Die DaVinci®.Spendenverwaltung ist ein Modul der DaVinci.Finanzbuchhaltung. Die Spendenverwaltung kann sowohl vollständig integriert, als auch als eigenständige Lösung verwendet werden.
Dabei spielt die Größe Ihrer Organisation, die Anzahl der Adressen und Buchungsvorgänge sowie die Benutzeranzahl eine untergeordnete Rolle. Der Aufbau kann jederzeit auf Ihre verschiedensten Datenvolumen und Workflows angepasst werden. So können Sie die DaVinci®.Spendenverwaltung als schlanke Einzelplatzlösung, als Client-Server-Anwendung oder mittels einer Rechenzentrumslösung verwenden. Die Konfiguration kann speziell für Ihre Anforderungen jederzeit angepasst werden.
Adress-, Mitgliederverwaltung:
- allg. Adressinformationen
- Kontaktinformationen
- Geburts- und Namenstag
- Bankverbindung (SEPA-Lastschrift)
- Ein- und Austritte
- Gruppenzugehörigkeit
- allg. Bemerkung
- Beitrags-, Spendenlisten
- Quittungsverwaltung
- Archivierung Spendenquittungen
- Optional: revisionssichere Dokumentenarchivierung
- Dankbriefverwaltung
- Betreuer
- Mandantenfähigkeit
Spendenverwaltung:
- Geld- und Sachspenden
- Beiträge
- Nicht zuwendungsfähige Beträge
- Messstipendien
- Darlehen
- Zustiftungen
- Geldeingang buchen
- drei mögliche Auswertungsebenen
- Individuellen Dankbrief verfassen
- Daten für Finanzbuchhaltung erfassen
- Stapelerfassung
- Teilautomatisierte Spendenbuchung aus MT-940 Bankdatei
- Externe Spendenerfassung
Fundraising/Kommunikation/Druckausgaben:
- Dankbriefe
- Serienbriefe
- Quartalsbriefe
- Kuverts
- Überweisungsträger
- Individuelle. Karten
- Etiketten
Auswertungen:
- Spendeneingänge
- Ein- und Austritte
- Spendeneinzüge
- Adressen
- Monatsabschluss
- Zeitraumbezogene Auswertungen
Finanzbuchhaltung:
- Vollintegration in die DaVinci.Finanzbuchhaltung
- Teilintegration in die DaVinci.Finanzbuchhaltung
- Absätzige Datenanbindung zur DaVinci.Finanzbuchhaltung
- Schnittstelle zu nahezu jeder beliebigen Finanzbuchhaltung möglich
Schnittstellen:
Die DaVinci®.Spendenverwaltung ist ein Schnittstellen offenes bzw. freundliches System. Je nach Bedarf können bestehende Schnittstellen angepasst oder neue Schnittstellen erarbeitet werden.
DaVinci®.Spendenverwaltung:
- Vereine, Verbände
- Stiftungen
- Non-Profit-Organisationen
- Spendenorganisationen
- Soziale Einrichtungen
- Orden, kirchl.- Einrichtungen
- Fundraiser
DaVinci.Finanzbuchhaltung:
- Kleine und mittelständische Unternehmen
- Orden, kirchl.- Organisationen
- Unternehme u. Organisationen die eine erhöhte Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Aufbau und Struktur einer Finanzbuchhaltung benötigen.
Eignet sich Ihre Software für die Vereinsverwaltung in einem Fachverband?
Generell eignet sich das DaVinci-System für die Vereinsverwaltung. Die genauen Anforderungen Ihres Fachverbandes sollten vor Angebotserstellung in einem telefonischen Termin besprochen werden.
Ist es möglich einzelne Landesverbände zu unterteilen?
Das DaVinci-System ist grundsätzlich Mehr-Mandanten-Fähig, kann aber auch innerhalb eines Mandanten eine unbegrenzte Anzahl an Adressgruppen darstellen.
Ist eine Datenübernahme aus Access bzw. Excel möglich?
Es ist sowohl eine Datenübernahme aus Access und Excel möglich. Die Erstübernahme würde von uns durchgeführt werden.
Können Beiträge mit SEPA eingezogen werden?
Ja, es können SEPA-Beträge eingezogen und verwaltet werden.
Gibt es ein Seriendruckmodul für Rechnungen?
Es können Rechnungen erstellt werden.
