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AixVerein - Mitgliederverwaltung

Mitgliederverwaltung für Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümervereine

Version:  2.2

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Die Mitgliederverwaltung AixVerein wurde und wird in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Haus & Grund - Vereinen entwickelt und ist daher auf die Bedürfnisse einer Interessenvertretung der Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümer zugeschnitten.

Die Software ist übersichtlich und bedienerfreundlich eingerichtet. Die zentrale Ansicht dient der Anzeige und Bearbeitung des Mitgliederstamms. Über Karteireiter lassen sich alle Angaben zum einzelnen Mitglied klar strukturiert hinterlegen und bearbeiten. Eine umfassende Suchfunktion hilft bei der Datensatzsuche.

Entscheiden Sie sich jetzt für unsere Mitgliederverwaltung AixVerein, um das SEPA-Lastschriftverfahren komfortabel zu nutzen. Lastschriften und Überweisungen im SEPA-Format sind mit der Vereinsverwaltung AixVerein jederzeit möglich.

Die wesentlichen Merkmale der Software sind:

  • Verwaltung einer unbeschränkten Anzahl von Datensätzen
  • Differenzierung der Stammdaten nach Mitgliedern, Lieferanten, externen Dienstleistern, etc. nach eigenen Definitionen
  • farbliche Statusanzeige zu Mitgliedschaft und ausstehenden Zahlungen
  • Verwaltung von Vorgangsprotokollen zu jedem Mitglied zur Dokumentation von Anfragen, etc. mit Bearbeitungsstatus und datierbarer Wiedervorlage-Funktion
  • Suchfunktion über alle Felder der Stammdaten und des Protokolls
  • Verwaltung beliebig vieler Kontaktadressen zu jedem Mitglied
  • Verwaltung von Mitgliedskonten mit allen Kontobewegungen
  • komplette Rechnungsstellung mit Vorgabe eigener Kostenarten,wahlweise mit eigenen Word-Vorlagen
  • automatisierte Belastung und Eingangsbestätigung von Mitgliedsbeiträgen
  • Erstellung von Datensätzen im SEPA-Format
  • Import und Aktualisierung der deutschen Bankverbindungen
  • Prüfung und automatische Ergänzung von BIC und IBAN-Angaben
  • Verwaltung von Buchungskonten und Übergabe der Buchungsdaten nach DATEV
  • angebundene Dokumentenverwaltung mit automatischer Archivierung
  • Serienbrieffunktion: Dokumentvorlagen mit automatischen Feldern zum Einfügen von Angaben aus den Mitglieder-Stammdaten (Mitgliedsnummer, Adresse, etc.)
  • Definition eigener Stammdaten-Felder als Textfeld, mit vorgebbaren Auswahlmöglichkeiten oder zum Anhaken
  • Abrufbare Übersichten und Statistiken für wählbare Zeiträume
  • Erstellung eigener Übersichtslisten mit wählbaren Inhalten und Filterfunktion
  • Prüfung und Deaktivierung gekündigter Mitglieder
  • Zusammenstellung von angepassten Mitglieder-Adressdaten für externe Dienstleister (zur Fertigung von Mitgliedskarten, Zeitschriftenversand, Werbeaktionen, etc.)
  • Termin-Kalender zur Verwaltung von Beraterterminen
  • Nutzungsmöglichkeit der Windows-Wählhilfe über eine TAPI-Schnittstelle
  • differenzierte Benutzerrechteverwaltung (Zuweisung unterschiedliche Bearbeitungsrechte)
  • Netzwerk-/Mehrplatzfähigkeit - die Datenhaltung erfolgt zentral in einer MySQL-Datenbank

Einsatz im Mehrplatz-Netzwerk und vom Heim-Arbeitsplatz aus

Das Programm ist als Mehrplatz-Version konzipiert. Die Datenhaltung erfolgt zentral in einer SQL-Datenbank. Damit lässt sich der Mitgliederstamm von mehreren Arbeitsplätzen aus gleichzeitig verwalten. Auch der Zugriff von externen (Heim-)Arbeitsplätzen ist problemlos möglich.

SEPA - Fähigkeit

Unsere Software bietet für den Einzug von Sammel-Lastschriften und -Überweisungen eine SEPA-Schnittstelle an, so dass die Nutzer unserer Software für die Zahlungsabwicklung im SEPA-Format gerüstet sind.

DATEV-Anbindung

Unsere Software ist in der Lage, Buchungskonten zu verwalten und bietet eine Export-Schnittstelle zur Übergabe der Buchungsdaten nach DATEV.

Datenübernahme

Sofern Sie bereits eine Softwarelösung zur Vereinsverwaltung einsetzen, unterbreiten wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot zur Übernahme Ihrer Bestandsdaten.

Zielgruppen:
  • Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümervereine
1. Produktbild AixVerein - Mitgliederverwaltung

Die Bedienoberfläche des Programms (Stammdaten-Ansicht)

2. Produktbild AixVerein - Mitgliederverwaltung

Die Integrierte Terminverwaltung

3. Produktbild AixVerein - Mitgliederverwaltung

Verwaltung der Kontoverbindungen mit Hilfe der integrierten Kontendatenbank

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
nein
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Windows NT4.0/2000/XP/Vista/7/8/8.1/10 bzw. 2003/2008/2012/2016, 32bit/64bit, MySQL-Datenbank, Bildschirmauflösung ab 1024*768
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2008
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Referenzkunde

  • Aachener Haus- und Grundbesitzerverein e.V.

Eine detaillierte Referenzliste erhalten Sie auf Anfrage.

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Preis:
ab 1.120 EUR (941,18 EUR zzgl. 19% MwSt) Einzelplatzversion
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