Unternehmensberatung sucht Software zur Rechnungslegung

Wir sind eine Unternehmensberatung und suchen für uns eine Software, mit der wir die Rechnungslegung je Monat sehr einfach gestalten können. Die Eingabe der Daten zur Rechnungslegung erfolgt von mehreren Personen.

Die Rechnungserstellung soll nach folgenden Anforderungen erfolgen:

• Tagesabrechnung mit der Abstufung 2h, 4h, 6h, 8h (Abrechnung nach Stundenblöcken)
• Eingabe der Dauer und nicht des Zeitraumes
• zu jedem Tag müssen Reisekosten mit eingegeben werden (Flug, Hotel, Mietwagen, Tanken, Taxi,....)
• mehrere Personen können auf ein Projekt abrechnen (diese Personen haben auch noch verschiedene Tagessätze)
• die Tagessätze je Person können je nach Projekt variieren
• am Ende soll eine Rechnung erstellt werden, mit der Übersicht der geleisteten Tage inkl. Kosten und die Reisekosten je Tag
• jeder Mitarbeiter gibt seine eigene Zeit und seine eigenen Reisekosten ein
• es kann ein Budget für Tage als Ausblick eingegeben werden
• Verfolgung Soll - Ist-Budget
• webbasiert von Vorteil

Wir setzen zurzeit Microsoft Office, Smartphones und Notebooks ein. Mit der Software sollen mittelfristig ca. 20 Mitarbeiter arbeiten. Aktuell planen wir mit fünf Software-Arbeitsplätzen.