Sportverein sucht Vereinssoftware

Wir suchen für unseren Sportverein mit insgesamt ca. 4.000 Vereinsmitgliedern und Kursteilnehmern eine Vereinssoftware.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software (Prioritäten 1 - 2 - 3):

• Allgemein
  • Unterstützte Plattformen
    • Cloud (1)
    • IOS (2)
    • Android (2)
    • On Premises (2)
  • Sprachen
    • Deutsch (1)
    • Englisch (3)

• Schnittstellen
  • API (3)
  • Datensicherung (1)
  • Datenimport (1)
  • Datenexport (1)
  • WLSB Schnittstelle (1)
  • DOSB Schnittstelle (2)

• Funktionen 1
  
  • Mitgliederverwaltung
    • Mitgliederdatenbank (1)
    • unbegrenzte Mitgliederzahl (2)
    • Abteilungsverwaltung (1)
    • Mannschaftsverwaltung (2)
    • Organisation von Gruppen (1)
    • Trainerverwaltung (1)
    • Raumverwaltung (1)
    • Suchfunktion (1)
    • Suchfilter (1)
    • Konfigurierbare Listen (1)
    • Export von Listen als PDF (1)
    • Automatischen Beitragsanpassung (1)
    • Ruhezeiten (1)
    • Ehrungsmodul (1)
    • Herstellung von Mitgliedsausweisen (2)
    • Web-Schnittstelle (Anmeldung) (1)
  • Kursverwaltung
    • Teilnehmerdatenbank (1)
    • Unbegrenzte Teilnehmerzahl (2)
    • Organisation von Gruppen (1)
    • Trainerverwaltung (1)
    • Raumverwaltung (1)
    • Anmeldung per Chipkarte (2)
    • Suchfunktion (1)
    • Suchfilter (1)
    • Konfigurierbare Listen (1)
    • Abrechnung mit Krankenkassen (2)
    • Export von Listen als PDF (1)
    • Automatischen Beitragsanpassung (1)
    • Herstellung von Zutrittsausweisen (2)
    • Web-Schnittstelle (Anmeldung) (1)
  • Studioverwaltung
    • Vertragsdatenbank (1)
    • Unbegrenzte Teilnehmerzahl (2)
    • Vertragsverwaltung (1)
    • Raumverwaltung (1)
    • Automatischen Beitragsanpassung (1)
    • Ruhezeiten (1)
    • Suchfunktion (1)
    • Suchfilter (1)
    • Konfigurierbare Listen (1)
    • Export von Listen als PDF (1)
    • Schnittstellen zu Trainingssystemen (1)
    • Trainerverwaltung (1)
    • Chat-Modul (3)
    • Anmeldung per Chipkarte (1)
    • Herstellung von Zutrittsausweisen (1)
  • Funktionen übergreifend (Mitglieder, Kurs, Studio)
    • Raumverwaltung übergreifend (1)
    • Trainerverwaltung übergreifend (1)
    • Mitglieder/Teilnehmer übergreifend (1)

• Funktionen 2
  • Allgemein
    • Plausibilitätsprüfung (1)
    • Massenänderungen (1)
  • Reporting
    • Auswertemodul über alle Felder (1)
    • Frei konfigurierbare Auswertungen (1)
    • Export von Auswertungen (1)
  • Terminverwaltung
    • Dynamischer Kalender (3)
    • Wiederkehrende Termine (3)
    • Erinnerungsfunktion (3)
    • Definierbare Termintypen (3)
    • Google-Maps Integration (3)
  • Beitragsverwaltung
    • Individuelle Ausprägung (1)
    • Beliebige Beitragsarten mit/ohne Fälligkeit (1)
    • Beitragsanpassungsmodul (1)
    • Plausibilitätsprüfung (z.B. Altersrabatt) (1)
  • Buchhaltung
    • Mandantenfähig (1)
    • Flexibler Kontenrahmen (1)
    • Verwaltung von Beitragszahlungen (1)
    • Rechnungsstellung (1)
    • Automatisches Mahnwesen (1)
    • Online-Banking (1)
    • Lastschriftverfahren mit/ohne SEPA (1)
    • Spendenverwaltung (1)
    • Export von Spendenbescheinigungen (1)
    • Kassenbuch (1)
    • Splitbuchungen (z. B. beim Beitragseinzug) (1)
    • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (3)
    • Doppelte Buchführungen (1)
    • Kostenstellenrechnung (1)
    • Kostenträgerrechnung (1)
    • Konfigurierbare Auswertungen (1)
    • Stornobuchungen (1)
    • Kennzahlensystem (2)
    • Umsatzsteuervoranmeldungen via Elster (3)
    • Datev-Schnittstelle (1)
  • Haushaltsplan
    • Planung je Kontengruppe (1)
    • Planung erstellen und drucken (1)
    • Tagesaktueller Soll/Istvergleich (2)
  • Inventarverwaltung
    • Inventar- und Anlagenverwaltung (2)
  • Dokumentenmanagement
    • Dokumentenarchiv (1)
    • Versionierung (3)
    • Rollen- und Rechteverwaltung (1)
    • Import aus Office (1)
    • Import aus PDF (1)
    • Export als PDF (1)
  • Customer Checkout
    • bargeldloses bezahlen (1)
    • Gutscheinserver (2)
    • Warenkorb (2)
  • Arbeitszeiterfassung
    • per App (1)
    • per Login (2)
    • per Chipkarte (2)
  • Marketing
    • Neukundenverwaltung (2)
    • Kampagnen (2)

• Nutzer
  • Nutzerzahl
    • mehrere Administratoren (1)
    • Anzahl User frei gestaltbar (1)
  • Rechteverwaltung
    • beschränkte Vergabe (1)
    • uneingeschränkte Vergabe (1)
  • Vereinswebseite
    • Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung (1)
    • Schnittstelle zur Kursverwaltung (1)
  • Kommunikation
    • Massen-Emails (2)
    • Newsletter (2)
    • Automatische Serienbriefe (2)
    • Chat-Modul (3)

• Security
  • Allgemein - Serverseitig verschlüsselt (1)
  • Datenverschlüsselung - AES/ SSL 256 (1)
  • Zertifikate - Trusted Cloud - TÜV (3)
  • Serverstandort - mind. EU (1), ggfs. Deutschland (2)
  • DSGVO kompatibel (1), ggfs. 2-Faktor Authentifizierung (2)

• Tarifdetails
  • Preismodell
    • pro Monat
    • pro Jahr
    • 1 User/Monat
    • 10 User/Monat
    • 25 User/Monat
    • 1 User/Jahr
    • 10 User/Jahr
    • 25 User/Jahr
    • Testphase kostenlos
    • Dauer Testphase
    • Setup-Gebühren

• Customer Service
  • Support
    • Telefon (1)
    • FAQs (1)
    • 24/7 Support (3)
    • Ticketsystem (1)
    • Live Chat (2)
  • Training
    • Webinar & Video (2)
    • Dokumentation (3)
    • Seminare (1)
    • In Person (1)
    • Live Online (2)

Es sind ca. 15-20 Software-Arbeitsplätze geplant.