Konnect eMail

Konnect eMail ist ein australischer Softwareanbieter mit Sitz in Melbourne, der sich auf die Integration von Microsoft Outlook in SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive spezialisiert hat. Kernprodukt ist ein Outlook-Add-in, das das Ablegen, Klassifizieren, Suchen und Teilen von E-Mails und Anhängen direkt aus Outlook ermöglicht - inklusive automatischer Metadatenübernahme für eine revisionssichere Ablage in Microsoft 365.

Leistungen & Produkte

• Outlook-Add-in „Konnect eMail Central“: Drag-and-Drop von E-Mails/Anhängen nach SharePoint, Teams und OneDrive; Metadaten-Erfassung; Browse/Edit/Search von SharePoint-Inhalten in Outlook; Anhängen von SharePoint-Dokumenten an E-Mails. Ziel ist die Förderung der SharePoint-Adoption und die Einhaltung von Aufbewahrungs- und Compliance-Vorgaben. 

• Records & Information Management: Unterstützung von Behörden und Unternehmen bei revisionssicherer E-Mail-Ablage (E-Mail Records Compliance) innerhalb des Microsoft-365-Ökosystems. 

Mehrwert für Unternehmen

• Compliance & Governance: Durch die Metadaten-Erfassung und direkte Ablage in SharePoint werden Nachvollziehbarkeit und Audit-Fähigkeit verbessert. 

• Produktivität: Mitarbeitende arbeiten in Outlook weiter, sparen Medienbrüche und finden Informationen schneller; die Zusammenarbeit in Microsoft 365 wird zentralisiert.

• Einfachheit der Einführung: Intuitive Drag-and-Drop-Bedienung senkt Schulungsaufwand und erhöht die Nutzerakzeptanz. 

Technologie & Zertifizierung

Das Add-in ist bei Microsoft gelistet; Funktionsumfang und Hosting (PaaS) sind in der App-Beschreibung dokumentiert. Microsoft Learn

Partnerschaften

Konnect eMail kooperiert u. a. mit Connecting Software, u. a. für Lösungen rund um Beweis-/Authentizitätssiegel (z. B. in Verbindung mit „Truth Enforcer“) zur Stärkung der Record-Compliance über lange Zeiträume.

• E-Mail-Archivierung in Microsoft 365 und SharePoint
  Automatische, revisionssichere Ablage von E-Mails direkt in SharePoint oder Microsoft Teams.

• Compliance und Nachvollziehbarkeit
  Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und interner Audit-Anforderungen.

• Effiziente Zusammenarbeit
  Strukturierte Ablage von E-Mails und Dokumenten für einfacheren Zugriff und bessere Teamarbeit.

• Integration mit bestehenden Microsoft-Umgebungen
  Nahtlose Verbindung zu Outlook, Teams und SharePoint ohne zusätzliche Systeme.

• Transparenz und Kontrolle
  Zentrale Sicht auf E-Mail-Kommunikation, um Informationssilos und Datenverluste zu vermeiden.

• Einfache Implementierung und Benutzerfreundlichkeit
  Keine komplexen Migrationen – sofort einsatzbereit in Microsoft 365.