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Kommune sucht Software für Procurement, Beschaffung

Suche / Ausschreibung von: KommuneProjekt Nr. 22/2931, bis: 23. Nov. 2022

Wir - als Stadtverwaltung einer mittelgroßen deutschen Stadt - suchen eine Software für das Procurement, Beschaffung. An diversen Standorten wollen wir sie nutzen, z.B. im Rathaus, in Schulen, in der Feuerwehr.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig:

  • Ausschreibungen
  • Archivierung
  • Prognose und Planung
  • Dashboards
  • Budgetierung
  • Formular-Anfragen
  • Preisanfragen
  • Artikeleinstandspreise
  • Verfügbarkeiten
  • Anmelde- und Bestell-Formular
  • Mindestbestellmenge
  • Bestellmanagement
  • Bestell- und Reklamationswesen
  • Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
  • Beschaffungscontrolling
  • Bestellhistorie
  • Auftragsmanagement
  • Multi-Lieferantenkatalog
  • Genehmigungsworkflow
  • Beschaffungsworkflow
  • Workflow-Management
  • Formularmanagement
  • Rechnungen
  • Projektkostenstellen
  • Anbindung an einen Webshop
  • Elektronische Akten
  • Produktinformationen
  • RFQ (Request for Quotation)
  • Katalogaustauschformate
  • Klassifikationsstandards
  • E-Mail-Management
  • Textbausteine
  • Berichte
  • Statistiken
  • Importfunktionen
  • Exportfunktionen
  • Suche
  • On-Premises

Optional:

  • Beauftragung
  • Beschaffungsarten
  • Bestellverhandlung
  • Finanzbuchhaltung
  • Vertragsmanagement
  • Gebührenmanagement
  • Projektmanagement
  • Vorlagenmanagement
  • Klientenverwaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Inventarlisten
  • Prüfungen
  • Kundenportal
  • Lieferanten Zugang
  • Finanzbuchhaltung-Schnittstellen  

Zukünftig:

  • Geografische Darstellung 
  • Objekteverwaltung

Es sind 50 bis 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Zentrale Beschaffung | E-Procurement
PROPAS® Einkauf
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 24.09.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 6 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 48
Erhaltene E-Mails von Anbietern 11
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 1
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 1