Unternehmen im Bereich Umweltschutz sucht Projektmanagement-Software

Unser Unternehmen ist rund um das Thema Umwelt- und Ressourcenschutz tätig. Wir suchen für ein innovatives Klimaschutzprojekt mit verschiedenen Projektpartnern (Unternehmen und Wissenschaft) eine Projektmanagement-Software. Es geht hauptsächlich darum, Arbeitszuständigkeiten zu visualisieren, die Steuerung von Finanzen und Zeiterfassung sind nicht so wichtig.

Folgende Anforderungen sollte die Software erfüllen:

• Arbeitsstruktur übersichtlich und intuitiv abbildbar: Arbeitsziele, Arbeitsaufgaben, Arbeitsschritte, Zeitplan, Benutzer etc.
• verschiedene Benutzerebenen: unterschiedliche Schreib- und Leserechte, nur Teilzugang einstellbar --> Berechtigungen sollen individuell einstellbar sein
• Kommunikation zwischen Nutzern muss möglich sein, z.B. mittels eines Forums
• Plattform bzgl. Umfang individuell anpassbar: Möglichkeit Funktionen auszublenden? (z.B. um es für Anfänger zugänglicher zu machen)
• meine persönliche Ebene und die "Gruppen-Ebene" sollen unterscheidbar sein, im Sinne von: ich kann die mich betreffenden Inhalte herausfiltern, sodass ich nur das sehe
• die Möglichkeit, Daten hochladen zu können, wäre schön, ist aber ist nicht so wesentlich
• wünschenswert, aber nicht zwingend: Mindmapping-Funktion oder Whiteboard für Skizzen

Es ist zu berücksichtigen, dass

• die Projektpartner nicht in einem Büro/Gebäude arbeiten, sondern verstreut in Deutschland und Österreich
• die Projektpartner „freiwillig“ im Projekt arbeiten, es ist keine Softwareschulung möglich; das Programm muss deshalb recht intuitiv zu bedienen sein

Das Projektmanagement wird bisher mit einer Excel-Tabelle vorgenommen. Auf gemeinsame Dokumente können die Projektpartner über ein „Netzwerklaufwerk“ zugreifen. Eine webbasierte Projektmanagementlösung ist denkbar.

Es sind zunächst ca. 10 Software-Arbeitsplätze geplant. Die Zahl der Arbeitsplätze muss aber nach oben hin flexibel ausbaubar sein.