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Zeiterfassung, Employee-Self-Service, Personaleinsatzplanung & vieles mehr

GFOS.Workforce Management

Zeiterfassung, Employee-Self-Service, Personaleinsatzplanung & vieles mehr

Version:  GFOS 2025

 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 23. Okt 2025 durch GFOS mbH

Zu den Anforderungen, die in den neuen Arbeitswelten ganz oben auf der Liste vieler Mitarbeiter stehen, gehören Flexibilität, Work-Life-Balance und Mobilität. Mit der innovativen, cloudbasierten und äußerst leistungsstarken Workforce-Management-Lösung GFOS.Workforce Management liefern wir Unternehmen die Basis, um diese Herausforderungen perfekt meistern zu können. Verschiedene Module gestatten dabei die Digitalisierung einzelner Prozesse rund um die Ressource Personal.

Eine SaaS-Zeiterfassung bietet für Mitarbeiter und für Führungskräfte die Übersicht über geleistete Stunden und Pausenzeiten und erfüllt so sämtliche Anforderungen des EuGH-Urteils zur systematischen Dokumentation – unabhängig davon, ob im Homeoffice, am Büroarbeitsplatz oder unterwegs. Ergänzende Flexibilität bieten die GFOS App oder das Employee-Self-Service-Portal, die zusätzlich zu der Zeiterfassung viele weitere praktische Funktionalitäten umfassen. Außerdem entlastet unsere cloudbasierte Personaleinsatzplanung mit automatisierten, KI-gestützten Planungsvorschlägen die Planungsverantwortlichen und sorgt für einen optimalen und qualifikationsgerechten Einsatz der Fachkräfte.

Die integrierte People-Analytics-Lösung GFOS Intelligence bietet dem Nutzer effiziente Analysen und smarte Auswertungen. Der KI-Assistent „Atlas“ beantwortet komplexe Fragen und liefert Antworten innerhalb von wenigen Sekunden. So verstehen Personalverantwortliche Zusammenhänge besser und erkennen Risiken frühzeitig.

Einige Features von GFOS.Workforce Management in der Übersicht

Abkürzungen:
App: Application

Schnittstellen:

DATEV Lohn und Gehalt
Hansalog
P&I Loga
SAP HANA
SAP HCM

Zielgruppen:

  • Branchenunabhängig
  • Contact Center
  • Dienstleistungsbranche
  • Handel
  • Health Care
  • Industrie
  • Logistik
  • und viele mehr 

Referenzen:

  • Vilsa-Brunnen
  • MANN+HUMMEL
  • Sennheiser
  • Marquardt
  • Integralis
  • Transgourmet

Weitere Referenzen sowie spannende Success Stories finden Sie auf unserer Webseite.

Anbieter Kontaktdaten:
Frau Tatjana Buchholz
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Funktionen (Auszug):

Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkalkulation
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Arbeitszeitverwaltung
Archivierung
Aufgabenmanagement
auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
Auftragszeiten
Bearbeitungszeiten
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschäftigungsplanung
Buchung Fehlzeiten
Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
Dashboards
DATEV-Schnittstellen
Dienstplananzeige
Dienstpläne
Druckfunktion
Echtzeiterfassung
Einsatzplanung
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Freizeitkonten
Gleitzeit
GPS-Ortung
Grafische Disposition
Gruppenbildung
Kapazitätsplanung
Kostenerfassung
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Mindestarbeitszeit und Tagessoll
Mitarbeiterkapazitäten
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Arbeitszeiterfassung
Mobile Zeiterfassung
Offline-Zeiterfassung
Pausen-Erkennung
Pausenzeiten erfassen
Personalbedarf
Personalcontrolling
Personaldatenverwaltung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalentwicklungsplanung
Personalkennzahlen
Personalmanagement
Personalplanung
Personalstammdaten
Personalzeiterfassung
Projektzeiterfassung
Projektzeitplanung
Raucherpausenproblematik
Regelmäßige Schichten
Reiseantragswesen
Ressourcenmanagement
Ruf- und Bereitschaftsdienste
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Sperrung einzelner Zeitmodelle
Statistiken
Stundensatzverwaltung
Tätigkeitsplanung
Überstundenberechnungen
Urlaubsansprüche
Urlaubsantragswesen
Urlaubsgruppenverwaltung
Urlaubsmanagement
Vertreterregelungen
Werker
Workflow-Management
Zeit- und Arbeitspläne
Zeit-Abrechnungsregeln
Zeitbuchungen
Zeiterfassung
Zeiterfassung -Schnittstellen
Zeiterfassungssysteme
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zeitplanung
Zugriffskontrollen
Zutrittsbuchungen
Zutrittskontrolle

Preis

auf Anfrage

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Erstinstallation (Jahr):
1988
Anzahl der Installationen:
> 4.500
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Blackberry
Win Phone / Mobile
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher

Weitere Programme des Herstellers:

GFOS.Smart Manufacturing

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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