Unternehmen der Chemischen Industrie sucht Produktinformationsmanagement-Software

Wir sind ein Unternehmen der Chemischen Industrie und suchen eine Software für das Produktinformationsmanagement (PIM) zu unserem Portfolio von mehr als 300 Produkten. Das leistungsfähige PIM-System soll zur Zentralisierung unserer Produktdaten für Reinigungs- und Desinfektionsmittel fungieren. Ziel des Projekts ist es, eine "Single Source of Truth" zu schaffen, die als Basis für den kommenden Digitalen Produktpass (DPP) dient und unsere komplexen regulatorischen Anforderungen abbildet. ​Besonders wichtig ist für uns die Anbindung an unser bestehendes ERP-System, aus dem die primären Daten bezogen werden sollen. Wir sind ein Serien-, als auch Varianten- und Lohnfertiger.

Folgende Anforderungen soll die gesuchte Software erfüllen:

• Datenlogik und Vererbung
  • die Informationen auf Rezepturebene pflegen und automatisch auf verschiedene Verkaufsartikel (Gebinde, Handelsmarken) vererben​
  • eigenständige und flexibele Anpassung der Produkte, Segmente und Dimensionen (z. B. Inhaltsstoffe, pH-Werte)
• Regulatorik und Dokumente
  • umfangreiche Funktionen zur Umsetzung des Digitalen Produktpasses (DPP) und der Verpackungsverordnung (PPWR)
  • ​Unterstützung einer zeitgesteuerten Versionierung (Gültigkeitsdatum für Datenstände)
  • Generierung von Standarddokumenten (bspw. Infoblätter) aus den Produktdaten
  • Schnittstellen zum ERP-System​ und zur Software für die Etikettenerstellung (automatisierte Datenübergabe)
• IT-Infrastruktur und Sicherheit
  • ​bevorzugt Cloud-Lösung, On-Premises wäre gegebenenfalls auch möglich (​wenn Cloud, dann Hosting in Deutschland/EU, mit ISO 27001-Zertifizierung des Anbieters bzw. Betreibers)
  • ​vollumfänglich mandanten- und mehrsprachenfähig (mindestens deutsch, englisch)
• Kostenrahmen und Implementierung
  • ​Informationen über Onboarding/Implementierungskosten und über laufende Lizenzkosten
  • ​interessant ist selbstverständlich auch, welche Leistungen (z.B. regulatorische Updates) in der Lizenz enthalten sind

Gerne würden wir die Software im Rahmen einer kurzen Online-Demo kennenlernen. 

Es sind ca. 10-15 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.