Wir - als Stadtverwaltung einer mittelgroßen deutschen Stadt - suchen eine Software für das Procurement, Beschaffung. An diversen Standorten wollen wir sie nutzen, z.B. im Rathaus, in Schulen, in der Feuerwehr.
Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:
Notwendig:
- Ausschreibungen
- Archivierung
- Prognose und Planung
- Dashboards
- Budgetierung
- Formular-Anfragen
- Preisanfragen
- Artikeleinstandspreise
- Verfügbarkeiten
- Anmelde- und Bestell-Formular
- Mindestbestellmenge
- Bestellmanagement
- Bestell- und Reklamationswesen
- Bestellvorschläge und Bestellabwicklung
- Beschaffungscontrolling
- Bestellhistorie
- Auftragsmanagement
- Multi-Lieferantenkatalog
- Genehmigungsworkflow
- Beschaffungsworkflow
- Workflow-Management
- Formularmanagement
- Rechnungen
- Projektkostenstellen
- Anbindung an einen Webshop
- Elektronische Akten
- Produktinformationen
- RFQ (Request for Quotation)
- Katalogaustauschformate
- Klassifikationsstandards
- E-Mail-Management
- Textbausteine
- Berichte
- Statistiken
- Importfunktionen
- Exportfunktionen
- Suche
- On-Premises
Optional:
- Beauftragung
- Beschaffungsarten
- Bestellverhandlung
- Finanzbuchhaltung
- Vertragsmanagement
- Gebührenmanagement
- Projektmanagement
- Vorlagenmanagement
- Klientenverwaltung
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Inventarlisten
- Prüfungen
- Kundenportal
- Lieferanten Zugang
- Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Zukünftig:
- Geografische Darstellung
- Objekteverwaltung
Es sind 50 bis 100 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.