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ERP & Warenwirtschaft in einer Lösung – schnell produktiv.

Hanware Business ERP

ERP & Warenwirtschaft in einer Lösung – schnell produktiv.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 19. Jan 2026 durch Hanware GmbH
Demoversion

Was ist Hanware Business ERP?

Hanware Business ERP ist eine praxiserprobte Desktop-ERP- und Warenwirtschaftslösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Software bündelt kaufmännische und logistische Abläufe in einer durchgängigen Anwendung – von Angebot, Auftrag und Lieferschein bis hin zu Rechnung, Einkauf und Lagerverwaltung. Alle Bereiche arbeiten mit einer gemeinsamen Datenbasis, wodurch Doppelpflege reduziert, Prozesse beschleunigt und Informationen für Entscheidungen verlässlich verfügbar werden.

Der Schwerpunkt liegt auf Alltagstauglichkeit und schneller Einführung: klare Masken, schnelle Suche, strukturierte Belegketten sowie modulare Erweiterungen unterstützen Unternehmen im Büro, Handel und in produktionsnahen Abläufen.

Vorteile für Ihr Unternehmen

  • Durchgängige Warenwirtschaft: Einkauf, Verkauf, Lager und Auswertungen greifen auf denselben Artikel- und Adressstamm zu.
  • Mehr Steuerbarkeit: Konditionen, Preislogik und Zahlungsziele lassen sich zentral pflegen und im Tagesgeschäft berücksichtigen.
  • Effizientes Arbeiten: schnelle Suche, übersichtliche Masken und strukturierte Prozesse sorgen für hohe Produktivität.
  • Bessere Nachvollziehbarkeit: klare Belegketten schaffen Transparenz über Vorgänge, Warenbewegungen und Umsätze.
  • Modular erweiterbar: Funktionen und Zusatzmodule können je nach Branche und Bedarf ergänzt werden.

Highlights

  • Modulare Warenwirtschaft für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Einkauf und Lager
  • Stammdaten für Adressen und Artikel inklusive Gruppen/Kategorien und strukturierter Pflege
  • Erweiterungen wie z. B. DMS, E-Rechnung, SEPA und Mahnwesen (je nach Modul)
  • Auswertungen & Analysen für Artikel, Kunden, Belege und Umsatzentwicklungen
  • Spezialmodule z. B. Chargenverwaltung, Seriennummern oder Intrahandelsstatistik (optional)

Wichtige Funktionsbereiche

Adressenstamm & Kundenmanagement
Zentrale Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Ansprechpartnern als Grundlage für saubere Prozesse in Verkauf und Einkauf.

Artikelstamm & Stammdaten
Strukturierte Artikelpflege mit Artikelgruppen, Logik- und Organisationsmerkmalen für Lager, Einkauf und Vertrieb.

Einkauf, Verkauf & Belegwesen
Durchgängige Belegkette von Angeboten und Aufträgen bis zu Lieferscheinen und Rechnungen – inklusive transparenter Historie.

Lagerverwaltung & Inventur
Bestandsführung, Warenbewegungen, Inventur und Auswertungen sorgen für Übersicht und Planungssicherheit.

Auswertungen & Analysen
Berichte und Auswertungen für Kunden, Artikel, Verkäufe und Belege – inklusive zeitlicher Entwicklungen und Top-/Flop-Analysen.

Optionale Erweiterungen
Je nach Bedarf können zusätzliche Module ergänzt werden, z. B. Chargen- und Seriennummernverwaltung, Rezeptur-/Produktion, Intrahandelsstatistik, DMS, E-Rechnung, SEPA und Mahnwesen.

Einführung & Betreuung

Die Einführung erfolgt strukturiert – von der Bedarfsanalyse über Einrichtung, Migration und Schulung bis zum Go-Live. Auch nach dem Start unterstützt der Anbieter mit Betreuung und Erweiterungen, wenn neue Anforderungen hinzukommen.

Fazit

Hanware Business ERP ist eine modulare Desktop-Warenwirtschaft/ERP-Lösung für Unternehmen, die verlässliche Stammdaten, nachvollziehbare Belegketten sowie Funktionen für Einkauf, Verkauf und Lager in einer integrierten Anwendung abbilden möchten. Durch Erweiterungsmöglichkeiten und praxisnahe Bedienung eignet sich das System für einen stabilen, effizienten Arbeitsalltag.

Abkürzungen:
ERP: Enterprise Resource Planning
DMS: Dokumenten Management System
SEPA: Single Euro Payments Area

Zielgruppen:

Kleine bis mittelständische Firmen von 1-500 Benutzern. Je nach Größe des Servers kann auch die Anzahl der Benutzer erweitert werden.

Unserer Zielgruppen sind Großhändler im Bereich Lebensmittel, Gastronomiebedarf, Friseurbedarf und auch im Bereich Dienstleistungen und Produktionsfirmen.

Die Software ist branchenneutral einsetzbar.

Anbieter Kontaktdaten:
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Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Artikelverwaltung
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Auswertung
Barcode-Scanner
Barcode, RFID
Bedarfslisten
Benutzermanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Bestellvorschläge
Buchführung
Chargenverwaltung
Cloud
CRM
Dokumentationssysteme
E-Mail-Rechnungsversand
EAN-Etikettendruck
Exportfunktionen
Fakturierung
GoBD
Hauptbuchführung
Importfunktionen
Inventarfunktionen
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kassenbuch
Kommissionierung & Routing
Kostenmanagement
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Management-Auswertungen
Materialbedarfsermittlung
MHD-Verwaltung
Offene Posten Verwaltung
Packliste
Preisgestaltung
Produktverwaltung
Provisionen
Rechnungen
Rechnungsstellung
Retourenmanagement
Rezepturverwaltung
Sammelrechnungen
Seriennummernverwaltung
Skonto
Stammdatenmanagement
Statistiken
Tourenplanung
Umsatzstatistiken
Verfügbarkeitsprüfung
Verkaufsstatistiken
Vertreterabrechnung
Volltextsuche
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenrückvergütung
Warenwirtschaft
Wartung
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung

Preis

ab 800,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
pro Arbeitsplatz

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Kunden fragten

Hanware Business ERP richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen, die kaufmännische Abläufe (z. B. Verkauf, Einkauf, Lager) in einem integrierten System abbilden möchten – besonders, wenn Transparenz und durchgängige Prozesse im Fokus stehen.

Typischerweise unterstützt Sie das System in Bereichen wie Kunden- und Artikelstammdaten, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen-nahe Prozesse, Einkauf/Bestellungen, Lager/Bestände sowie Auswertungen und Analysen.

Ja, ein Schwerpunkt liegt auf der Warenwirtschaft: Bestandsführung, Warenbewegungen sowie praxisnahe Abläufe rund um Ein- und Ausgang lassen sich strukturiert abbilden – inklusive Transparenz über Verfügbarkeit und Bestände.

In der Regel ist eine modulare Nutzung möglich: Sie starten mit den benötigten Funktionen und ergänzen später weitere Bereiche (z. B. Lager, Auswertungen oder Zusatzprozesse), ohne alles neu einführen zu müssen.

Viele ERP-Projekte leben von Integrationen. Üblich sind Schnittstellen/Exporte für Finanzbuchhaltung, E-Rechnungsprozesse, Dokumentenablage oder Versandabläufe. Ob eine konkrete Anbindung verfügbar ist, lässt sich am besten im Kurzgespräch mit dem Anbieter prüfen.

Meist beginnt es mit einer Bedarfsanalyse, anschließend werden System und Stammdaten eingerichtet, Daten übernommen (Migration) und Anwender geschult. Danach folgt der Go-live mit Begleitung, damit Sie sicher in den Produktivbetrieb starten.

Ja, in den meisten Fällen ist eine strukturierte Datenübernahme möglich. Entscheidend sind Format, Datenqualität und Umfang. Der Anbieter kann anhand Ihrer Exportdaten (z. B. CSV/Excel) den Migrationsweg festlegen.

Typisch sind Umsatz- und Belegauswertungen, Artikel- und Kundenanalysen sowie operative Übersichten für Bestände und Vorgänge. Für Entscheider ist wichtig: Sie erhalten schneller belastbare Kennzahlen statt manueller Listenpflege.

Technische Angaben:

webbasiert:
nein
SaaS, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
auf Anfrage
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Anzahl der Installationen:
>200
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
auf Anfrage
Installationssupport:
auf Anfrage
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
Hantek Business läuft nur unter Windows Betriebssystemen (Windows 7,8,10 und in allen Windows Server Betriebssystemen)

Weitere Programme des Herstellers:

Hanware Cloud ERP

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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