Rechtsanwaltskanzlei sucht mandantenfähige Vertragsmanagement Software

Wir sind eine Anwaltskanzlei und suchen eine Software, um für unsere Mandanten ein Vertragsmanagement anzubieten. Unsere Idee ist, die Verträge unserer Kunden zu archivieren. Die verschiedenen Kunden (aus sehr unterschiedlichen Branchen, z.B. Ärzte, produzierendes Gewerbe, Bau, Industrie, Dienstleister, Handel) sollen Zugriff auf ihre jeweiligen Verträge erhalten. Dabei sollen sie auch unterscheiden können, welcher Mitarbeiter jeweils Zugriff auf welche Verträge hat (z.B. Personalleiter hat Zugriff auf alle Arbeitsverträge, Mitarbeiter FiBu aber nicht).

Es muss gewährleistet sein, dass die Kunden nur auf ihre Verträge Zugriff erhalten, nicht jedoch auf die Verträge anderer Unternehmen. Verschiedene Versionen der Verträge müssen nachvollziehbar sein (wann wurde der Vertrag durch wen geändert?).

Weiterhin muss eine Art „Wiedervorlagen“- oder „Aufgaben“-Funktion gegeben sein. Die Rechte, diese Funktion zu ändern (z.B. Aufgabe als erledigt markieren) müssen einschränkbar sein, so dass nicht jeder eine Aufgabe als erledigt markieren kann.

Das ganze soll idealerweise eine Art „Schnittstelle“ zu zu unserem Rechtsanwaltsystem (Datev) haben, weil wir darin unsere Dokumente archivieren, damit alles „bei­ei­n­an­der“ ist.

Für wie viele Kunden das in Frage kommt, wissen wir noch nicht. Das hängt sicherlich auch davon ab, was die Software – die der Kunde dann ja auch installieren müsste – kostet und inwiefern diese wieder mit den Programmen der Kunden kompatibel ist.