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OOURS Agentursoftware

Design trifft Kompetenz: Softwarelösung für Werbeagenturen und Designer

Version:  19.15

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Die Agentursoftware OOURS ist das starke Komplettpaket für projektorientiert arbeitende Agenturen, Unternehmensberatungen und Designer, mit dem komplexe Prozessabläufe werden einfach und überschaubar dargestellt werden. Vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnungsstellung bildet OOURS den gesamten Geschäftsprozess ab. Dazu gehören neben einem umfangreichen Kundenmanagement z. B. die Auftragsabwicklung mit einem lückenlosen Belegprozess, Liqui­ditäts­manage­ment, Zeit­erfas­sung, vielfältige Analysemöglichkeiten und Controlling. Damit sorgt die Agentursoftware OOURS für mehr Transparenz auf Kunden, Etat- und Jobebene. Der flexible Zugriff auf alle aktuellen Daten erlaubt schnelleres Handeln – eine wichtige Voraussetzung für Prozessoptimierung. Lassen Sie sich darüber hinaus von unserem klaren und übersichtlichen Design überzeugen!

Lasse Sie sich mit einem Klick anzeigen, welches Teammitglied wann welche Kapazitäten frei hat, und sorgen Sie so für eine optimale Auslastung. Mit der  Budgetverwaltung haben Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Etats - sowohl auf Projekt- als auch auf Jobebene (Teil-Etats) . Budgetabweichungen können so rechtzeitig erkannt werden. 

Die Agenturlösung OOURS ist modular aufgebaut und kann individuell konfiguriert werden.

Funktionen:

  • Adressverwaltung
  • CRM mit Kontakthistorie und Übersicht der Korrespondenz
  • Serienbriefe und Serienmails
  • Projektmanagement und Controlling, digitale Jobmappe, Auswertungen und Statistiken
  • Zeiterfassung und Stundenzettel mit Überstunden und Urlaubsplanung, Spesenabrechnung
  • Leistungen und Artikeldaten mit einstellbarer Bestandsführung
  • Kapazitäts- und Terminplanung der Projekte, Jobs und Mitarbeiter
  • Kalkulation und Auftragsverwaltung mit Ausdruck aller relevanten Belege
  • Preisgruppen und Kundenrabatt
  • Korrespondenz
  • Wiedervorlagefunktion in allen Modulen
  • Buchhaltung mit Mahnwesen, Gewinn- und Verlustrechnung, Kassenbuch
  • Projektverwaltung mit Ressourcenübersicht
  • Stundenerfassung


Optionale Module:

  • Dokumentenmanagement
  • Akquise/Sales
  • DATEV-Schnittstelle
  • Fremdsprachen
  • Mehrwährungen
  • Mandantenfähigkeit
Schnittstellen:
DATEV
Funktionen:
Adressverwaltung
Artikeldaten
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auswertung
Belegverwaltung
Budgetplanung
Controllingfunktionen
CRM
Datev-Schnittstellen
DMS
GuV
Kalkulation
Kapazitätsplanung
Kassenbuch
Kontaktmanagement
Kundenverwaltung
Liquiditätsplanung
Mahnwesen
Mandantenfähig
Mehrsprachigkeit
Preisgruppen
Projektcontrolling
Projektmanagement
Rabattfunktionen
Rechnungen
Ressourcenmanagement
Serienbriefe
Serienmail- und Serienbrief
Spesen
Statistiken
Terminplanung
Urlaubsmanagement
Wiedervorlagen
Zeiterfassung
Zielgruppen:
  • Werbeagenturen
  • Designer
Kunden fragten
Ist ein umfassendes ERP-System mit Buchhaltung enthalten?
Ja, nur Einnahmen- Überschussberechnung, Schnittstelle zu DATEV oder Bilanzbuchhaltungs-SW.
Welche Softwaredokumentationen bzw. Schulungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung (Handbuch, Forum, Online-Hilfe, FAQ, Support, ..)?
Handbuch, Online-Hilfe, Wiki, Ticketsystem, Support-Mail und -Telefon
Welche Im- und Export-Schnittstellen und übertragbare Formate (z.B. PM-Software - JIRA, Redmine, Github -, MS Excel, PDF) gibt es?
FastTrack Schedule, ics, Redmine, Excel, Tab-getrennt, XML, uvm.
Ist Ihre Software webbasiert bzw. bieten Sie die Software als SaaS-Lösung an?
Nicht Webbasiert, SAAS möglich
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Vom System/Server.
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