MetallMaster

Was ist MetallMaster?

Gebaut in der Werkstatt, nicht am Reißbrett – mit KI und Wächtern, die Fehler verhindern.

MetallMaster ist eine PPS-Software für metallverarbeitende Betriebe, die ihre Aufträge vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung in einem System bearbeiten möchten. Die Software ist seit über 15 Jahren im Einsatz und verbindet Angebotskalkulation, Auftragsverwaltung, Arbeitsvorbereitung, Produktionsplanung und Zeiterfassung. Büro und Werkstatt arbeiten mit denselben Informationen. Das reduziert Rückfragen und hilft, Fehler zu vermeiden, bevor sie in der Fertigung Kosten verursachen.

Im Mittelpunkt stehen die Abläufe, wie sie in einem metallverarbeitenden Betrieb tatsächlich vorkommen. Eine Anfrage wird kalkuliert, ein Angebot erstellt und nach Auftragserteilung für die Fertigung vorbereitet. Materialien, Arbeitsgänge, Maschinen und Termine lassen sich den jeweiligen Aufträgen zuordnen. Anschließend begleiten Laufzettel und Werkstattterminal die Bearbeitung. Zum Abschluss folgen Lieferschein und Rechnung.

Ein besonderes Merkmal von MetallMaster sind die eingebauten Prüf- und Freigabemechanismen. Fertiggestellte Kalkulationen werden vor versehentlichen Änderungen geschützt. Ein Auftrag gelangt erst nach der erforderlichen Prüfung und mit einem freigegebenen Laufzettel in die Fertigung. Auch das Werkstattterminal kontrolliert Eingaben auf Plausibilität. So werden Unstimmigkeiten frühzeitig sichtbar.

Produktionsplanung und Auftragsbearbeitung

MetallMaster unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Fertigungsaufträge. Kunden, Lieferanten, Ansprechpartner und Artikel werden zentral verwaltet. Auch Mitarbeiter, Abwesenheiten, Zuständigkeiten, Maschinen und Arbeitsgänge lassen sich in der Software abbilden. Einmal gepflegte Artikeldaten stehen an den benötigten Stellen zur Verfügung.

Die integrierte Wochenplanung zeigt anstehende Arbeiten und unterstützt die Abstimmung zwischen Büro und Fertigung. Änderungen müssen nicht mehr in mehreren Excel-Listen nachgetragen werden. Das erleichtert besonders die Planung, wenn mehrere Aufträge gleichzeitig bearbeitet werden.

Highlights und wichtige Funktionen

• Durchgängige Auftragsabwicklung: Von der Kundenanfrage über Angebot, Auftrag und Fertigung bis zu Lieferschein und Rechnung.
• Geschützte Kalkulation: Fertige Kalkulationen und Preisgrundlagen werden vor unbeabsichtigtem Überschreiben geschützt.
• Kontrollierte Fertigungsfreigabe: Aufträge gelangen erst nach Prüfung und mit dem erforderlichen Laufzettel in die Produktion.
• Produktionsplanung: Aktuelle Wochenübersicht für die Organisation und Abstimmung der Fertigungsaufträge.
• Werkstattterminal: Mitarbeiter melden sich an, scannen Laufzettel und erfassen ihre Zeiten direkt am jeweiligen Auftrag und Arbeitsschritt.
• Zeiterfassung: Dokumentation von Arbeitszeiten, auftragsbezogenen Tätigkeiten und Maschinenzeiten.
• Artikel- und Materialverwaltung: Zentrale Pflege von Artikeln und Unterstützung bei Einkauf, Lager und Materialzuordnung.
• Zeichnungssuche: Volltextsuche in technischen Zeichnungen durch integrierte Texterkennung (OCR).
• Auftragshistorie: Frühere Aufträge und Preise lassen sich wiederfinden und für neue Vorgänge heranziehen.
• KI-Unterstützung: KI-Agenten erkennen ähnliche Artikel und schlagen bereits vorhandene Kalkulationen als Grundlage vor.
• E-Rechnung: Erstellung elektronischer Rechnungen im Format ZUGFeRD beziehungsweise Factur-X.
• DATEV-Export: Übergabe von Rechnungen, Gutschriften und Debitorendaten an die Steuerberatung.

Zeiterfassung direkt in der Werkstatt

Die Mitarbeiter erfassen ihre Tätigkeiten am Werkstattterminal. Nach der Anmeldung genügt das Scannen des Laufzettels, um den passenden Auftrag aufzurufen. Der nächste Arbeitsschritt wird angezeigt und die Zeit der richtigen Position zugeordnet. Das Terminal prüft die Eingaben und weist auf Unstimmigkeiten hin. Auch offene Maschinenzeiten bleiben im Blick.

Damit entfällt ein Teil der manuellen Übertragung von Stundenzetteln. Die erfassten Daten stehen für die weitere Auftragsbearbeitung zur Verfügung und erleichtern die Nachvollziehbarkeit der geleisteten Arbeiten.

Erweiterungen für besondere Anforderungen

Für zusätzliche Aufgaben stehen optionale Module bereit. Über eine GAEB-Schnittstelle lassen sich Ausschreibungen einlesen und Angebote im entsprechenden Format ausgeben. Datanorm unterstützt die Übernahme und Aktualisierung von Artikel- und Preisdaten aus Großhandelskatalogen.

Für Stahl- und Metallbaubetriebe sind außerdem Erweiterungen im Zusammenhang mit EN 1090 vorgesehen. Dazu gehören die Verwaltung von Schweißerprüfungen, Schweißanweisungen, Werkstoffzeugnissen und Chargen. Ein zusätzliches Modul unterstützt die materialbezogene Rückverfolgung bis zum Bauteil.

Betrieb und Einführung

MetallMaster wird sowohl als Mietlösung auf einem vom Anbieter betriebenen Server in Deutschland als auch als Kauflösung für den eigenen Server angeboten. Für jeden Betrieb ist eine eigene Installation mit eigener Datenbank vorgesehen. Im Grundpaket sind beliebig viele Büroarbeitsplätze und Werkstattterminals ohne zusätzliche Lizenzkosten je Arbeitsplatz enthalten.

Die Einführung umfasst die Einrichtung der Firmendaten und Formulare, die Übernahme vorhandener Stammdaten sowie Schulungen für Büro und Werkstatt. Zusätzliche Anpassungen an betriebliche Abläufe können individuell vereinbart werden.

Wenn Sie Ihre Fertigungsaufträge übersichtlicher planen, Kalkulationsfehler vermeiden und Arbeitszeiten ohne doppelte Erfassung dokumentieren möchten, lohnt sich ein Blick auf MetallMaster. Ein öffentlich zugänglicher Rundgang zeigt die wichtigsten Arbeitsabläufe anhand von Musterdaten. Für Fragen zur Einführung und zu den passenden Modulen können Sie eine persönliche Vorführung beim Anbieter anfragen.