Mit unserem Modul für elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren und optimieren Sie Ihre Prozesse der Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabe – schnell, einfach und digital!
Das Modul verfügt über alle notwendigen Sicherheiten um Ihnen die Digitalisierung Ihrer Rechnungsverarbeitung rechtssicher und datensicher zu ermöglichen. Das durchdachte Sicherheitskonzept sorgt für die Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten an den Dokumenten und schützt vor ungewolltem Einblick. Durch die Kopplung zum Belegsatz in der ERP-Anwendung schließt sich der Informationskreis – alle Informationen liegen zentral in der Vorgangsmappe in COI-BusinessFlow.
Das scannen der Dokumente erfolgt zentral und die Daten werden von einer lernenden Erfassungssoftware erfasst. Ein Rechnungsfreigabeworkflow lenkt die Dokumente zur formalen Prüfung an das Rechnungswesen und anschließend zur Freigabe an die Fachabteilung. Die Daten werden an das Finanzbuchhaltungssystem übergeben und der Beleg revisionssicher in COI-BusinessFlow archiviert.
Der Prozess ermöglicht eine komplett digitale und workflowgesteuerte Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie die revisionssichere Ablage und Archivierung.
Unabhängig davon, in welcher Form die Rechnungen bei Ihnen eingehen oder wie Ihr Freigabe-Prozess aussieht, Sie wissen zu jeder Zeit, wo sich die jeweilige Rechnung gerade zur Bearbeitung befindet und können den Bearbeitungsstand einsehen.