Altersteilzeit bezeichnet in Unternehmenssoftware die digitale Verwaltung von Arbeitszeitreduzierungen für Mitarbeitende in der späten Berufsphase, einschließlich Vertragsdaten, Zeitmodellen, Entgeltbestandteilen, Abwesenheiten, Planungszeiträumen und Auswertungen. Die Funktion wird typischerweise in HR-, Payroll-, Zeitwirtschafts- und Workforce-Management-Systemen eingesetzt, um reduzierte Arbeitszeiten transparent abzubilden, Personalressourcen verlässlich zu planen, Abrechnungsdaten korrekt bereitzustellen und Übergänge zwischen aktiver Beschäftigung und Ruhestand administrativ zu steuern.
Erfassung und Pflege individueller Vereinbarungen mit Beginn, Ende, Modellart, Beschäftigungsumfang und zugeordneten Mitarbeitendendaten.
Konfiguration von Teilzeit-, Block- oder individuellen Arbeitszeitmodellen mit Sollzeiten, Arbeitsphasen und Freistellungsphasen.
Verknüpfung der Altersteilzeitdaten mit Personalakten, Vertragsinformationen, Stellenzuordnung und organisatorischen Einheiten.
Automatische Ermittlung von Sollzeiten, Zeitkonten, Abwesenheiten und Arbeitszeitguthaben auf Basis des hinterlegten Modells.
Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuschüsse, Aufstockungen oder reduzierte Bezüge.
Darstellung und Steuerung geplanter Freistellungszeiträume in Kalendern, Dienstplänen und Personaleinsatzplanungen.
Berücksichtigung reduzierter Verfügbarkeiten in Kapazitätsplanung, Nachfolgeplanung und Stellenplanung.
Ablage von Vereinbarungen, Nachträgen, Genehmigungen und relevanter Korrespondenz in digitalen Personalakten.
Abbildung interner Prüf- und Freigabeprozesse zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR und Abrechnung.
Bereitstellung von Übersichten zu laufenden Vereinbarungen, Kostenwirkungen, Kapazitäten, Fristen und geplanten Austritten.
