Flexopus

Flexopus - Das intuitive Buchungsystem für Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze

Flexopus bietet Ihnen ein einfaches und zugleich komfortables Buchungssystem für flexible Arbeitsplätze, Besprechungsräume und Parkplätze. Die Desk Sharing Software, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integriert und sich genau an Ihre Bedürfnisse anpasst. Organisieren Sie den Arbeitsalltag von hybriden Teams ganz nach Ihren Vorstellungen mit Flexopus!

Vorteile

• Einfache Nutzung: Flexopus ist dank der Cloud-Version direkt nutzbar. Es ist keine Installation notwendig. Neue Objekte wie Arbeitsplätze können mit nur wenigen Klicks gebucht werden.
• Flexible Nutzung: Flexopus ist auf Smartphones, als auch Tablets oder dem PCs nutzbar.
• Sicher: Flexopus ist zu 100 % DS-GVO konform. Mit unseren eigenen Servern in Deutschland gewährleisten wir Ihnen zudem den bestmöglichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
• Barrierefrei: Flexopus hält sich an die WCAG-Standards und gewährleistet so ein barrierefreies Erlebnis, das allen Nutzern ohne Einschränkungen zur Verfügung steht.
• Kostengünstig: Flexopus ist in mehreren Softwarevergleichen zum Preis-Leistungs-Sieger gekürt worden. Die Kostenstruktur ist einfach, transparent und es gibt keine versteckten Zusatzkosten. Wir rechnen pro Objekt und nicht pro Nutzer ab.
• Data Driven: mit smarten Analytics Funktionen unterstützt Sie Flexopus bei der Auswertung ihrer Büroauslastung und hilft dabei, die Nutzung besser zu verstehen.
• Nahtlose Integration: Mit einer Vielzahl von Schnittstellen und Add-ons lässt sich Flexopus genau dort integrieren, wo Sie es wünschen - z. B. in Microsoft 365, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft Exchange, Azure AD, Google Workspace, etc.
• Modern: Flexopus ist eine state-of-the-art Softwarelösung (PWA, Responsive, Cloud, Tenant). Wartung, Updates, Backups erfolgen ohne Extra-Aufwand.
• Effizient: Flexopus ist eine schlanke und äußerst intuitive Lösung mit den wichtigsten Funktionen, um Desk Sharing Konzepte umzusetzen.
• Mehrsprachigkeit: Flexopus ist in über 10 Sprachen verfügbar, u.a. DE und EN.
• Rundum sorglos: Wir kümmern uns um Beratung, Konfiguration, die digitale Aufbereitung der Grundrisse und unterstützen mit Vorlagen zur Change-Kommunikation.

 Features

• Suche
  • freie Sitzplätze schnell finden
  • Nach Kollegen, Ersthelfern oder Ausstattungsmerkmalen suchen
• Intuitive Buchung
  • Sitzplätze, Meetingräume, Parkplätze und Home-Office buchen und Reservierungen verwalten
  • Filtern nach Ausstattung
  • Stellvertreterbuchung für andere Mitarbeiter durch Admins
  • Buchungen für Gäste
• Check-in und Check-out
  • Kapazitäten freihalten, falls Buchungen nicht wahrgenommen werden können
• Kartennavigation
  • gebuchten Arbeitsplatz und Kollegen nach Zeitraum auf der Karte anzeigen lassen
  • Live-Belegungsplan
• Profil
  • Nutzerdaten anzeigen und übersichtlich verwalten
  • Persönliche Einstellungen tätigen
• Administration
  • Individuelle Systemeinstellungen
  • Umfangreiche Analysen
  • Standort und Objektverwaltung
  • Buchungsverwaltung
  • Gruppen- und Teambuchungen
  • Pflegen von Ausstattungsmerkmalen
• Erweitertes Rollen- und Rechtemanagement
  • User, Admin und Zwischenberechtigungen
• Infektionsschutz
  • Nachverfolgung von Infektionsketten
  • Temporäres Blockieren von Arbeitsplätzen für ausreichend Sicherheitsabstand
• Vielfältige Login-Optionen
  • Single-Sign-on (SSO) via Microsoft und Google
  • Standard-Login mit E-Mail und Passwort
• Import- und Exportfunktionen
  • Import und Export von Usern, Buchungsdaten, Ausstattungsmerkmalen und vielem mehr

Ihre Daten sind bei uns in guten Händen und werden ausschließlich in Deutschland auf eigenen Servern (kein AWS & Co) gehostet. Flexopus entspricht zu 100% den Anforderungen der DSGVO zur Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe von personenbezogenen Daten.