Monatliche Zulagen bezeichnen regelmäßig wiederkehrende zusätzliche Vergütungsbestandteile, die in HR-, Payroll- oder ERP-Systemen ergänzend zum Grundentgelt verwaltet, berechnet und an die Entgeltabrechnung übergeben werden. Die Funktion unterstützt Unternehmen dabei, wiederkehrende Zulagen transparent, regelbasiert und nachvollziehbar einzelnen Mitarbeitenden, Rollen, Standorten, Kostenstellen oder Beschäftigungsbedingungen zuzuordnen.
Verwaltung wiederkehrender Zulagenarten mit Bezeichnung, Betrag, Berechnungsbasis, Gültigkeit und interner Zuordnung.
Zuweisung monatlicher Zulagen zu einzelnen Mitarbeitenden, Mitarbeitergruppen, Positionen oder organisatorischen Einheiten.
Definition von Start- und Enddaten, damit Zulagen automatisch nur im vorgesehenen Zeitraum berücksichtigt werden.
Automatische Berechnung fester oder variabler Zulagen anhand hinterlegter Parameter, Beträge oder Anspruchsregeln.
Anteilige Berechnung von Zulagen bei Ein- oder Austritt, Wechsel der Tätigkeit, Abwesenheiten oder Änderungen innerhalb eines Monats.
Automatische Übergabe der Zulagenwerte an Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme zur weiteren Verarbeitung.
Zuordnung von Zulagen zu Kostenstellen, Kostenträgern oder Projekten zur korrekten internen Auswertung.
Digitale Prüfung und Freigabe neuer, geänderter oder befristeter Zulagen durch berechtigte Personen.
Nachvollziehbare Dokumentation aller Anpassungen an Zulagen, Beträgen, Zuordnungen und Gültigkeiten.
Analyse monatlicher Zulagen nach Mitarbeitenden, Abteilungen, Zulagenarten, Zeiträumen oder Kostenstellen.
