Konnect eMail – Sichere E-Mail-Archivierung in SharePoint & Microsoft 365

Was ist Konnect eMail SharePoint Explorer für Outlook?

Konnect eMail SharePoint Explorer for Outlook ist ein modernes Outlook-Add-in für Microsoft 365. Damit legen Sie E-Mails und Anhänge direkt aus Outlook in SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive ab, finden sie schnell wieder und verarbeiten sie weiter. Zentrale Dokumentmanagement-Funktionen von SharePoint stehen so direkt in Outlook zur Verfügung: Metadaten erfassen, Dateien suchen und anhängen, Versionen prüfen, Check-in/Check-out nutzen und Eigenschaften bearbeiten – ohne die Anwendung zu verlassen. So stellen Sie revisionssichere Ablagen sicher, erfüllen Compliance-Anforderungen und steigern Transparenz sowie Produktivität.

Wofür setzen es Unternehmen ein?

Viele Fachbereiche müssen E-Mails revisionssicher ablegen, klassifizieren und teamweit verfügbar machen – etwa in Vertrieb, Projektgeschäft, Einkauf oder Compliance. Konnect eMail SharePoint Explorer schließt genau diese Lücke zwischen Posteingang und SharePoint-Bibliothek: Per Drag & Drop aus Outlook, mit automatischer Übernahme relevanter E-Mail-Eigenschaften als SharePoint-Metadaten (z. B. Absender, Datum, Betreff) und sofortiger Weiterverwendung in Prozessen, Projekten und Teams. So wird sichergestellt, dass Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance jederzeit gewährleistet sind.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Produktivität im Posteingang:
  E-Mails und Anhänge lassen sich per Drag & Drop direkt in die passende SharePoint-, Teams- oder OneDrive-Bibliothek speichern – während der Bearbeitung.

• Bessere Auffindbarkeit & Governance:
  E-Mail-Attribute werden automatisch als Metadaten übernommen. So verbessern Sie Suche, Filter, Governance und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben in SharePoint, Teams und OneDrive.

• Medienbrüche vermeiden:
  Dokumente aus SharePoint, Teams und OneDrive können direkt in Outlook gesucht, als Anhang eingefügt oder per Link geteilt werden – ohne den Arbeitskontext zu verlassen.

• Schneller Rollout in Microsoft 365:
  Bereitstellung über Microsoft AppSource mit Anmeldung via Microsoft-Konto; bei Bedarf auch zentral durch Administratoren freigegeben.

Highlights

• SharePoint in Outlook erleben: Dokumenteigenschaften anzeigen/ändern, Versionen einsehen, Check-in/Check-out nutzen – alles in der Outlook-Seitenleiste.

• Arbeiten über Microsoft 365 hinweg: Unterstützung für SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive in einem Add-in. 

• Nahtloses E-Mail-Management: Automatisches Erfassen von E-Mail-Metadaten, um Klassifikation und Suche in SharePoint zu optimieren.

Wichtige Features

• E-Mails & Anhänge speichern: Drag-&-Drop aus Outlook in SharePoint/Teams/OneDrive; inkl. Metadatenübernahme. 

• Dokumente aus M365 anhängen: Dateien in SharePoint, Teams oder OneDrive durchsuchen und direkt als Anhang oder Link in E-Mails einfügen.

• Eigenschaften & Metadaten bearbeiten: Unterstützt auch benutzerdefinierte SharePoint-Feldtypen; Bearbeitungsdialog vor dem Speichern verfügbar.

• Dokumenten­management-Funktionen: Version History, Check-in/Check-out, Öffnen, Löschen und Eigenschaften ändern – alles direkt in Outlook.

• Bereitstellung über AppSource: Installation aus dem Microsoft-Store, Start direkt über das Outlook-App-Menü, Single-Sign-On mit Microsoft.

Konnect eMail SharePoint Explorer for Outlook verbindet Outlook-Arbeitsabläufe mit dem dokumentenorientierten Arbeiten in SharePoint, Microsoft Teams und OneDrive – effizient, transparent und benutzerfreundlich. Wenn Sie E-Mail-Ablage, Suche, Governance und Compliance in Microsoft 365 professionalisieren möchten, ist dieses Add-in eine praxiserprobte Lösung.