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IT-Unternehmen sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: IT-Unternehmen (Deutschland)Projekt Nr. 20/2082: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein süddeutscher Softwareentwickler und suchen ein Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Identifikation und Konfiguration unserer Produkte verwalten, d.h. Nummernkreise und Stücklisten anlegen, ändern, baselinen*
  • Nummernschema (Dokumenten-ID) sollte flexibel konfigurierbar sein
  • Dokumentation unserer Lieferungen (As-Built Doku)
  • Änderungswesen (Änderungsanträge zu konfigurierten Produkten, Statusverfolgung der Änderung, Release der geänderten Produkte)
  • Versionierung
  • Verschlagwortung
  • Stücklistenverwaltung
  • revisionssichere Langzeitarchivierung von Dokumenten (Produkten) und Stücklisten
  • Benutzerrechte, Rechtemanagement (z.B. wer darf versionieren, wer nicht, Freigabe etc.)
  • geeignet für das QMS nach ISO 9001, IATF, ISO 9100
  • soll lokal, On-Premises laufen

*Baseline - eine vereinbarte Beschreibung der Attribute eines Produkts zu einem bestimmten Zeitpunkt, die als Grundlage für die Definition von Änderungen dient

Es sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen, aber die Datenbank soll auf einem Linux-Server laufen.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System
Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (2.891) 19
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 12
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 67