Produktionsbetrieb im Bereich Bauwesen und Design sucht Workflow-Tool

Wir arbeiten im Projekt- bzw. Objektgeschäft im Bereich Bauwesen und Design und stellen hierbei diverse Objekte her. Wir suchen ein Softwaretool, dass den Workflow verwaltet und abbildet. Es geht hierbei zunächst um eine kleine Abteilung (Marktentwicklung) von 3 Personen.

Wir haben an das Tool folgende Anforderungen:

• mit dem wir unsere internen, definierten Arbeitsabläufe sichtbar machen, dokumentieren
• übersichtlich sein
• sollte einfach sein oder zulassen, dass wir uns das Tool einfach stricken können (Customizing)
• wir arbeiten mit Windows, das Ganze sollte im Browser oder als App funktionieren - die wir für uns drei online auf Screen und Smartphone sichtbar und editierbar machen wollen, hinterlegen von Infos und ggf. auch Dateien (z.B. PDFs, Zeichnungen, Bildformate, Text etc.)
• webbasiert, aber nicht unbedingt als Cloudlösung
• die Daten sollen möglichst auf unserem Server liegen
• Zugriffsregelung, Rechtevergabe

Es sind zunächst drei Software-Arbeitsplätze mit Vollzugriff geplant und gegebenenfalls Weitere, die mit Leserechten ausgestattet sind.