Capitol Talk
Modern, zeitsparend und professionell - mit Capitol Talk für Ihre Hausverwaltung!Kompatibel mit
Eine reibungslose Kommunikation zwischen Hausverwalter und dem Wohnungseigentümer ist ein wichtiger Aspekt im Tätigkeitsbereich der Hausverwaltung. Oft findet diese über Briefe, Faxe, E-Mails, Telefonate oder persönliche Ansprache statt. Dies ist für Sie als Hausverwaltung sehr arbeitsintensiv und zeitaufwendig.
Capitol Talk beschleunigt Ihre Kommunikationswege, verringert Ihren Arbeitsaufwand und reduziert Missverständnisse.
Mit Capitol Talk können Eigentümer sowie Nutzer allgemeine Daten auf einen Blick einsehen. Zusätzlich können vertraulichere Daten wie Protokolle, Abrechnungen, Belege oder Schriftwechsel personenbezogen in der App bereitgestellt werden. Hierbei übernimmt die Hausverwaltung die Aufgabe, welche Person zu welchen Daten Einsicht erhalten.
Ankündigungen via Aushang - gehören der Vergangenheit an. Mit Capitol Talk können Sie wichtige Ereignisse wie Zählerablesungen per Termin oder Nachricht an alle Eigentümer im Gebäude automatisch versenden. Störmeldungen oder Notfälle können gleichzeitig alle Eigentümer im Gebäude mitgeteilt werden. Sind Maßnahmen zur Beseitigung einer Störung bereits eingeleitet, wird durch Capitol Talk dafür gesorgt, dass alle betroffenen Personen über den aktuellen Stand informiert sind.
Capitol Talk unterstützt Sie in Ihrem Tagesgeschäft, optimiert Ihre Kommunikation zu Ihren Nutzern und reduziert Ihren Arbeitsaufwand!
Im Modul Objektinfo werden Ihnen die wichtigsten Informationen wie die Bezeichnung, die Lage/ Strassem die PLZ, der Ort oder die Liegenschaft angezeigt.
Im Modul Einheiten erhalten Sie als Verwalter eine Übersicht über die im Objekt vorhandenen Einheiten und die zu den Einheiten zugehörigen Informationen wie Flächen, die Summen und Anteile.
Im Modul Eigentümer erhalten Sie eine Übersicht zu den Eigentümern der Wohneinheiten und können die Berechtigungen in der Capitol Talk App einstellen.
Im Modul Handwerker werden Ihnen alle mit dem Objekt verknüpften Personen der Gruppe Handwerker mit den wichtigsten Kontaktinformationen angezeigt.
Im Modul Störmeldungen werden Ihnen die erfassten und abgeschlossenen Störmeldungen des aktuellen Objekts angezeigt.
Im Modul Dokumenten werden Ihnen die Dokumente des gewählten Objekts angezeigt.
Im Modul Termine erhalten Sie eine Übersicht über alle bevorstehenden Termine des aktuellen Objekts.
Im Modul Zähler erhalten Sie eine Übersicht über alle erfassten Zähler des aktuellen Objektes und können auch neue Zählerstände hinterlegen.
Im Modul Nachrichten können Sie neue Nachrichten an Personengruppen, Alle oder einen bestimmten Nutzer erstellen. Zusätzlich können Sie Bilder und Dokumente versenden.