Wir sind ein süddeutsches Systemhaus und suchen eine Projektmanagement-Software für einen Dienstleister.
Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:
- Erfassung beliebig vieler Projekte mit der Möglichkeit der Kategorisierung in mindestens zwei Portfolios (Bauprojekte, Projekte für die interne Organisation bzw. Umorganisation)
- Möglichkeit zur Speicherung von Anhängen zu dem jeweiligen Projekt ohne Medienbruch.
- Möglichkeit zur automatisierten Erstellung von Reportings in unterschiedlicher Ausprägung (Vorstand, Gesamthaus, Risiko, etc.)
- Abbildung des Prozesses von der Entstehung einer Idee, über deren Umsetzung, bis hin zum Projektabschluss inkl. definiertem Genehmigungsworkflow und zugehöriger Dokumentation
- Möglichkeit des Multiprojektmanagements.
- Automatische Benachrichtigung von Projektteammitgliedern bei definierten Ereignissen.
- Möglichkeit sowohl klassische, als auch agile Projektmethoden abzubilden.
- Möglichkeit zur Anpassung des Funktionsumfangs nach internen Vorgaben, sowie Rechte- und Rollengesteuert.
- Erstellen eines Projektauftrags inkl. Genehmigungsworkflow
- Führen von Protokollen und dessen Ausleitung an die definierten Teilnehmer per E-Mail (via Standardanwendung Notes; mit anderen gängigen Mail-Programmen ebenfalls zu betreiben)
- Erstellung eines Projektstrukturplans
- Zuordnung von Arbeitspaketen an einen bestimmten Bearbeiter
- Spezifikation von Arbeitspaketen
- Erstellung eines Gantt-Diagramms
- Erstellen von Stakeholderanalysen
- Controlling von Kosten (Ressourcen, sowie externe Leistungen), Leistung und Zeit
- Erfassung der in ein Projekt eingebrachten Arbeitszeit, sowie die Möglichkeit zur Auswertung dieser Informationen
- Verwaltung von Ressourcen
- Erstellung eines Projektabschlussberichts / Lessons Learned mit definierten Inhalten
- Revisionssichere Dokumentation und Archivierung der eingegebenen Inhalte
- Flexible Vergabe von Lizenzen an andere Mitarbeiter bei Nichtnutzung (Concurrent-User-Lizenzmodell)
- Wenn möglich webbasierte, geräteunabhängige Nutzung der Software.
Es sind ca. 10 Software-Arbeitsplätze geplant.