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Kommune sucht Software für Procurement, Beschaffung

Suche / Ausschreibung von: KommuneProjekt Nr. 22/2931: beendet

Wir - als Stadtverwaltung einer mittelgroßen deutschen Stadt - suchen eine Software für das Procurement, Beschaffung. An diversen Standorten wollen wir sie nutzen, z.B. im Rathaus, in Schulen, in der Feuerwehr.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

Notwendig:

  • Ausschreibungen
  • Archivierung
  • Prognose und Planung
  • Dashboards
  • Budgetierung
  • Formular-Anfragen
  • Preisanfragen
  • Artikeleinstandspreise
  • Verfügbarkeiten
  • Anmelde- und Bestell-Formular
  • Mindestbestellmenge
  • Bestellmanagement
  • Bestell- und Reklamationswesen
  • Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
  • Beschaffungscontrolling
  • Bestellhistorie
  • Auftragsmanagement
  • Multi-Lieferantenkatalog
  • Genehmigungsworkflow
  • Beschaffungsworkflow
  • Workflow-Management
  • Formularmanagement
  • Rechnungen
  • Projektkostenstellen
  • Anbindung an einen Webshop
  • Elektronische Akten
  • Produktinformationen
  • RFQ (Request for Quotation)
  • Katalogaustauschformate
  • Klassifikationsstandards
  • E-Mail-Management
  • Textbausteine
  • Berichte
  • Statistiken
  • Importfunktionen
  • Exportfunktionen
  • Suche
  • On-Premises

Optional:

  • Beauftragung
  • Beschaffungsarten
  • Bestellverhandlung
  • Finanzbuchhaltung
  • Vertragsmanagement
  • Gebührenmanagement
  • Projektmanagement
  • Vorlagenmanagement
  • Klientenverwaltung
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Inventarlisten
  • Prüfungen
  • Kundenportal
  • Lieferanten Zugang
  • Finanzbuchhaltung-Schnittstellen  

Zukünftig:

  • Geografische Darstellung 
  • Objekteverwaltung

Es sind 50 bis 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Zentrale Beschaffung | E-Procurement
PROPAS® Einkauf
MService - All-In-One-Software
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 51
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 2

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de