbereiche
- grafische Anlagendarstellung im Gebäude-/Geschossmodell
- Leistungs- und Kostenerfassung durch Kopplung zum Auftragsmanagement
- Auftragsvergabe und -bearbeitung
- Statusbearbeitung und -verfolgung
- Störmeldungsmanagement mit oder ohne HelpDesk
- Dokumentenverwaltung, Bestandsunterlagen
- Prüfmittelverwaltung
Kaufmännisches FM
- Kostenmanagement und Budgetverwaltung
- Controlling
- Zuordnung von Kostenstellen zu Flächen, Anlagen, Verträgen und Aufträgen
- Zuordnung von Kostenarten bei der Auftragsbearbeitung
- gebäudebezogene Kostenerfassung (Wirtschaftseinheiten)
- Eingangsrechnungserfassung (mit Kontenzuordnung für die Finanzbuchhaltung)
- Leistungsverrechnung mit Hinterlegung von kalkulatorischen Mieten
- Betriebkostenverwaltung
- Erfassung und Verwaltung von Angeboten, Bestellungen und Arbeitsaufträgen
- Projektmanagement mit Budgetierung, Kostenkontrolle und Terminplanung
- Vertragsverwaltung inkl. Fristenüberwachung
- Kennzahlenauswertung
Systeminformationen
- Client-Server-Architektur
- MS SQL Datenbank
- Kommunikation via TCP/IP-Netzwerkprotokoll, intranet-/internetfähig; webfähig
- mehrmandantenfähig
- Interne Administrationstools KeyLogic Backup, Kontrollmonitor, KeyLogic Admin (zentrale Benutzer- und Rechteverwaltung) und Mailversand über SMTP
- browserbasierte Zugriffsmöglichkeiten: Web-Client und HelpDesk
- Android Apps
Abkürzungen:FM: Facility Management
GEFMA: German Facility Management Association
BIM: Building Information Modeling
DIN: Deutsche Institut für Normung
inkl.: inklusive
VDMA: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau
SQL: Structured Query Language
TCP: Transmission Control Protocol
SMTP: Simple Mail Transfer Protocol
Anlagenverwaltung
Arbeitsauftragsverwaltung
Aufgabenmanagement
Auftragsmanagement
Außenflächenverwaltung
Betriebskostenabrechnung
Budgetierung
Budgetplanung
DMS
E-Mail-Funktionen
Eingangsrechnungsprüfung
Energiemanagement
Exportfunktionen
Fahrzeugverwaltung
Flächenmanagement
Formularmanagement
Gebäudemanagement
Historie
Historienerstellung
Importfunktionen
Inspektionsmanagement
Instandhaltung
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Mandantenfähig
Mehrbenutzerfähigkeit
Nutzer-Authentifizierung
Objekteverwaltung
Projektmanagement
Reinigung
Reservierungsverwaltung
Schließplan
Schlüssel & Schloss-Management
Schrankenfunktion
Serviceaufträge
Stammdatenmanagement
Statusüberwachung
Störungsmanagement
Suche
Termin- und Fristüberwachung
Vertragsmanagement
Wartung
Wartungsverträge
Workflow-Management
Zählermanagement