Easy-EDI-Clearing ist eine Lösung für den elektronischen Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen, Ihren ERP-Systemen und Ihren Geschäftspartnern. Die Software übernimmt die Konvertierung und Übertragung strukturierter Geschäftsdokumente und unterstützt gängige EDI-Szenarien in Handel, Industrie und Logistik. Sie können beispielsweise Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise, Bestellantworten, Lagerbestandsberichte, Preiskataloge und Zahlungsavise automatisiert verarbeiten. Dabei verbindet die integrierte Konvertierungs-Engine interne ERP-Formate mit den benötigten Partnerformaten.
Ein wesentlicher Vorteil liegt in der einfachen Einrichtung. Sie hinterlegen Ihr eigenes ERP-Format und wählen die benötigten Partnerformate über die grafische Oberfläche aus. Easy-EDI-Clearing übersetzt die Daten anschließend automatisch in das jeweilige Zielformat. Unterstützt werden unter anderem EDIFACT einschließlich EANCOM-Subsets sowie XML, ASCII, JSON und weitere strukturierte ERP-Exportformate. Auch Daten aus Systemen wie Lexware, Sage, sevDesk, Individualsoftware oder Excel können in entsprechende Austauschformate eingebunden werden.
Mit dem Schablonen- beziehungsweise Template-Modul können Sie Datenströme ohne Programmierkenntnisse anpassen. Fehlende Pflichtfelder lassen sich ergänzen, vorhandene Werte oder Strukturen können verändert und nicht benötigte Informationen vor dem Versand entfernt werden. Dadurch reagieren Sie auf abweichende Vorgaben einzelner Kunden oder Lieferanten, ohne für jede Änderung eine neue Schnittstellenentwicklung anstoßen zu müssen.
Die Software unterstützt zudem die Verarbeitung elektronischer Rechnungen mit XRechnung und ZUGFeRD 2.x. Für die Übertragung stehen etablierte Kommunikationswege wie AS2, SFTP und HTTPS zur Verfügung. Beim On-Premise-Modell bleiben geschäftskritische Daten auf Ihrer eigenen Hardware. Alternativ ist ein Managed-SaaS- beziehungsweise Cloud-Modell vorgesehen.
Easy-EDI-Clearing richtet sich insbesondere an mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe und Lieferanten, die EDI-Anforderungen von Handels-, Industrie- oder Logistikpartnern erfüllen möchten, ohne eine umfangreiche eigene EDI-Infrastruktur aufzubauen. Wenn Sie Geschäftsdokumente automatisieren, vorhandene ERP-Daten sicher austauschen oder neue Partner schneller anbinden möchten, bietet Easy-EDI-Clearing dafür eine kompakte Integrationsplattform. Für die konkrete Prüfung Ihrer Formate, Nachrichtenarten und Partneranforderungen empfiehlt sich die direkte Abstimmung mit dem Anbieter.