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International tätige Umweltorganisation sucht eine Vertragsmanagement Software

Suche / Ausschreibung von: International tätige UmweltorganisationProjekt Nr. 15/252: beendet
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Wir sind auf der Suche nach einer Vertrags­management Software, die auch unsere Rechtsabteilung dabei unterstützen soll, Verträge besser zu verwalten.

Folgende Anforderungen sind zwingend vorhanden:

  • Software-System-Support
    • lauffähig auf Microsoft Windows
    • standardisierte Oberfläche
    • anpassbare Eingabeflächen, Popups, etc.
    • basierend auf Standard-SQL-Datenbank
    • Hilfefunktionen
    • Mandantenfähig (derzeit 3 Unternehmen)
    • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, mind. Englisch
    • Inhouse-Lösung (keine Cloud)

  • Funktionen
    • Übersicht über alle Verträge
    • Filter- und Suchfunktionen
    • strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte
    • flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung
    • Keyword-suche und -erkennung
    • Langzeitarchivierung (mindestens 10 Jahre) (idealerweise auf Blue-ray)

Weitere Anforderungen:

  • Reminderfunktionen (Kündigungstermine, Zahlungstermine, Ablauffristen)
  • Änderungsprotokolle
  • Hosting von Vertragsvorlagen
  • Anlage von Gruppen, Vertragsgruppen
  • Verwaltung von Projektdokumenten
  • Suche und Filtern von Projektdokumenten
  • Berichte (Listen, Finanzlisten, Statusberichte, Vertragslisten)
  • Webzugriff auf bestimmte Inhalte (z.B. Vertragsvorlagen)

Es wäre schön, wenn die Software auch folgende Punkte bieten würde:

  • auch auf anderen Betriebssystemen lauffähig
  • neben Englisch auch in weiteren Sprachen verfügbar

Geplant sind zunächst mindestens 5 Softwarearbeitsplätze. Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Englisch, anonymisiert) fordern Sie bitte direkt bei SoftGuide an.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

PHOENIX CONTRACT - Vertragsmanagement
Simplessus Contracts - Vertragsverwaltung
ConTracker - Vertragsmanagement
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 11
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 27
Erhaltene E-Mails von Anbietern 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 88

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de