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Modulares WMS: DATAKEY digitalisiert Lagerprozesse und steigert Effizienz.

DATAKEY

Modulares WMS: DATAKEY digitalisiert Lagerprozesse und steigert Effizienz.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 30. Mrz 2026 durch B&M DATAKEY GmbH
Informationsmaterial

Was ist DATAKEY?

DATAKEY ist eine modulare Warehouse-Management-Software (WMS) von B&M DATAKEY, mit der Unternehmen ihre Lager- und Logistikprozesse digitalisieren, steuern und kontinuierlich optimieren können. Im Mittelpunkt steht die mobile Datenerfassung direkt im Lager, sodass Buchungen und Prozessschritte in Echtzeit am Ort des Geschehens erfolgen. Nach Anbieterangaben umfasst DATAKEY über 200 Funktionen und unterstützt unterschiedlichste Lagerumgebungen – vom Stückgutlager bis zum Produktionslager.

Für Unternehmen, die Wert auf Transparenz, Bestandsgenauigkeit und Prozesssicherheit legen, deckt DATAKEY alle zentralen Aufgaben der Intralogistik ab: Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versand und Inventur. Ergänzende Spezialmodule erweitern die Lösung bei Bedarf um zusätzliche Funktionen. Durch den modularen Aufbau lässt sich der Funktionsumfang individuell anpassen und bei steigenden Anforderungen flexibel erweitern.

Ein wesentlicher Mehrwert liegt in der bidirektionalen ERP-Integration. DATAKEY tauscht Informationen automatisiert mit vorgelagerten Systemen aus – über XML, EDI, CSV, direkte Datenbankverbindungen, Web Services oder APIs. Diese Integration reduziert manuelle Zwischenschritte, vermeidet Doppelerfassungen und schafft eine belastbare Datengrundlage für Einkauf, Produktion und Versand.

Vorteile der Nutzung

Die Nutzung von DATAKEY bringt zahlreiche Vorteile. Dank einer intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche ist die Einarbeitung leicht und die Akzeptanz hoch.

Die Software erhöht die Transparenz und Prozesssicherheit, verbessert das Bestandsmanagement und bietet eine lückenlose Rückverfolgbarkeit von Seriennummern, Chargen und Mindesthaltbarkeitsdaten.

Suchzeiten im Lager, Recherchezeiten für Nachverfolgungen und Korrekturzeiten im ERP‑System werden deutlich verkürzt; Fehlfahrten und Fehllieferungen werden minimiert.

DATAKEY ist mehrsprachig, mandantenfähig und ermöglicht die Abbildung mehrerer Standorte. Als hybride Lösung kann es sowohl cloudbasiert als auch on‑premises betrieben werden, wodurch Sie flexibel zwischen verschiedenen Betriebsarten wählen können.

Highlights und Funktionen

  • Mobiles Arbeiten: Erfassung aller Warenbewegungen über mobile Geräte mit Barcode‑ oder RFID‑Technologie, Echtzeit‑Datenzugriff und flexible Benutzeroberflächen.
  • Modularer Aufbau: Kernmodule für Wareneingang, Einlagerung, Auslagerung und Inventur sowie Erweiterungen wie Kommissionierung, Qualitätssicherung, Cross Docking, Retourenverwaltung und Filialeingang.
  • Effiziente Strategien: Standardstrategien wie Wegoptimierung, Priorisierung und Bestandsreservierung reduzieren Suchzeiten, vermeiden Leerfahrten und steigern die Produktivität.
  • Inventurmanagement: Unterstützung von Stichtags‑, permanenter und Null‑Durchgangs‑Inventur; genaue Bestandsführung durch Chargen‑ und Seriennummernerfassung sowie Retourenverwaltung.
  • Versand‑ und Logistikoptimierung: Tourenplanung, Verpackung, Beladung und Gewichtserfassung sowie CO₂‑Berechnung zur Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit im Versand.
  • REST‑API‑Schnittstelle: Standardschnittstelle zur Integration von ERP‑Systemen mittels JSON oder XML, die einen reibungslosen Datenaustausch und automatisierte Prozesse ermöglicht.
  • Mehrsprachen- und Mandantenfähigkeit: Verwaltung verschiedener Sprachen, Mandanten und Standorte innerhalb eines Systems für internationales Wachstum und komplexe Unternehmensstrukturen.
  • Hybrid‑Software: Flexible Betriebsart in der Cloud oder on‑premise sowie funktionale Erweiterbarkeit für zukünftige Anforderungen.

Mit DATAKEY erhalten Sie ein zukunftssicheres WMS, das Ihre Lagerprozesse digitalisiert, die Transparenz steigert und die Effizienz erhöht. Es optimiert Ihre Lagerverwaltung vom Wareneingang bis zum Versand, bietet mobile Datenerfassung, umfassende Inventurstrategien und integrierte Schnittstellen zu ERP‑Systemen. Dank der modularen Architektur lässt sich die Software individuell anpassen und erweitern, sodass Sie Ihre Intralogistik langfristig flexibel gestalten können.

Nehmen Sie noch heute Kontakt auf, wenn Sie Ihre Lagerlogistik nachhaltig verbessern wollen!

Abkürzungen:
WMS: Warehouse Management System

Zielgruppen:

Unsere Lösung richtet sich an Unternehmen, die eine durchgängige Materialflusssteuerung benötigen – vom manuellen Lager bis zur Integration komplexer Automatiklager.

Zu unseren Hauptzielgruppen gehören:

  • Groß- und Einzelhandel (inkl. E-Commerce): Unternehmen mit hohen Kommissioniervolumina und Durchsatzraten, insbesondere im Getränke-, Lebensmittel- und technischen Großhandel.
  • Chemische Industrie: Betriebe mit strengen Anforderungen an Prozesssicherheit, lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit und exakte Bestandsführung. In diesem anspruchsvollen Sektor setzen bereits mehrer unserer Kunden erfolgreich auf Datakey.
  • Produzierendes Gewerbe: Fertigungsbetriebe, die ihre Produktionsversorgung digitalisieren und manuelle Prozesse mit automatischen Anlagen (z. B. automatische Kleinteilelager) nahtlos verzahnen müssen.
  • Kleinstunternehmen: Für diese Zielgruppe bieten wir mit "Scan2Shop" eine speziell lizenzierte, reduzierte Einstiegslösung zur mobilen Datenerfassung an.

Referenzen:

  • Makita Werkzeug Gesellschaft m.b.H.
  • Del Fabro & Kolarik GmbH
  • Pröll KG
  • LOGISTIK PARK 19 Lagerservice Betriebs GmbH
  • Chemische Industrie Erlangen
  • Geiger & Co
  • WEILBURGER Graphics GmbH
  • Heimtex Produktions & Service GmbH
  • Dietze + Schell Maschinenfabrik GmbH & Co. KG
  • Ursa-Chemie GmbH
  • Zultner Metall GmbH
  • Sumitomo (SHI) Cyclo Drive GmbH
  • ACTEGA Schmid Rhyner AG
  • Lenzing AG
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Michael Eichhorn
+43 1 963 00 72
Kontakt:
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Zeitraum: 23.09. - 24.09.2026

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Über die Messe

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Funktionen (Auszug):

1D-Barcodes
2D-Barcodes
3PL-Management
4-State Barcodes
Adressverwaltung
Artikel-Barcodes
Artikelbewegung
Artikeleigenschaften
Artikelverwaltung
ASN (Advanced Shipping Notice)
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Barcode-Scanner
Barcode-Skalierung
Barcode, RFID
Barcodedruck
Barcodeerkennung
Barcodegenerierung
Barcodegröße
Barcodehöhe
Barcodes verarbeiten
Barcodes speichern
Barcodeserien
BDE
Begleitscheine
Belegerfassung
Benutzer- und Zeitstempel
Bestandsaktualisierung
Bestandslisten
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestellvorschläge
Blocklagerverwaltung
Budgetkontrolle
Chargenrückverfolgung
Composite Barcodes
Daten-Codierung
Datenerfassung
Datenexport
Datenimport
Dialoge
DMS
EAN-Etikettendruck
Echtzeitberichte
Eingabe-Technologien
ERP-Schnittstellen
Etikettendruck
Export-Formate
Führung von Palettenkonten
Gefahrgutverwaltung
Gefahrstoffverwaltung
Gerätemanagement
Gewährleistungsdatum
Grafische Disposition
GS1 Datamatrix Norm
Haltbarkeitsdatum
Importfunktionen
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventarlisten
Inventur
Ist-Bestand-Erfassung
Ist-Bestand-Übernahme
Kapazitätsplanung
Kommissionierlager
Kommissionierung & Routing
Konsignationslager
Kostenstellen
Lagerbewegungsprotokollierung
Lagerentnahmen
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerplatzvergabe
Lagerspiegel
Lagerstandorte
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lagertechnik
Lieferantenbestellungen
Lieferantenstammdatenverwaltung
Lieferketten
Lieferscheine
Logistiknetz
Maschinenmanagement
Material-Verfügbarkeitsprüfung
Mehrlagerfähigkeit
Mengenerfassung
Merkmalsverwaltung
Messdaten, MDE
Mindesthaltbarkeitsdatum
Mischpalettenverwaltung
NE-Metallverwaltung
Norm ECC-200
Packliste
Palettenverwaltung
Personalcontrolling
Personalkostenplanung
Personalplanung
Pick-by-Scan
Produktionssteuerung
Prozessoptimierung
Pulkerfassung
Qualitätskontrolle
Qualitätsmanagement
Reservierungsverwaltung
Retourenmanagement
Scanner
Sendungsverfolgung
Seriennummernverwaltung
Statistiken
Stücklistenauflösung
Stücklistenverarbeitung
Supply Chain Intelligence
Supply Chain Management
Torverwaltung
Transportmanagement
Versandfunktionen
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Webinfo-System
WLAN-Anbindung
Zähllistendruck

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Kunden fragten
DATAKEY eignet sich für Logistikdienstleister, Hersteller, Handel und E‑Commerce‑Unternehmen, die ihre Lagerprozesse digitalisieren möchten. Das System ist sowohl für kleine Lager als auch für große Distributionszentren skalierbar und unterstützt manuelle und automatisierte Lager.
DATAKEY deckt alle wichtigen Lagerprozesse ab: Wareneingang, Einlagerung, Umlagerung, Kommissionierung, Inventur, Versand sowie Retourenverwaltung. Zusätzliche Module wie Cross‑Docking, Filialeingang und Handling‑Units können flexibel hinzugefügt werden.
Ja, DATAKEY ist sowohl mandanten- als auch standortfähig. Sie können mehrere Unternehmen oder Abteilungen innerhalb eines Systems verwalten und verschiedene geografische Standorte zentral steuern, ohne auf separate Installationen angewiesen zu sein.
Die Software verfügt über eine REST‑API, die den Datenaustausch über JSON oder XML ermöglicht. Stammdaten wie Artikel, Kunden und Lieferanten können automatisch synchronisiert werden, sodass DATAKEY reibungslos mit ERP‑ und anderen IT‑Systemen zusammenarbeitet.
Ja, DATAKEY ist für die Nutzung auf mobilen Geräten wie Handhelds und Tablets ausgelegt. Die mobile Datenerfassung ermöglicht Echtzeit‑Zugriff auf Lagerbestände und vereinfacht die Erfassung von Barcodes oder RFID‑Tags direkt am Lagerort.
Der modulare Aufbau erlaubt Ihnen, genau die Funktionen zu wählen, die Sie benötigen. Kernmodule wie Wareneingang oder Inventur können durch Spezialmodule ergänzt werden, sodass die Software flexibel an Ihre Anforderungen angepasst werden kann und bei Bedarf mit Ihren Prozessen wächst.
Ja, das System bietet Mehrsprachenfähigkeit. Dadurch können Sie internationale Teams einsetzen und die Benutzeroberfläche an verschiedene Sprachen anpassen – ideal für global tätige Unternehmen.
DATAKEY ist als Hybrid‑Software konzipiert. Sie können wählen, ob Sie das System in der Cloud, lokal auf Ihren Servern oder in einer gemischten Umgebung betreiben möchten. Diese Flexibilität ermöglicht Ihnen, die passende Lösung für Ihre IT‑Strategie zu finden.
DATAKEY bietet verschiedene Inventurstrategien wie Stichtags‑, permanente und Null‑Durchgangs‑Inventur. Mit der Erfassung von Chargen, Seriennummern und MHD können Bestände präzise aufgenommen und Inventurdifferenzen reduziert werden.
Funktionen wie Wegoptimierung, Priorisierung und Bestandsreservierung sorgen für effizientere Abläufe im Lager. Dadurch werden Suchzeiten und Leerfahrten reduziert, was die Produktivität steigert und Kosten senkt.
Dank seiner standardisierten Module und REST‑API ist DATAKEY schnell implementierbar. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Einführung und erlaubt es Ihrem Team, die Software in kurzer Zeit produktiv zu nutzen.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
auf Anfrage
Sitz des Herstellers:
Österreich
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android