PR-Agentur sucht Agentursoftware

Wir sind eine kleine, süddeutsche PR-Agentur und beabsichtigen die von uns genutzten Lösungen, wie bspw. im Projektmanagement, der Zeiterfassung, Fakturierung in einer Software zu bündeln. Deshalb sind wir auf der Suche nach einer Agentursoftware.

Die Lösung soll folgende Anforderungen erfüllen:

• Kundenmanagement (Kundenübersicht inkl. Kontaktdaten, Projekte, Umsatz, gestellte Rechnungen, Angebote)
• Projektmanagement (Projektübersicht inkl. Fortschritt, Budgetstand in Prozent, Umsatz)
• Zeiterfassung (Stundenerfassung nach flexiblen Stundensätzen inkl. Kunden- und Projektzuordnung)
• Erstellung und Versenden von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen im Corporate Design der Agentur
• Erstellung von Vorlagen bzw. Muster für Angebote, Rechnungen und Mahnungen
• Kontaktdatenbank (CRM)
• Teamkalender (Urlaub, Krankheit, etc.)
• flexibles zu- bzw. abschalten von Benutzern
• nice to have - Geschäfts-/Umsatzauswertung und Forecast
• nice to have - Online-Buchhaltungstool (Zuordnung von digitalen Belegen zu einzelnen Kontoposten) inkl. Zugang für Steuerberater bzw. Buchhalter
• nice to have - mobiler Zugriff via App (für iOS)

Es sind ca. fünf Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Wir nutzen Mac-Hardware von Apple.