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Sportverein sucht Vereinssoftware

Suche / Ausschreibung von: SportvereinProjekt Nr. 19/1701, bis: 23. Jul. 2019

Wir suchen für unseren Sportverein mit insgesamt ca. 4.000 Vereinsmitgliedern und Kursteilnehmern eine Vereinssoftware.

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software (Prioritäten 1 - 2 - 3):

  • Allgemein
    • Unterstützte Plattformen
      • Cloud (1)
      • IOS (2)
      • Android (2)
      • On Premises (2)
    • Sprachen
      • Deutsch (1)
      • Englisch (3)
  • Schnittstellen
    • API (3)
    • Datensicherung (1)
    • Datenimport (1)
    • Datenexport (1)
    • WLSB Schnittstelle (1)
    • DOSB Schnittstelle (2)
  • Funktionen 1
    • Mitgliederverwaltung
      • Mitgliederdatenbank (1)
      • unbegrenzte Mitgliederzahl (2)
      • Abteilungsverwaltung (1)
      • Mannschaftsverwaltung (2)
      • Organisation von Gruppen (1)
      • Trainerverwaltung (1)
      • Raumverwaltung (1)
      • Suchfunktion (1)
      • Suchfilter (1)
      • Konfigurierbare Listen (1)
      • Export von Listen als PDF (1)
      • Automatischen Beitragsanpassung (1)
      • Ruhezeiten (1)
      • Ehrungsmodul (1)
      • Herstellung von Mitgliedsausweisen (2)
      • Web-Schnittstelle (Anmeldung) (1)
    • Kursverwaltung
      • Teilnehmerdatenbank (1)
      • Unbegrenzte Teilnehmerzahl (2)
      • Organisation von Gruppen (1)
      • Trainerverwaltung (1)
      • Raumverwaltung (1)
      • Anmeldung per Chipkarte (2)
      • Suchfunktion (1)
      • Suchfilter (1)
      • Konfigurierbare Listen (1)
      • Abrechnung mit Krankenkassen (2)
      • Export von Listen als PDF (1)
      • Automatischen Beitragsanpassung (1)
      • Herstellung von Zutrittsausweisen (2)
      • Web-Schnittstelle (Anmeldung) (1)
    • Studioverwaltung
      • Vertragsdatenbank (1)
      • Unbegrenzte Teilnehmerzahl (2)
      • Vertragsverwaltung (1)
      • Raumverwaltung (1)
      • Automatischen Beitragsanpassung (1)
      • Ruhezeiten (1)
      • Suchfunktion (1)
      • Suchfilter (1)
      • Konfigurierbare Listen (1)
      • Export von Listen als PDF (1)
      • Schnittstellen zu Trainingssystemen (1)
      • Trainerverwaltung (1)
      • Chat-Modul (3)
      • Anmeldung per Chipkarte (1)
      • Herstellung von Zutrittsausweisen (1)
    • Funktionen übergreifend (Mitglieder, Kurs, Studio)
      • Raumverwaltung übergreifend (1)
      • Trainerverwaltung übergreifend (1)
      • Mitglieder/Teilnehmer übergreifend (1)
  • Funktionen 2
    • Allgemein
      • Plausibilitätsprüfung (1)
      • Massenänderungen (1)
    • Reporting
      • Auswertemodul über alle Felder (1)
      • Frei konfigurierbare Auswertungen (1)
      • Export von Auswertungen (1)
    • Terminverwaltung
      • Dynamischer Kalender (3)
      • Wiederkehrende Termine (3)
      • Erinnerungsfunktion (3)
      • Definierbare Termintypen (3)
      • Google-Maps Integration (3)
    • Beitragsverwaltung
      • Individuelle Ausprägung (1)
      • Beliebige Beitragsarten mit/ohne Fälligkeit (1)
      • Beitragsanpassungsmodul (1)
      • Plausibilitätsprüfung (z.B. Altersrabatt) (1)
    • Buchhaltung
      • Mandantenfähig (1)
      • Flexibler Kontenrahmen (1)
      • Verwaltung von Beitragszahlungen (1)
      • Rechnungsstellung (1)
      • Automatisches Mahnwesen (1)
      • Online-Banking (1)
      • Lastschriftverfahren mit/ohne SEPA (1)
      • Spendenverwaltung (1)
      • Export von Spendenbescheinigungen (1)
      • Kassenbuch (1)
      • Splitbuchungen (z. B. beim Beitragseinzug) (1)
      • Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (3)
      • Doppelte Buchführungen (1)
      • Kostenstellenrechnung (1)
      • Kostenträgerrechnung (1)
      • Konfigurierbare Auswertungen (1)
      • Stornobuchungen (1)
      • Kennzahlensystem (2)
      • Umsatzsteuervoranmeldungen via Elster (3)
      • Datev-Schnittstelle (1)
    • Haushaltsplan
      • Planung je Kontengruppe (1)
      • Planung erstellen und drucken (1)
      • Tagesaktueller Soll/Istvergleich (2)
    • Inventarverwaltung
      • Inventar- und Anlagenverwaltung (2)
    • Dokumentenmanagement
      • Dokumentenarchiv (1)
      • Versionierung (3)
      • Rollen- und Rechteverwaltung (1)
      • Import aus Office (1)
      • Import aus PDF (1)
      • Export als PDF (1)
    • Customer Checkout
      • bargeldloses bezahlen (1)
      • Gutscheinserver (2)
      • Warenkorb (2)
    • Arbeitszeiterfassung
      • per App (1)
      • per Login (2)
      • per Chipkarte (2)
    • Marketing
      • Neukundenverwaltung (2)
      • Kampagnen (2)
  • Nutzer
    • Nutzerzahl
      • mehrere Administratoren (1)
      • Anzahl User frei gestaltbar (1)
    • Rechteverwaltung
      • beschränkte Vergabe (1)
      • uneingeschränkte Vergabe (1)
    • Vereinswebseite
      • Schnittstelle zur Mitgliederverwaltung (1)
      • Schnittstelle zur Kursverwaltung (1)
    • Kommunikation
      • Massen-Emails (2)
      • Newsletter (2)
      • Automatische Serienbriefe (2)
      • Chat-Modul (3)
  • Security
    • Allgemein - Serverseitig verschlüsselt (1)
    • Datenverschlüsselung - AES/ SSL 256 (1)
    • Zertifikate - Trusted Cloud - TÜV (3)
    • Serverstandort - mind. EU (1), ggfs. Deutschland (2)
    • DSGVO kompatibel (1), ggfs. 2-Faktor Authentifizierung (2)
  • Tarifdetails
    • Preismodell
      • pro Monat
      • pro Jahr
      • 1 User/Monat
      • 10 User/Monat
      • 25 User/Monat
      • 1 User/Jahr
      • 10 User/Jahr
      • 25 User/Jahr
      • Testphase kostenlos
      • Dauer Testphase
      • Setup-Gebühren
  • Customer Service
    • Support
      • Telefon (1)
      • FAQs (1)
      • 24/7 Support (3)
      • Ticketsystem (1)
      • Live Chat (2)
    • Training
      • Webinar & Video (2)
      • Dokumentation (3)
      • Seminare (1)
      • In Person (1)
      • Live Online (2)

Es sind ca. 15-20 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 23 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 16.07.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 8 (8)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 38
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 2
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 4