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pm-smart

die an IPMA / PMI Standard ausgerichtete Projektmanagement Softwarelösung

Version:  6.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Software PM-smart ist eine umfassende, praxisorientierte, leicht erlernbare Projektmanagement Software und besteht aus folgenden Modulen und zentralen Funktionen:

Module:

  • Einzelprojektmanagement inkl. Programm Management  - für den Projektleiter und sein Team
  • Multiprojektmanagement  - für Führungskräfte und Projektoffice Mitarbeiter
  • Ressourcenmanagement  - für Projektleiter und Ressourcenverantwortliche
  • Projektportal - für Projektmitarbeiter und Unternehmensführung

Zentrale Funktionen:

  • Dokumentenverwaltung über Verlinkung
  • MS SharePoint DMS Schnittstelle
  • zentrales Projekt To-do Management
  • Checklisten mit zentralem Vorlagenmanagement
  • Workflow Steuerung
  • Besprechungsmanagement
  • Projekt Chat / Tagebuch
  • IT Schnittstellen zu Dritt-Systemen wie z.B. SAP, MS ERP Systeme / SharePoint / MS Teams / Jira / Microsoft Office...
  • u.v.m.

Vorteile mit PM-smart:

  • auf international anerkannten Projektmanagementansätzen der IPMA = technische Kompetenzelemente der Competence Baseline (ICB4), der DIN 69901 und PMI PMBOK Guide basierend.
  • einfach und benutzerfreundlich
  • Die Software besticht durch die Verknüpfung von PM Standards mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten an Ihre individuellen PM-Anforderungen
  • effektive und effiziente Unterstützung der gesamten Projektorganisation
  • schafft bei konsequenter Anwendung hohe Qualität, Sicherheit und Standardisierung im Auswahl-, Planungs-, Controlling- und Umsetzungsprozess
  • wird für alle Arten von Projekten unabhängig von Größe und Komplexität branchenneutral eingesetzt

Im Fokus: Investitions-, Innovations-, Anlagenbau-, F. u. E-, IT-, OE-Projekte:

  • zahlreiche Features vereinfachen die tägliche Arbeit im Projektgeschäft erheblich und verhindern Medienbrüche
  • Mandantenfähigkeit
  • Mehrsprachenfähig

Lizenzierung

Die SW PM-smart ist modular und nach Projektrollen aufgebaut. Im Angebot finden sich eigene named User Lizenzpreise für die Rolle P-Leitung, P-Kernteammitglied, P-Mitarbeit, Ressourcenmanagement und PMO-role / Portfoliomanagement.

Die Lizenzen werden entweder einmalig - on premise Lösung oder monatlich - Cloud SaaS Variante verrechnet.

Die technische Basis für die SaaS Variante ist die Nutzung von Microsoft 365 Business Premium und in weiterer Folge von Microsoft Azure.

Gerne erstellen wir Ihnen ein Ihren speziellen Anforderungen angepasstes Lizenzangebot!

Zielgruppen:

Für alle die ihr Projektmanagement angenähert an die Standards der IPMA / PMI / DIN 69901 praktizieren – spezieller Fokus ist die Industrie.

Der IPMA Standard ist ein umfangreiches Grundgerüst - wesentlich sind aber die spezifischen Kundenanforderungen, die wir gerne erfüllen.

Kunden fragten
Werden Projekte transparent dargestellt, z.B. mit GANTT-Diagrammen?

PM-smart bietet vielfältige transparente Darstellungsmöglichkeiten, wie: - Projektorganisation: Darstellung in Form eines grafischen Organigramms einer Kommunikationsplanung, eines Funktionendiagrammes und vonSpielregeln. - Projektstrukturplanung: Darstellung von Strukturen, Objekte bzw. Phasen und Arbeitspakete mit Beschreibungen und Aufgabenverteilung an Verantwortliche. Die Darstellung erfolgt in Form einergrafischen Modellierung des Projektstrukturplans (drag & drop)und beinhaltet des Weiteren die Kostenplanung, Vorgaben zur Leistungsfortschrittsmessung,Termine, Todo's und Checklisten verknüpft mit Arbeitspaketen. - Die Kostenplanungerfolgt mit frei definierbaren Kostenarten und in frei definierbarer Tiefe. Sie ist verknüpft mit der Ressourcenplanung und bei Bedarf über Schnittstellen mit Fremdsystemen. - Für Projekte im Anlagenbau verfügt unsere PM Software über Dialoge für die Erlös- und Zahlungsplanung sowie auch für die Darstellung des Vergleiches der Zahlungsströme Einnahmen und Ausgaben des jeweiligen Projektes - ProjektCashflow Diagramm. - Eine in der Tiefe frei definierbare Projektressourcenplanung - Abteilung, Skills, Person - mit Auslastungssimulation steht den Usern zur Verfügung. - Die Projektterminplanung erfolgt entweder mit Terminlisten und Meilensteinplan oder mit Balkenplan (Gantt Chart) mit kritischer Pfad Darstellung. - Der Balkenplan verfügt über eine Export- / Importschnittstelle ins MS-Project. - Die Darstellung aller PM Dokumente sind im Projekthandbuch, das den Usern online oder als PDF-Dokument zur Verfügung steht, zusammengefasst.

Können grundsätzlich alle ausgewerteten Systemergebnisse grafisch dargestellt werden?

Die PM-Software zeichnet sich durch ein umfassendes Einzel- und Multiprojektcontrolling-Berichtssystem mit ausdruckbaren und in MS-Office exportierbaren Grafiken, Diagrammen und Übersichten aus, wie: - Projektstatus- und -fortschritt - Ein konfigurier- und jederzeit ausdruckbares Projekthandbuch aus allen PM-Dokumenten inkl. Formulare (wie Projektauftrag oder Projektstatus) wird automatisiert für verschiedene Empfänger z.B. Vorstand bzw. Projektteam mitgeführt - Standard Reports mit Übersichten zu Leistungsfortschritt, Aktivitäten sowie Terminen und natürlich Kosten und/oder Deckungsbeiträgen - Portfoliografik mit Bubblediagrammen - Grafische Terminübersicht für ausgewählte Portfolios - Trendanalysen für Kosten und Meilensteine - Als weiteres Highlight stellen wir konfigurierbare Dashboard Darstellungen und Earned-Value-Analysen zu definierten Projektportfolios in Form von Diagrammen zur Verfügung. In diesen Analysen wird gezeigt, wie sich in den ausgewählten Portfolios die Qualität der Budget- und Termineinhaltung entwickelt. Zudem beinhaltet PM-smart einen neuen, einfach bedienbaren Report-Designer mit dem fast beliebige Reports erstellt werden können.

Besteht die Möglichkeit verschiedene Reports zu definieren?

Die PM-Software zeichnet sich durch ein umfassendes Einzel- und Multiprojektcontrolling-Berichtssystem mit ausdruckbaren und in MS-Office exportierbaren Grafiken, Diagrammen und Übersichten aus, wie: * Projektstatus- und -fortschritt * Ein konfigurier- und jederzeit ausdruckbares Projekthandbuch aus allen PM-Dokumenten inkl. Formulare (wie Projektauftrag oder Projektstatus) wird automatisiert für verschiedene Empfänger z.B. Vorstand bzw. Projektteam mitgeführt * Standard Reports mit Übersichten zu Leistungsfortschritt, Aktivitäten sowie Terminen und natürlich Kosten und/oder Deckungsbeiträgen * Portfoliografik mit Bubblediagrammen * Grafische Terminübersicht für ausgewählte Portfolios * Trendanalysen für Kosten und Meilensteine * Als weiteres Highlight stellen wir konfigurierbare Dashboard Darstellungen und Earned-Value-Analysen zu definierten Projektportfolios in Form von Diagrammen zur Verfügung. In diesen Analysen wird gezeigt, wie sich in den ausgewählten Portfolios die Qualität der Budget- und Termineinhaltung entwickelt * Etc.

Ist eine Kapazitäts- bzw. Ressourcen-Planung enthalten?
Das PM-smart Modul Ressourcenmanagement beinhaltet eine Grob- und
Feinplanung der Kapazitäten und Ressourcen für Projektleiter und
Ressourcenverantwortliche. Das zentrale Ressourcenmanagement ist in
PM-smart Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Feinplanung von
Projekten entsteht im Einzelprojektmanagement (EPM) und wird - nach
Entscheidung des Projektleiters - in das zentrale Ressourcenmanagement
übertragen und von den dort Verantwortlichen zugesichert. Es stehen folgende
Planungsarten zur Verfügung:

* Grobplanung für Ideen, Anträge, Anfragen im MPM

* Grobplanung von Projekten, Linientätigkeiten, Aufträgen im MPM

* Feinplanung von Projekten im EPM

* Die Zeiterfassung kann über ein webbasiertes
Projektmitarbeiterportal erfolgen (dieses Portal ist auch für User
ausreichend, die nur lesenden Zugriff auf die Projekt benötigen und Ihre
ToDos verwalten möchten)
Kann projektübergreifend der Ressourcenbedarf und die Mitarbeiterauslastung angezeigt werden?
Das PM-smart Modul Ressourcenmanagement beinhaltet eine Grob- und Feinplanung der Kapazitäten und Ressourcen inkl. Urlaubsplanung für Projektleiter und Ressourcenverantwortliche. Das zentrale Ressourcenmanagement ist in PM-smart® Multiprojektmanagement (MPM) integriert. Die Feinplanung von Projekten entsteht im Einzelprojektmanagement (EPM) und wird - nach Entscheidung des Projektleiters - in das zentrale Ressourcenmanagement übertragen und von den dort Verantwortlichen zugesichert.
Es stehen folgende Planungsarten zur Verfügung:
- Grobplanung für Ideen, Anträge, Anfragen im MPM
- Grobplanung von Projekten, Linientätigkeiten, Aufträgen im MPM
- Feinplanung von Projekten im EPM
- Die Zeiterfassung kann über ein webbasiertes Projektmitarbeiterportal erfolgen (dieses Portal ist auch für User ausreichend, die nur lesenden Zugriff auf die Projekt benötigen und Ihre ToDos verwalten möchten)
weitere Antworten auf Kundenanfragen
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Technische Dokumentation
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2005
Sitz des Herstellers:
Österreich
  • voestalpine Stahl GmbH, Linz
  • Flughafen Wien
  • Raiffeisen Landesbank Steiermark AG
  • Magna Steyr
  • AVL DiTEST Fahrzeugdiagnose GmbH
  • Fronius International GmbH
  • voestalpine BÖHLER Aerospace
  • Festool / TTS Microcell (Deutschland)
  • Rubner (Italien)
  • Finstral (Italien)
  • Denzel Bank
  • voestalpine Precision Strip (Österreich und Schweden)
  • voestalpine BÖHLER Edelstahl
  • Landesverwaltung Steiermark
  • Pfanner
  • Ölz
  • LKH - Univ. Klinikum Graz
  • OeKB - Oesterreichische Kontrollbank AG
  • AIT Leichtmetallkompetenzzentrum Ranshofen
  • Pankl Racing Systems
  • Wienerberger AG
  • Austro Control
  • Metecon (Deutschland)
  • Ebner Industrieofenbau
  • Zimmer Austria
  • u.a.m.

Weitere Referenzen und Kundeninterviews finden Sie in unserer Homepage.

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Preis:
ab 11.880 EUR (9.900 EUR zzgl. 20% MwSt) einmalig (Small Business Edition (einmalige Lizenzkosten))

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