Capitol Talk

Kommunikationsoptimierung via App für Hausverwalter!

Hausverwaltungen haben einen sehr breitgefächerten Tätigkeitsbereich. Dennoch ist es oftmals die Kommunikation zwischen dem jeweiligen Wohnungseigentümer und der WEG-Verwaltung, der Gewerbeverwaltung, den Kommunen, Stiftungen, Kirchen und Hausverwaltungen, welche die größte Herausforderung darstellt. Insbesondere, wenn ein optimierter Arbeitsablauf im Fokus des Unternehmens steht. Denn die Kommunikation via Brief, Fax, E-Mail, Telefonie oder auch persönliche Gespräche sind in der Regel sehr arbeitsintensiv, binden Personal und brauchen Zeit. Mit Capitol Talk steht nun eine praktische App zur Verfügung, welche ebenso modern wie professionell und zeitsparend ist, um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

Die Bereitstellung von wichtigen Informationen wird dank der App Capitol Talk sowohl erleichtert als auch beschleunigt. Aufwendig vorbereitete Aushänge für die Wohn- und Gewerbeobjekte gehören damit ebenso der Vergangenheit an wie Fehlinformationen. Die Nutzung dieser Anwendung kommt aber keineswegs nur den Eigentümern von Immobilien und den beauftragten Hausverwaltungen zugute. Auch Mieter und Pächter profitieren von diesem Tool, können sie doch darauf vertrauen, dass die wichtigen Informationen und Daten schneller den jeweiligen Eigentümer erreichen. Insbesondere bei Störungs- oder Schadensmeldungen ein nicht zu unterschätzender Aspekt. 

Ihre Vorteile bei der Nutzung der Capitol Talk App 

• die Bereitstellung von wichtigen Informationen geschieht effektiv und schnell
• via App lassen sich Störungsmeldungen inklusive eventueller Fotodateien direkt weiterleiten
• sowohl Eigentümer als auch Wohnungsnutzer haben zu jeder Zeit Zugriff auf alle relevanten Daten rund um das Miet- oder Pachtobjekt
• mit Hilfe der Anwendung werden wichtige Dokumente auf personenbezogener Basis den entsprechenden Nutzern zur Verfügung gestellt
• ermöglicht die ständige Verfügbarkeit von wichtigen Kontaktdaten zum Hausmeister, aber auch zu Handwerkern und Ansprechpartnern der Hausverwaltung
• sämtliche Terminvereinbarungen können schnell, unkompliziert und einfach getroffen werden
• vertrauliche Dokumente wie Abrechnungen, Protokolle, Belege sowie individueller Schriftwechsel werden personenbezogen über die App bereitgestellt
• alle relevanten Daten sowie Dokumente sind übersichtlich erfasst und können einfach eingesehen und von den Zugriffsberechtigten bearbeitet werden
• die Anwendung lässt eine direkte Bearbeitung am Handy zu, wobei geänderte Daten exakt und direkt in Echtzeit im System abgespeichert werden