FirmDesk
FirmDesk: Arbeitsplätze digital buchen und Desk-Sharing organisieren.Aktualisiert am 24. Sep 2026 durch FirmParking GmbH
FirmDesk ist eine Software zur digitalen Arbeitsplatzbuchung und Verwaltung gemeinsam genutzter Büroarbeitsplätze. Die Lösung unterstützt Unternehmen dabei, flexible Arbeitsplatzkonzepte umzusetzen und vorhandene Büroflächen besser zu nutzen. Besonders für Unternehmen mit Homeoffice, Teilzeitmodellen oder wechselnder Anwesenheit der Mitarbeitenden bietet FirmDesk eine Möglichkeit, die tägliche Arbeitsplatzvergabe übersichtlich zu organisieren.
Wenn nicht alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro sind, müssen Schreibtische nicht dauerhaft einzelnen Personen zugeordnet bleiben. FirmDesk ermöglicht es, verfügbare Arbeitsplätze nach Bedarf zu reservieren. Mitarbeitende sehen, welche Plätze an ihrem gewünschten Arbeitstag frei sind, und können direkt eine Buchung vornehmen. Das reduziert den organisatorischen Aufwand und sorgt für mehr Klarheit bei der Planung des Büroalltags.
Die Buchung erfolgt über eine App oder die PC-Version. Eine dynamische Kartenansicht zeigt die vorhandenen Arbeitsplätze und deren aktuelle Belegung. So erkennen Mitarbeitende bereits vor dem Bürobesuch, wo freie Schreibtische verfügbar sind und an welchen Plätzen ihre Kolleginnen und Kollegen arbeiten. Das erleichtert insbesondere die Abstimmung von gemeinsamen Bürotagen und persönlichen Besprechungen.
FirmDesk bildet sowohl frei buchbare als auch fest zugewiesene Arbeitsplätze ab. Benötigt ein Mitarbeitender seinen festen Schreibtisch vorübergehend nicht, kann er diesen freigeben. Der Platz steht anschließend anderen berechtigten Personen zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich vorhandene Arbeitsplatzkapazitäten nutzen, ohne die gesamte Büroorganisation auf ein ausschließlich flexibles Sitzplatzmodell umstellen zu müssen.
Die Bedienung ist auf kurze Buchungswege ausgelegt. In wenigen Schritten wählen Mitarbeitende einen verfügbaren Arbeitsplatz aus und reservieren ihn für den gewünschten Zeitraum. Die grafische Darstellung der Bürofläche erleichtert die Orientierung und hilft bei der Suche nach einem geeigneten Platz.
Für Office-Manager und Administratoren bietet FirmDesk Funktionen zur Steuerung der Arbeitsplatzvergabe. Über Buchungsregeln und Prioritätseinstellungen lässt sich festlegen, wer bestimmte Schreibtische nutzen darf. Beispielsweise können einzelne Arbeitsplätze bestimmten Abteilungen oder Nutzergruppen vorbehalten bleiben.
Die Verwaltung erhält zudem Einblick in die tatsächliche Nutzung der Büroflächen. Eine Live-Auslastungsanzeige und die Erfassung von Buchungsvorgängen zeigen, welche Arbeitsplätze genutzt werden und zu welchen Zeiten eine besonders hohe Nachfrage besteht. Diese Informationen unterstützen die Planung der vorhandenen Büroressourcen und können eine Grundlage für Entscheidungen über die künftige Flächennutzung bilden.
FirmDesk ist Teil des FirmParking-Systems. Neben der Arbeitsplatzbuchung lassen sich innerhalb der Plattform auch Parkplätze reservieren und Firmenfahrzeuge verwalten. Unternehmen, die mehrere dieser Ressourcen organisieren möchten, können damit unterschiedliche Buchungsprozesse in einer gemeinsamen Softwareumgebung abbilden.
