Wir sind auf der Suche nach einer Vertragsmanagement Software, die auch unsere Rechtsabteilung dabei unterstützen soll, Verträge besser zu verwalten.
Folgende Anforderungen sind zwingend vorhanden:
- Software-System-Support
- lauffähig auf Microsoft Windows
- standardisierte Oberfläche
- anpassbare Eingabeflächen, Popups, etc.
- basierend auf Standard-SQL-Datenbank
- Hilfefunktionen
- Mandantenfähig (derzeit 3 Unternehmen)
- Mehrsprachige Benutzeroberfläche, mind. Englisch
- Inhouse-Lösung (keine Cloud)
- Funktionen
- Übersicht über alle Verträge
- Filter- und Suchfunktionen
- strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte
- flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung
- Keyword-suche und -erkennung
- Langzeitarchivierung (mindestens 10 Jahre) (idealerweise auf Blue-ray)
Weitere Anforderungen:
- Reminderfunktionen (Kündigungstermine, Zahlungstermine, Ablauffristen)
- Änderungsprotokolle
- Hosting von Vertragsvorlagen
- Anlage von Gruppen, Vertragsgruppen
- Verwaltung von Projektdokumenten
- Suche und Filtern von Projektdokumenten
- Berichte (Listen, Finanzlisten, Statusberichte, Vertragslisten)
- Webzugriff auf bestimmte Inhalte (z.B. Vertragsvorlagen)
Es wäre schön, wenn die Software auch folgende Punkte bieten würde:
- auch auf anderen Betriebssystemen lauffähig
- neben Englisch auch in weiteren Sprachen verfügbar
Geplant sind zunächst mindestens 5 Softwarearbeitsplätze. Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Englisch, anonymisiert) fordern Sie bitte direkt bei SoftGuide an.