Öffentliche Einrichtung sucht Adress- und Mitgliederverwaltung

Wir sind eine öffentliche Einrichtung von einem EU-Land und suchen in Verbindung mit einer nachgeordneten, weiteren öffentlichen Institution eine Adress- und Mitgliederverwaltung für eine Wirtschaftsorganisation.

Folgende Anforderungen - die Software sollte die meisten oder alle dieser Punkte erfüllen können:

• Allgemein
  • mobil zugänglich (über eine App oder im Browser)
  • Newsletter verschicken
  • Daten in der Cloud oder auf einem Sicherheitsserver des Anbieters speichern
• Mitgliederverwaltung
  • Unterstützung bei der Verwaltung der Mitgliedsbeiträge
  • Unterscheidung zwischen Club-Mitgliedern (mit Mitgliedsnummer) und weiteren Kontakten innerhalb der Datenbank
  • Filterfunktion nach Tätigkeitsbranche und zugeordneten Tags der Kontakte
  • eine Übertragung der Kontaktdaten aus dem bestehenden CRM-System muss ohne viel manuelles Nacharbeiten möglich sein. (Wichtig: inkl. der dort bereits zugeordneten Stichwörtern/Tags, die Auskunft über eine zuständige interne Kontaktperson, die Branche der Kontaktperson/firma und die Kontakthistorie geben)
• Veranstaltungsplanung
  • eine Möglichkeit zur Veranstaltungsplanung sollte integriert sein

Es sind drei Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen und mit iPhones.