Wir sind ein Unternehmen aus der Immobilienbranche. Zu unseren Leistungsbereichen gehört die Vermietung und der Verkauf von Wohn- und Gewerbeimmobilien und teilweise von Grundstücken. Des Weiteren gehört die Verwaltung von Miet- und Wohnungseigentümergemeinschaften dazu. Wir suchen hierfür eine passende Verwaltungssoftware.
Die Software sollte folgende Anforderungen unterstützen:
- Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) - Verwaltung
- Miet-Sondereigentumsverwaltung
- Verwaltung von einzelner Gewerbeeinheiten
- Jahresgesamt- und -einzelabrechnungen
- Gesamt- und Einzel-Wirtschaftspläne
- automatische Buchhaltung, d.h. Kontoauszüge abrufen – automatisches Verbuchen (Bps. Monatliche Hausgeldzahlungen werden, gem. dem Buchungstext, autom. dem entsprechenden Eigentümern in der Software zugeordnet + erleichtertes Mahn- und Klagewesen; sowie mtl. Mieteingänge den Mietern zugeordnet u. verbucht, etc.;
- Rechnungen werden zur Zahlung angewiesen (aus Software verknüpft mit Onlinebanking-Software S-Firm Sparkasse) u. gleichzeitig in der Immobilien-Software im angegebenen Konto (Buchungstext?!) im Objekt verbucht = keine doppelte Buchführung
- Zahlungsverkehr / E-Banking
- Einnahmen-Überschuss- (evtl. Bilanzbuch-) -haltung
- Dokumentenmanagement-System, wie Serienbriefe + Vorlagenverwendung aus dem Programm heraus anwendbar
- Ablagesystem „Aktivitäten“ Verknüpfbar/Zuordenbar autom. Hinterlegung
- Archivierungssystem Dokumente
- evtl. sinnvoll – kein Muss - Verknüpfung mit Outlook damit Historie autom. Maileingang u. Mailantwort bei betreffendem Eigentümer oder Mieter gespeichert
- Versammlungs- und Beschlussmanagement
- Mietanpassungsmanagement (Mieterhöhungen Index, Staffel)
- Kautionsabrechnungen
- Reparaturmanagement
- Microsoft Office-Integration (Outlook Termine + Mailverkehr)
- Suchfunktionen übergreifend
- Leichte Einarbeitung und komfortable Anwendung
- Updates regelmäßig anfallende Kosten sollten überschaubar sein
- Hotline vom Softwareanbieter
Es sind 5 Software-Arbeitsplätze vorgesehen.