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Intelligente, bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung und -disposition

iplan

Intelligente, bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung und -disposition
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 14. Mrz 2025 durch VIA Software GmbH & Co KG
Demoversion

Bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung und -disposition mit iplan4

iplan4 ist eine datenbankbasierte Personalverwaltungs- und Dienstplanungs-Software. iplan4 unterstützt alle Abläufe rund um die Bedarfsplanung, die Personaleinsatzplanung und die Personaldisposition. Die Software hilft Ihnen effizient dabei, dass alle Mitarbeiter zur passenden Zeit genau dort sind wo sie eingesetzt werden sollen. iplan4 ist dabei übersichtlich, intuitiv zu bedienen und schnell. Die Software umfasst von der Verwaltung aller Mitarbeiterdaten über die Zeiterfassung und Auftragsplanung bis hin zur komplexen Schichtplanung und dem Urlaubsmanagement alle wichtigen Funktionalitäten.

Vorteile

  • Berücksichtigung von Zeitkonten und flexiblen Arbeitszeitmodellen
  • Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen und Gerechtigkeit bei der Verteilung von Diensten
  • Mobiler Zugriff auf den Dienstplan für Planer und Mitarbeiter mit iplan web portal 
  • Dienstplan für unterwegs mit iplan App
  • Einhalten aller gesetzlichen, tarifrechtlichen und arbeitsrechtlichen Einsatzrestriktionen
  • Minimierung von Über- oder Unterkapazitäten

Die Softwarelösung iplan4 ist modular gestaltet und kann daher perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. iplan 4 bietet branchenneutral und unabhängig von der Unternehmensgröße eine professionelle und effiziente Dienstplanung.

Features

  • Komfortable Erfassung und Pflege aller Basisdaten der Personaleinsatzplanung:
    • Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen, Abteilungen
    • Arbeitszeitmodelle
    • Einsatzarten / Einsatzorte
    • Abwesenheitsarten
    • Schichten, Schichten-Sets und Schichtpläne
    • Zeitliche Einsatzrestriktionen etc.
  • Datumsbezogene Planung des Bedarfs
  • Tagesgenaue Erfassung von Planungsrestriktionen
  • Automatische Dienstplan-Generierung mit besonderer Berücksichtigung der Anforderung der Gerechtigkeit
  • Übersichtliches Gantt-Chart zur Pflege des Einsatzplans und zur einfachen Personaldisposition
  • Zeitwirtschaft
  • Pausenoptimierung
  • Umfangreiche Analysen und Reports
  • iplan App

Optionale Module:

  • Bedarfsprognose: Datumsgenaue und nach Einsatzarten differenzierte Bedarfsprognose unter Berücksichtigung von Trend, Saison, Wochentagen und Feiertagen sowie Sonderereignissen
  • Mittel- und Langfristplanung
  • Optimale Bedarfsabdeckung
  • Sim Customer: Modul zur Ermittlung der Service-Qualität in Abhängigkeit von der Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter

iplan 4 können Sie als einmalige Lizenz oder als SaaS-Lösung mit einer monatlichen Gebühr erwerben. Die Lösung bietet eine professionelle und effiziente Diensplanung für Unternehmen von 10 Mitarbeitern bis über 10000 Mitarbeitern verteilt auf mehr als 50 Niederlassungen.

Wir stellen Ihnen die Lösung iplan4 gern vor. Nehmen Sie noch heute Kontakt auf!

Zielgruppen:

Branchenneutral für Unternehmen von 10 bis über 10 000 Mitarbeiter und mehr als 50 Niederlassungen

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Dr. Klaus-Uwe Koschnick
06103 3889060
Mehr zur Software entdecken:
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Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Alerts
Analysefunktionen
Änderungsdokumentation
API-Schnittstellen
Arbeitszeitmodelle
Attributsuche
Auftragsdaten
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Auftragsverfolgung
Ausleihservice
Auswertung
Autorentool
Barcode, RFID
Belegungskalender
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bildverwaltung
Cloud
Compliance Management
Customizing
Dashboards
Datenbank
Datenbankabfragen
Datenbankfelder
Datenbankzugriff
Dienstpläne
DSGVO-konform
E-Mail-Management
E-Mail-Versand
Exportfunktionen
Fehlerbeschreibung
Filterfunktion
Fotoupload
Gästeverwaltung
Grafische Disposition
Gruppierung von Assets
Inspektionsmanagement
Integrationsmanagement
Inventarisierung
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kalenderfunktionen
Kommentarfunktion
Kontaktmanagement
Kostenanalyse
Kundenverwaltung
Kursbuchung
Kurstermine
Kursverwaltung
Lieferantenmanagement
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mehrsprachigkeit
Mobile Computing
Mobile Datenerfassung
Mobile-Asset- und -Inventory-Management
Newsfunktionen
Nutzungsrechteverwaltung
Online-Buchungsfunktionen
Online-Zugriff
Pausenzeiten erfassen
Personaleinsatzplanung (PEP)
Preismanagement
Projekt-Workflow
Projektdokumentation
Projektplanung
Protokollierung
Push-Nachrichten
QR-Code
Rechnungen
Rechnungsstellung
Rechteverwaltung
Reservierungsverwaltung
Rollenverwaltung
Schnittstellen
Schulungen (DSGVO)
Single Sign On / API
Skalierbarkeit
Softwaredesign
Softwareintegration
Sortierungsoptionen
Suche
System-Updates
Systemänderungen
Systemintegration
Terminkalender
Uploadfunktion
Verfügbarkeitsanzeige
Verfügbarkeitsprüfung
Vermietungszeiträume
Versand
Verwaltungsprozesse
Vorlagenmanagement
Wartung
Zeitmodelle, Zeitkonten
Zertifikatsmanagement
Zusätzliche Datenbankfelder

Preis

auf Anfrage

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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