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PR-Agentur sucht Agentursoftware

Suche / Ausschreibung von: AgenturProjekt Nr. 18/1438: beendet
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Wir sind eine kleine, süddeutsche PR-Agentur und beabsichtigen die von uns genutzten Lösungen, wie bspw. im Projektmanagement, der Zeiterfassung, Fakturierung in einer Software zu bündeln. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer Agentursoftware.

Die Lösung soll folgende Anforderungen erfüllen:

  • Kundenmanagement (Kundenübersicht inkl. Kontaktdaten, Projekte, Umsatz, gestellte Rechnungen, Angebote)
  • Projektmanagement (Projektübersicht inkl. Fortschritt, Budgetstand in Prozent, Umsatz)
  • Zeiterfassung (Stundenerfassung nach flexiblen Stundensätzen inkl. Kunden- und Projektzuordnung)
  • Erstellung und Versenden von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen im Corporate Design der Agentur
  • Erstellung von Vorlagen bzw. Muster für Angebote, Rechnungen und Mahnungen
  • Kontaktdatenbank (CRM)
  • Teamkalender (Urlaub, Krankheit, etc.)
  • flexibles zu- bzw. abschalten von Benutzern
  • nice to have - Geschäfts-/Umsatzauswertung und Forecast
  • nice to have - Online-Buchhaltungstool (Zuordnung von digitalen Belegen zu einzelnen Kontoposten) inkl. Zugang für Steuerberater bzw. Buchhalter
  • nice to have - mobiler Zugriff via App (für iOS)

Es sind ca. fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Wir nutzen Mac-Hardware von Apple.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 39
Erhaltene E-Mails von Anbietern 14
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 14

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de