Clublify
Modulare Vereinssoftware für Mitglieder, Beiträge und Termine.Aktualisiert am 05. Nov 2026 durch Hecker Software GmbH
Clublify ist eine webbasierte Vereinssoftware der Hecker Software GmbH. Sie unterstützt Vereine dabei, Mitglieder, Beiträge, Finanzen und organisatorische Aufgaben an einer zentralen Stelle zu verwalten. Ob kleiner Förderverein, Musikverein oder Sportverein mit mehreren Abteilungen: Clublify lässt sich an unterschiedliche Vereinsstrukturen anpassen.
Die Software ist modular aufgebaut. Die Grundausstattung umfasst die Mitgliederverwaltung, die Abbildung der Vereinsstruktur sowie die Vergabe von Rollen und Zugriffsrechten. Weitere Funktionen, beispielsweise für Beitragsabrechnung, Veranstaltungen, Hallenbelegung oder Vereinskommunikation, können nach Bedarf ergänzt werden. So entscheiden Sie selbst, welche Werkzeuge Ihr Verein benötigt.
Clublify richtet sich insbesondere an Vereinsvorstände, Kassenwarte, Abteilungsleiter und ehrenamtliche Mitarbeiter. Alle arbeiten mit einem gemeinsamen Datenbestand, sehen aber nur die Informationen, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen. Neben der Anwendung im Browser stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung.
In Clublify wird jedes Mitglied mit seinen relevanten Angaben erfasst. Dazu gehören Kontaktdaten, Vereinszugehörigkeiten, Mitgliedschaftsstatus und individuelle Zusatzinformationen. Über eigene Datenfelder lassen sich beispielsweise Lizenznummern oder vereinsinterne Angaben ergänzen. Auch Familien und Haushalte mit gemeinsamer Bankverbindung können berücksichtigt werden.
Neue Mitglieder stellen ihren Aufnahmeantrag online. Die zuständigen Vereinsmitarbeiter prüfen den Antrag und ordnen das Mitglied anschließend einer Abteilung und einem Beitragsmodell zu. Im Mitgliederportal können Mitglieder bestimmte persönliche Angaben selbst aktualisieren, ihre Einwilligungen verwalten oder den Austritt erklären.
Für die Beitragsabrechnung hinterlegen Sie individuelle Beitragsregeln und Zahlungsintervalle. Clublify berücksichtigt unter anderem Familienbeiträge, Ermäßigungen und Mitgliedschaften in mehreren Abteilungen. Vor jedem Beitragslauf erhalten Sie eine Übersicht über die vorgesehenen Forderungen. Die Software erstellt anschließend die SEPA-Datei für das Onlinebanking. Rücklastschriften lassen sich zuordnen und Mahnungen bearbeiten.
Das Kassenmodul ermöglicht die Verwaltung mehrerer Vereinskassen. Einnahmen und Ausgaben werden mit Belegen dokumentiert. Kontoauszüge können importiert und Buchungen zugeordnet werden. Für die Kassenprüfung stehen entsprechende Zugriffsrechte und Berichte zur Verfügung. Auch elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD werden über ein ergänzendes Modul unterstützt.
Für den laufenden Vereinsbetrieb bietet Clublify weitere Funktionen:
Gerade in Vereinen übernehmen viele Menschen unterschiedliche Aufgaben. Clublify berücksichtigt dies durch ein Rollen- und Berechtigungssystem. So kann beispielsweise die Übungsleitung auf ihre Gruppe zugreifen, während vertrauliche Finanzinformationen nur für berechtigte Personen sichtbar sind.
Die Software unterstützt die Dokumentation von Einwilligungen, die Protokollierung von Datenzugriffen und die Verwaltung von Löschfristen. Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung kann für Zugänge vorgeschrieben werden. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting vollständig in Deutschland.
Für den Einstieg können vorhandene Mitgliederlisten aus Excel oder CSV übernommen werden. Der Anbieter unterstützt bei der Einrichtung und der Übertragung der Vereinsstruktur. Über den Online-Konfigurator wählen Sie die gewünschten Module aus und können ein individuelles Angebot anfragen.
Sie möchten Ihre Mitgliederverwaltung vereinfachen, die Beitragsabrechnung neu organisieren oder mehrere bisher getrennte Anwendungen zusammenführen? Vereinbaren Sie eine persönliche Demonstration und lassen Sie sich zeigen, wie Clublify die Abläufe in Ihrem Verein abbilden kann.
Clublify bietet eine Grundausstattung und zusätzlich buchbare Module. Die Auswahl erfolgt über einen Online-Konfigurator. Die Kosten richten sich nach der Mitgliederzahl und dem gewünschten Funktionsumfang. Konkrete Preise können beim Anbieter angefragt werden. Hecker Software bietet persönliche Demonstrationen und Unterstützung bei der Einrichtung sowie der Datenübernahme an.
Projekt Nr.: 26/3608
Ausschreibung bis: 30. Dez 2026
Wir arbeiten als Trainerinnen (Ausbildung, Weiterbildung) eng mit einem gemeinnützigen Verein ... mehr
