Datentechnik Schwab entwickelt seit 1984 individuelle Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Ein Schwerpunkt liegt auf Handwerks- und Fertigungsbetrieben, insbesondere auf dem Metallbau, der Metallverarbeitung und der Steinmetzbranche. Die Anwendungen orientieren sich an den Abläufen im jeweiligen Betrieb. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Vorgänge, Materialwirtschaft und die Organisation von Aufträgen und Fertigung.
Viele dieser Prozesse sind in Unternehmen über Jahre gewachsen. Informationen liegen in Tabellen, älteren Datenbanken oder getrennten Programmen vor, sodass Daten mehrfach erfasst werden müssen und der Überblick über offene Vorgänge fehlt. Datentechnik Schwab entwickelt Lösungen, die Angebote, Aufträge, Lagerbewegungen, Termine, Dokumente und Rechnungsstellung miteinander verbinden. Auch Kalkulation, Nachkalkulation und betriebliche Auswertungen gehören zu den bearbeiteten Aufgabenfeldern. Ziel ist es, Informationen durchgängig verfügbar zu machen und die Abstimmung zwischen Verwaltung, Lager und Produktion zu erleichtern.
Ein weiteres Tätigkeitsfeld ist die Modernisierung bestehender Software. Dazu werden gewachsene Tabellen- und Datenbankanwendungen sowie ältere Windows-Programme untersucht und schrittweise durch browserbasierte Lösungen ersetzt. Vorhandene Daten können dabei übernommen und bereinigt werden. Die Einführung erfolgt in Etappen, damit wichtige Funktionen zuerst verfügbar sind und laufende Arbeitsabläufe möglichst wenig beeinträchtigt werden. Spätere Erweiterungen werden bereits bei der Entwicklung berücksichtigt.
Technisch setzt das Unternehmen auf aktuelle Webtechnologien, relationale Datenbanken und Schnittstellen zur Anbindung vorhandener Systeme. Anwendungen können lokal, im Netzwerk oder in der Cloud betrieben werden. Ergänzend beschäftigt sich Datentechnik Schwab mit der Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten und KI-gestützter Unterstützung, etwa für Dokumentenerkennung, Datenabgleiche, Auswertungen oder die Überwachung offener Termine. Wert gelegt wird auf nachvollziehbare Ergebnisse.
Kennzeichnend ist die Verbindung langjähriger Entwicklungserfahrung mit der detaillierten Betrachtung betrieblicher Abläufe. Das Unternehmen begleitet individuelle Anwendungen von der Analyse über die Umsetzung bis zur laufenden Betreuung und Weiterentwicklung. Im Metallbau zählen beispielsweise auch die Verwaltung von Materialzuschnitten und Reststücken sowie die Abstimmung zwischen Werkstatt und Büro zu den berücksichtigten Anforderungen.