IT-Dienstleister sucht Dokumentenmanagement-System (DMS)

Wir sind ein international agierendes IT-Dienstleistungsunternehmen und suchen für unsere deutschen Standorte ein Dokumentenmanagement-System (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

• revisionssicher (GoBD-konform, Anbieter sollte ISO zertifziert sein, bestenfalls nach IDW PS 880 zertifiziert)
• tauglich für den Workflow, d.h. man kann Workflows definieren (Genehmigungsprozess, z.B. Rechnung geht rein, ein Approver wird ausgewählt, dieser muss im System die Rechnung freigeben und dann an den Buchhalter im System zurückgeben, idealerweise mit Erinnerungs-E-Mail, wenn Approval nicht zeitnah erfolgt und Übersichten in welchem Status der Beleg ist)
• Versionsverwaltung
• Prozessdokumentation
• Texterkennung, OCR wäre vorteilhaft
• für uns taugliches Single Sign-on
• cloud-basiert
• die Cloud sollte in der EU sein, so dass die DSGVO anwendbar ist
• Verknüpfung zur Finanzbuchhaltung wäre schön, aber kein Muss
• fairer Preis

Es sind ca. 30 Software-Arbeitsplätze geplant.