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IT-Dienstleister (sucht für einen Verein) eine Vereinssoftware

Suche / Ausschreibung von: IT-Dienstleister (sucht für einen Verein)Projekt Nr. 18/1493, bis: 2. Mär. 2019

Wir sind ein kleiner, süddeutscher IT-Dienstleister und suchen für einen Verein im Kulturbereich eine Vereinssoftware, eine Vereinsverwaltung  (Verein mit ca. 600 Mitgliedern).

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

  • Hauptfunktionen
    • Mitgliederverwaltung (Einzel/Familien)
    • Beitragseinzug / Abrechnungswesen
    • Serienbriefe/-Mailings (DSGVO-konform mit weiteren Kundenfeldern)
    • Buchhaltung (konfigurierbar, individueller Kontenplan, doppelte Buchführung)
    • Spendenverwaltung
  • Wunschfunktionen -1
    • Ressourcen-Management unter Mitgliedern (Helferorganisation nach Themen und Terminen für Veranstaltungen; ähnlich wie Kursbuchung, Hallenbuchung)
    • wenn möglich mit Online-Selfservice-Eintrag und Rundmails
  • Wunschfunktionen -2
    • Veranstaltungsplanung mit Kalenderfunktionen
    • Vorbereitung von Print- und Web-Content (Werbematerial), Publishing-Workflow über 2-3 Rollen
    • wenn möglich mit PDF- oder HTML-Export
    • Redaktionssystem für Text- und Tabellen-Dokumente, online-kollaborationsfähig (z.B. Nextcloud-basiert)
  • Mailinglisten (Mailverteiler m:n)
  • serverbasiert, individuell gehostet (eher keine Cloud)

Es sind 5-10 Software-Arbeitsplätze geplant. Gearbeitet wird in einer MS Windows Systemumgebung. An Smartphones werden sowohl iOS-, als auch Android-Geräte benutzt.

Wir haben 21 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 21.02.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 21
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (7)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 33
Erhaltene E-Mails von Anbietern 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 5