Flexopus – die Workplace Management Software
Desk Sharing Software für flexible Arbeitsplätze, Meetingräume & ParkplätzeVersion: 2
Aktualisiert am 24. Sep 2025 durch Softwareanbieter
Version: 2
Flexopus bietet Ihnen ein einfaches und zugleich komfortables Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze. Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen mit Flexopus!
Ihre Daten sind bei uns in guten Händen und werden ausschließlich in Deutschland auf eigenen Servern (kein AWS & Co) gehostet. Flexopus entspricht zu 100% den Anforderungen der DSGVO zur Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten.
Dank unseres Gebäudemanagement-Moduls ermöglicht Flexopus das Teilen von Arbeitsplätzen sowohl in kleinen Unternehmen mit mindestens 10 Mitarbeitenden als auch in großen Konzernen mit mehreren Tausend Mitarbeitenden – unabhängig der Branche. Vom Start-up bis hin zum Konzern helfen wir Unternehmen hybrides Arbeiten einzuführen und ein modernes, zukunftsträchtiges Büro zu schaffen. Somit sind mögliche Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner HR, IT und Admins sowie das Gebäudemanagement.
Unser Kundenstamm umfasst mehr als 1000 diverse Unternehmen – von 10 Mitarbeitenden bis 300 000 Mitarbeitende. Bekannte Unternehmen sind zum Beispiel DHL, das Deutsche Rote Kreuz, Pfizer, Fritz-Kola, Dekra und die Volksbank.
Ja. Sie können Flexopus 30 Tage lang kostenlos testen – ganz ohne Kreditkarte. Die Demo-Anwendung enthält sämtliche Funktionen von Flexopus ohne Einschränkungen. Detaillierte Informationen zur Konfiguration von Integrationen und Features finden Sie in unserem Flexopus Hilfezentrum. Nach Ablauf der 30 Tage wird das Demo-Konto automatisch deaktiviert.
Wir empfehlen, die Testphase zu nutzen, um unser Sales-Team zu kontaktieren. In einer kostenlosen Online-Demo beantworten wir Ihre individuellen Fragen und zeigen Ihnen, wie Flexopus optimal eingesetzt werden kann.
Bitte beachten Sie: Die Demo-Version dient ausschließlich zu Test- und Vorführzwecken und ist nicht für einen aktiven Proof of Concept innerhalb Ihrer Organisation vorgesehen. Wenn Sie Flexopus produktiv mit eigenen Grundrissen und Nutzern einsetzen möchten, buchen Sie bitte direkt im Flexopus Kundenportal den Plan Flexopus Starter oder Flexopus Business. Sie erhalten dabei eine neue Anwendung ohne Demo-Daten. Für den Flexopus Enterprise-Plan steht Ihnen unser Sales-Team gerne zur Verfügung.
Flexopus bietet, abgestimmt auf Unternehmensgröße und Funktionsumfang, drei Abo-Modelle: Starter, Business und Enterprise. Für Starter- und Business-Tarife können Sie zwischen einem monatlich oder jährlich kündbaren Abonnement wählen. Das Enterprise-Paket ist ausschließlich als Jahresabo erhältlich und umfasst zusätzliche Services wie einen persönlichen Ansprechpartner oder Mengenrabatte. Ein Upgrade in ein höheres Paket ist jederzeit möglich, ein Downgrade wird zum nächstmöglichen Verlängerungstermin wirksam. Flexopus ist Preis-Leistungs Champion und rechnet nach Ressource ab, was es für den Kunden stets günstig macht.
Die monatlichen Lizenzgebühren richten sich bei Flexopus nach der Anzahl der abgebildeten Ressourcen, also Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze. Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern spielt die Anzahl der Nutzer dabei keine Rolle. Für unsere Kunden hat das häufig einen deutlichen Preisvorteil, da in den meisten Unternehmen weniger Arbeitsplätze als Mitarbeitende vorhanden sind. In unserem Kundenstamm liegt das Verhältnis durchschnittlich bei 0,5 Arbeitsplätzen pro Mitarbeiter: Dadurch reduzieren sich die Kosten im Vergleich zu einer nutzerbasierten Abrechnung oft um die Hälfte.
